每日站立會議的10個成功要點

來源:互聯網
上載者:User

每日站立會議是SCRUM方法中的一條關鍵實踐,看似很簡單的一個活動,其實內涵豐富,如果能夠成為一種習慣,還是不容易的。其成功的要點為:

  1 站立會議通過每天面對面的溝通,可以:

    (1)快速同步進展,讓項目組內部的員工互相瞭解彼此的進展,從而瞭解本項目的整體進展。

    (2)給每個人一種精神壓力,信守承諾。這是一種面對面的精神壓力,直面項目進展。
    (3)培養團隊的文化,讓每個人意識到:我不是一個人在戰鬥,我們是一個團隊。

    所以站立會議不能用郵件替代,不能在電腦旁,必須眼睛看著其他的成員,而不是電腦。

  2 每天在固定的時間、固定的地點召開;一般是每天早晨一上班,這樣就不要每次開會都要下通知了。

  3 項目的延期源之每天的延期,所以要每天即時跟蹤進展,站立會議必須每天都要開。

  4 每次會議不超過15分鐘;如果要討論技術問題,會後單獨開會,少數人蔘與討論。注意,站立會議一定不是長會。為什麼站著,就是要短!

  5 為了避免開長會,每位成員必須只能回答3個問題:

    昨天你完成了什麼,

    今天要做什麼,

    有什麼需要別人幫忙的?

    其他問題不在此次會議上討論,而是會後討論。

  6 站立會議時一般要有白板,在白板上粘貼的是本項目組的任務狀態:未開始的任務,進行中的任務,中斷的任務,完成的任務。其實也有一些敏捷的工具,可以電子化sprint backlog,但是還是不如物理的白板更有視覺的衝擊力。
  7 會中應該更新每個任務的進展狀態,直接在白板上移動任務貼紙。工作狀態的直觀看板也是一種瞭解進展、明確目標的有效手段,可以隨時提醒團隊成員,我們在何處?我們離目標有多遠?

  8 在開站立會議時,不是每位成員給專案經理彙報工作,而是大家是平等的,是給項目組的所有人一起同步進展。這也是一種文化的培養。

  9 項目組外部的管理員可以列席,尤其是主管領導,但不能發言,不能下指令,只能旁聽。在SCRUM中提倡的是團隊自我管理。

  10 如果有人開會總是遲到,需要制定懲罰措施,要培養守時的文化,團隊的文化。

 

 

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