100小時學會sap傻瓜式入門版-財務篇之co篇

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管理會計co:

1、管理會計的時候,首先要建立成本控制範圍,然後把公司代碼分配給成本控制範圍。

2、對成本控制範圍的一些參數要進行設定,比如需要維護成本中心標準層次(可以先使用,會提醒你沒有,不管先用著,隨後再具體設定);

3、需要啟用成本控制範圍的一些組件,比如成本中心、訂單管理、承諾管理。

4、具體設定前面提到的成本中心標準層次,它下面有次級的層次,如標準層次是整個公司的,下面可以設定次級的如製造部,總部;製造部下面有成本中心如生產車間、倉庫;總部下面有財務部、人事部等等。

5、隨後建立初級成本要素和次級成本要素,初級成本要素其實就是財務中的損益類科目;初級成本要素和次級成本要素的區別就在於次級要素是管理會計內的二次、三次流轉的成本流形態。

6、可以把剛才建立的初級成本要素和次級成本要素歸到一個成本要素組去。

7、剛才建立初級成本要素的時候都沒有分配成本中心,但是有些成本要素會被唯一認定到某個成本中心,可以在成本要素的主要資料中將這種認定關係添加進去(ka02)。

8、公司的作業會有不同的類型,這裡要建立,主要包括人工工時、機器工時和準備工時,建立工時的時候填入對應的之前建立的次級成本要素。

9、作業類型同樣可以按組來管理

10、為了便於計算產品成本的需要,需要確定各種作業的結算價格,通過KP26實現。

11、接下來維護成本控制憑證的編號範圍。管理會計通過管理會計的憑證來管理成本流的。可以通過複製0001的模版實現。

12、這時就可以輸入發票了,這裡在FB60中輸入供應商(地產公司)房租的發票,記入成本中心財務部(顯然是錯的,房租的話應該輸入成本中心行政部才對)

13、輸入普通費用(電費)發票,記入到成本中心行政部,可以通過一般總賬的方式FB50來輸入這張憑證。

14、此時相關部門可以運行成本中心報表,如財務部運行查看的時候就會發現房租被記入在本部門,這是不對的。

15、對於14步,我們不必沖銷財務會計憑證,只需進行成本資料中心重過賬kb61,將這筆費用重新指定給行政部。再次運行成本中心報表的時候,房租已經記到了行政部下面了。

16、在kk01建立一個物業租金面積的統計指標rent,根據總部各成本中心的佔地面積來分配房租費用(製造部不在該物業中,所以不必承擔此處房租費用)。隨後在kb31n處輸入各個成本中心的佔地面積。

17、定義分配迴圈,這個步驟做的是告訴系統房租費用的分配規則是將成本中心行政部下的房租費用按統計指標rent中的面積比例,分別分配到各個成本中心去。

18、進行實際的分配。月末的時候,通過運行ksv5,把定義的分配迴圈輸入,選中相應的期間(如8月),就把該月的房租費用相應的分配到各個成本中心了。運行成本中心報表,可以看到之前記到行政部下面的房租費用已經分配給各個成本中心了。

19、定義分攤迴圈,(注意:分配是一種對初級要素的分配,而分攤是針對次級成本要素而言的),分攤中成本流轉使用的是次級成本要素,因此此處需要指定相應的次級成本要素。同時還要指定接收方。

20、通過ksu5進行實際的分攤,運行成本中心報表,可以看到分攤的結果。

21、建立內部訂單,這是公司為了對一些活動單獨核算費用,而不混在成本中心各種費用中所採用的一個辦法。在後台建立內部訂單類型並維護編號範圍,同時要對內部訂單的結算參數檔案和分配結構要進行相應的維護。最後還要對內部訂單產生的相應的結算憑證編號範圍進行設定。

22、現在可以建立內部訂單(ko04)(用來歸集國內使用者大會發生的費用)。在結算規則中填寫該訂單費用所要分配給的成本中心以及相應的百分比。

23、現在將國內使用者大會的費用輸入憑證(fb50),輸入憑證的時候會要求輸入一個訂單號,這裡把22步建立的訂單號輸入。

24、在ko88中進行內部訂單的結算,把先前的訂單號輸入,選擇相應的結算期間,如8月;選擇相應的年度,再執行,則內部訂單結算的運行完成了。

25、顯示各成本中心的成本報表。

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