더 나은 클라우드 오피스 도구를 선택 하는 방법

클라우드 컴퓨팅, 점점 더 관심을 지불 되 고 클라우드 소프트웨어를 배포 하는 이제는 많은 기업에서 사용 하지만 몇몇 회사 정말 이동할 준비가 클라우드 컴퓨팅을 완전히 그들의 친숙 한 로컬 도구.

뉴욕의 현대 미술관, 후안 몬테 구글 클라우드 기반 Gmail 및 캘린더에 대 한 작년 6 월, 클라우드 마이그레이션, 박물관 대체 로컬 전자 메일 시스템에에서 현대 미술 박물관 했다. 그는 직원 직원은 더 이상만 두 클라우드 기반 애플 리 케이 션를 사용 하 여 하 고 천천히 다른 클라우드 기반 생산성 응용 프로그램을 사용 하는 시작 했다 클라우드 컴퓨팅, 그 보고의 개념에 더 익숙한가 말했다.

"Google의 공동 작업 도구 배포 되어야 시작 하는 그리고 그들은 많은 것 들의 혼합," 몬테 말했다. 난 직원 공유 및 마이크로소프트의 Office 문서에 구글, 둘 다 내부와 외부 회사와 공동 작업을 참조 하십시오. "

몬테는 클라우드 기반 소프트웨어는 그의 회사에서 강력한 기반을가지고 있다. 하지만 그는 개인 생산성 응용 프로그램을 클라우드로의 완전 한 재배치에 대 한 아직 준비 되지 않았습니다. 그리고 왜?

비록 일부 클라우드 기반 응용 프로그램은 일부 직원 들에 게 인기, 그는 개인 클라우드 생산성 도구는 클라우드 마이그레이션에 대 한 준비가 그 믿지 않는다. 그는 여전히 다른 회사 직원 들과 파일을 공유 하는 경우에 특히 호환성 및 보안에 대 한 질문을 하고있다. 그는 클라우드 솔루션 정말 있다면 동일한 기능 및 기능을 로컬로 설치 된 Microsoft Word, PowerPoint 및 Excel로 궁금.

점차 클라우드로 마이그레이션

Hendrick 자동 그룹 최근 마이크로소프트의 클라우드 기반 오피스 스위트 오피스 365의 로컬 전자 메일 시스템 교체.

그룹의 그것을 머리, 로버트 테일러, 그 말했다 최종 데이터 클라우드 었 고정된 비용 면에서 로컬 소프트웨어 보다 저렴. 그러나, 그 비용에 차이가 믿고 있다.

그 이동 어떻게 20에서 큰 우위를 해야 합니다 말합니다 그것의 직원의 작업 시간을 보내고. "비즈니스 성장 하는 경우에 우리는 하지 않습니다 때문에 필요를 추가 고용 그것 직원." 이러한 인적 자원 개발 회사의 핵심 사업을 지 원하는 다른 응용 프로그램을 재배포할 수 있습니다. "

테일러 회사의 7000 직원 교체 새로운 클라우드 기반 전자 메일 시스템에 대 한 질문은. 7 년 전, 일찍 회사 클라우드로 그들의 판매 단말기를 이동 했다, 많은 직원은 이미 클라우드 개념을 잘 알고. 테일러 그는 Office 365를 배포 하는 이유는 직원 들이 이미 알고 있기 때문에 마이크로 소프트 애플 리 케이 션을 사용 하는 방법을 말한다.

테일러 그는 구름, Hendrick 자동차 그룹의 오피스 애플 리 케이 션의 더 많은 이동 좋아하지만 산업 회사의 응용 프로그램은 여전히 문제가 있기 때문에 수행 하지는 말한다.

하지만 그는 이러한 문제가 영원히 지속 될 것을 생각 하지 않습니다. 그는 제조 업체는 이러한 응용 프로그램을 원활 하 게 함께 작동 하는 방법에 초점을 시작,이 응용 프로그램 것 마이그레이션할 클라우드로 나중에 생각 했다.

대부분의 기업은 클라우드 컴퓨팅으로 마이그레이션 고려

테일러와 몬테는 많은 가운데 그것은 경영진의 장단점 무게 클라우드 컴퓨팅. 특히, 개인 생산성 도구 점에서 개인 생산성 도구는 전통적으로 현지 마이크로소프트 오피스 스위트와 동의어입니다. 대부분의 직원에 대 한 Word, Excel 및 PowerPoint 사용 하 여 가장 숙련 된 도구입니다. 제품의 인기는 놀라게 했다. 2009 년에 시장 조사 회사인 포 레스터 조사 기업 고객의 89% 직원 생산성과 협업 마이크로소프트 오피스의 버전을 사용 하는 발견.

클라우드 컴퓨팅은 점점 사용 되 고 개인 및 전문가, 점점 더 많은 it 경영진 여부 클라우드 기반 생산성 및 협업 도구는 앞으로 방법, 애 널 리스트 들은 스스로 요구 하는.

2011 포 레스터 관찰에서 포 레스터는 150을 업체 결정을 조사 했다. 설문 조사는 모든 150 it 의사 결정자 지원 한 버전의 Microsoft Office를 사용 하 여 발견. 그 조사 대상의 72%는 클라우드 기반 응용 프로그램을 고려 하기 시작 했다. 좀 더 구체적으로, 응답자의 3% 시작 배포 또는 웹 기반 오피스 도구, Google 워드 프로세서 또는 조 호 같은 대안 도구를 배포 합니다. 응답자의 15%는 노력 또는 테스트. 응답자의 10% % 적극적으로 염려 했다, 그리고 44% % 그들은 관심이 있었다.

"질문의이 종류를 요구 하는 사람들이 많이 하지만 난 그것을 해결 하기 위해 몇 년 걸릴 것 입니다" 스탠 튼 존스, 애 널 리스트에는 정보 서비스 그룹 (ISG) 스탠포드 코네티컷 주, 미국에서 했다. "

랜디 레빈, 일반 관리자 및 최고 기술 책임자, 로스 앤젤레스는 또한 gmail 2 년 전, 소프트웨어, 하드웨어 및 지원 비용에 일년에 약 1 백만 달러를 구할 수 있는 이동의 로컬 전자 메일 시스템을 변경 했다.

현재, 경찰, 로스 앤젤레스 모든 부서는 이외에 17000 사용자는 Gmail을 사용 하 고 있다.

에 따르면 레빈, 로스 앤젤레스 Gmail을 선택 하는 이유는 비용, 그것에서 실행, 그것을 위해 지불 하는 필요는 거기 때문에. 그녀는 IT 부서와 사용자는 클라우드 마이그레이션의 혜택 인식 완전히 말한다.

레빈 많은 직원 이미 스마트폰, 태블릿 또는 전통적인 데스크톱 사실 그들은 그들의 장치를 통해 전자 메일을 액세스할 수 있습니다 사랑을 말한다. IT 직원이 발견 재해 복구 시스템 격리 된 일부가 아닌 전체 솔루션의 일부가 되는 그것을 사용. IT 직원에서 추출할 수 그들의 자원 및 에너지 지원 및 업그레이드 전자 메일 시스템, Gmail은 거의 하지 않아도 지원을 제공 하기 때문에.

대역폭 및 사용 요인의 용이성을 고려

몬테 말한다 현대 미술관의 구름에 의존 하는 이유는 그것은 더 큰 확장성, 스토리지 및 중복을 제공 하면서 더 저렴 하 고 유지 관리 가능한 응용 프로그램을 제공. 직원은 모바일 응용 프로그램에 액세스할 수 있는 가능성이 더.

이러한 장점을 수 있도록 더 많은 생산성 응용 프로그램을 클라우드로 마이그레이션에 대 한 좀 더 공식적인 지원을 고려 하는 몬테 클라우드 기반 도구를 가진 직원 친밀을 증가 함께 결합. 그는 그가 오피스 365와 구글 애플 리 케이 션에 초점을 맞추고 말한다. 그는 박물관의 충분 한 대역폭 어떤 지연을 방지 하기 위해 이러한 클라우드 기반 응용 프로그램을 지원 하기 위해 사용할 수 있도록 네트워크를 평가 했다.

그는 그가 어떻게 더 나은 이러한 클라우드 기반 응용 프로그램을 사용 하 여 직원 및 이러한 클라우드 기반 응용 프로그램이 기능에 로컬 버전을 일치 시킬 수 있습니다 실제로 여부에 대 한 생각을 말한다.

많은 회사 같은 딜레마에 직면 하 고 글렌 Oclassen, Appirio 회사에서 클라우드 배포의 부사장 말했다. Appirio 구름 뉴욕 현대 미술관을 한 번 도운 산 마테오, 캘리포니아에 본사를 두고.

"그것은 우리가 했다 마이크로소프트 오피스 제품을 사용 하는 데 시간이 오래," 고 말했다. 뿐만 아니라가지고 우리가 익숙해, 하지만 그것은 또한 개인 생산성의 측정 되었다. 클라우드 솔루션을 개인 생산성의 수준을 대표 하는 많은 행동을 잊지 것입니다. "

예를 들어 업그레이드, IT 부서 직원 중지 보내는 서버와 받는 전자 메일을가지고 있으며 직원 때문에 더 효율적이 고 효과적인 협업 것 같은 문서에 대 한 작업을 동기화 하는 방법을 배울 필요가 없습니다. 결국, 이러한 효율적인 협업 구름의 주요 장점 중 하나, Oclassen 이다.

"이러한 절차의 조정 더 큰 도전이 될 것 이다," 고 말했다. "

Oclassen 회사 또한 구름 도구를 사용 하는 방법 및 업무 프로세스 및 워크플로 최고 상태에 조정 하는 방법에 직원을 훈련 해야 한다 말한다.

최고 정보 책임자 볼 수 있어야 합니다 향상 된 협업 기능 개인 생산성 도구를 클라우드로 이동에 대 한 주요 판매 포인트 되고있다, 존스는 말했다. 그들은 또한 구름 보다 합리적인 비용으로 보다 관리 되는 참조 하십시오. 동시에 업그레이드 이상 회사의 IT 직원 걱정, 하지만 제조 업체는 처리에 대 한 책임. 모바일 장치의 증가 수는 구름의 장점 중 하나에 액세스할 수 있다.

고려해 야 할 위험

이러한 클라우드 응용 프로그램은 또한 붕괴 가능성과 몇 가지 제한이 있다. "그들은 아니에요, 모두를 위한" TJ Keitt, 포 레스터 애 널 리스트 말합니다. "

예를 들어 매크로의 많은 수를 생성 하 고 복잡 한 방정식에 많은 셀을 만들 Excel의 고급 사용자가 클라우드 기반 스프레드시트에 전환할 때 그 복잡 한 매크로의 기능 감소는 발견할 것 이다.

다른 관찰자는 웹 기반 파워 포인트 같은 결론에 온 고 Excel 대안 로컬 응용 프로그램에 비해 기능 하지 않습니다.

Enterasys 네트워크 회사 Anduo, 매사추세츠에 본사를 두고 우리를 위해 몇 가지 수업을 제공 하고있다.

회사 최고 정보 책임자 댄 Pelton 말했다 회사 이동의 고객 관계 관리 (CRM) 시스템 클라우드 기반 Salesforce.com에 2003 년에, 그래서 그들은 첫 번째 구름에 민감한 회사로 인식 했다. 회사 지금 대체 그 로컬 Microsoft Exchange 전자 메일 시스템 구글의 전자 메일 및 캘린더 애플 리 케이 션의 1100 직원에 대 한. 마이크로소프트의와 비교 하면, Google의 제품 35% 가격에 저렴 하 고 제공 하는 등 더 많은 업그레이드 훈련 및 직원 들이 클라우드 기반 새 전자 메일 응용 프로그램을 사용 하는 데 필요한 코칭 고 말했다.

많은 긍정적인 경험에도 불구 하 고 Enterasys의 Pelton는 그는 클라우드 기반 직원 생산성 응용 프로그램은 로컬 Microsoft 애플 리 케이 션을 기능적으로 유사한 믿지 않는 말한다.

"우리는 재정적으로 자주 사용 되는 복잡 한 스프레드시트에 관해서 특히 그들은 완전히 마이크로소프트 오피스를 대체할 수 있다 생각 하지 않습니다." 우리는 또한 그래서 그것은 또한 직원 클라우드 마이그레이션에 방해가 파워 포인트에 크게 의존 하는 회사입니다. 문서, 스프레드시트 및 슬라이드, 직원 말을 포기 수 없습니다. 그래서 우리는 그래서 우리는 또한 그들을 계속이 상황에 도전 하 고 싶지 않아요. "

많은 직원에 대 한 사용자 수용의 수준 또한 문제가 말한다 레빈의 로스 앤젤레스. 비록 그녀는 구름과는 아무 상관이 인정, 그것은 다른 한 제조 업체의 제품에서 조정에 대 한입니다. 대부분의 클라우드 제품 업그레이드 하 고 자주, 비록 이러한 자동, 하지만 사용자가 불만족을 느낄 게 조정 됩니다.

레빈은 또한 일부 사용자는 클라우드 보안 및 개인 정보 보호 문제에 대 한 염려 했다, 하는 동안 그녀는 대형 클라우드 공급자 더 많은 보안 전문가 및 단일 회사 보다 보안 기능을 제공할 수 있는 발견 했다.

클라우드로 완전히 마이그레이션되지 않습니다

그의 회사는 1 일 Pelton 완전히 클라우드로 전송. 직원은 Google 워드 프로세서 요구의 대부분을 만날 수 있기 때문에 단지 시간 문제는 공동 작업을 허용 클라우드 기반 대안을 액세스할 수 있게 됩니다.

Pelton는 그 구름의 장점, 웹 기반 생산성 및 협업 도구, 증가 함께 결합 하 여 모든 개인 생산성 도구를 클라우드로의 마이그레이션에 결정 하는 요인이 될 것으로 믿고 있다.

Gmail의 전체 배포, 점점 더 많은 직원 클라우드 스위트 생산성 이점을 클라우드 컴퓨팅에 대 한 보고에서 Google 문서 도구는 긴 약속, 레빈 했다와 같은 다른 애플 리 케이 션을 사용 하 여 시작 합니다. 그러나, 그녀 않았다 마이그레이션하지 모든 로스 앤젤레스 정부 애플 리 케이 션 클라우드로 많은 직원 대부분의 직원 했다 Google의 제품 및 실제로 현재 마이크로소프트 제품에서 제공 하는 기능을 사용 하는 데 필요한 일부 직원 때문에 클라우드로 마이그레이션할 거부 때문에.

"나는 우리가 이제까지 마이크로소프트의 로컬 제품 포기 하는 것 생각 하지 않습니다. 이 시점에서, 우리가 수 동적으로 받아들일 것입니다. "

중소 기업에 대 한

랜디 파커는 사법 법률 서비스 보안 회사 아이 다, 오클라호마에 대 한 에이전트. 여러 동료의 추천에 랜디 파커는 6 개월 전에 Zoho에서 제공 하는 클라우드 기반 CRM 구성 요소를 사용 하 여 시작 했다. 그 시도 의해 감명을 하 고 전자 메일, 일정 및 워드 프로세서에 대 한 조 호를 사용 하기로 결정.

파커 파인 호수, 캘리포니아에서 살고 있다. 그는 그가 그가 그가 받은 서비스에 대 한 한 달 12 달러를 지불 하는 데 필요한 감동 했다. 그와 그의 동료 모든 컴퓨터에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 클라우드 응용 프로그램, 로컬 응용 프로그램으로 빨리 보세요 라고 말합니다.

그러나, 그 로컬 마이크로 소프트 애플 리 케이 션의 사용을 포기 하지 않았다.

그는 그는 정교한 또는 그의 고객에 대 한 몇 가지 인상적인 전단지를 확인 하려고 할 때 특히 그는 여전히 Microsoft Word를 사용 하 고 말한다. 파커는 말했다: "나는 이미 이러한 것 들을 할 단어를 사용 하는 방법을 알고." 이러한 것 들을 할 조 호를 사용 하는 방법을 학습 하는 더 이상 시간을 보내고 싶지 않아. "클라우드 공급 업체에 변화는 직원 들의 교육 문제를 해결 하기 위해 회사는" 고 말했다.

그는 또한 조 호 작업에서 그를 막을 실패 했다 때문에 필요에 따라 사용 하는 응용 프로그램을 선택할 것 이라고 말했다.

그는 말했다: "비록 실패 24 시간 더 이상 지속 하지만 금요일에는 오류가 발생, 같은 날 저는 작동 수 없습니다." 그것은 매우 곤혹 스럽다입니다. 두 번째 생각을가지고 시작 했다. ' 내가 원하는 건 내 데이터의 제어권을 다른 사람 '? 그는 또한에서 조 호 문제 해결 되었고 아직도 중단에 대 한 충전 속도 불만족.

그는 또한 그는 구름의 안전에 대해 우려 인정. 이것은 기업에 일반적인 관심사의 다른 문제입니다. 같은 몇 가지 다른 IT 임원, 애 널 리스트, 초과 하지 경우에 클라우드 공급 업체 제공 같은 보안으로 로컬 응용 프로그램을 IT 부서에 의해 관리 믿습니다.

아마도 이러한 우려 방지 하지 파커 클라우드를 사용 하 여 컴퓨팅. 파커는 말했다: "구름에 대 한 좋은 느낌 컴퓨팅." 실패의 위험이 매우 작습니다, 모든 장점을 고려 하는 경우에 특히. "

"편집 추천"

대용량 데이터 클라우드 응용 프로그램 갭을 열 수 있습니다? 클라우드 컴퓨팅의 미래: 공용 클라우드와 사설 클라우드 서비스 (Wpaas) 즉 직장을 분리 하지 않습니다: 클라우드 컴퓨팅 지원 BYOD 고객을 사용 하 여 "편집기: 아이리스 웨이 전화: (010) 68476606"