每個工作日開始時應做的14件事

準時上班

這對大多數人來說是顯而易見的事情，但有些人沒有意識到，遲到不僅會留下壞印象，還會浪費掉一整天的時間。“準時或提前到達可以協助你保持良好心 態，並且 有助於提升成就感。”職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君》（Tame Your Terrible Office Tyrant）一書的作者林恩·泰勒 （Lynn Taylor）說。

深呼吸

國際商業演講者、作家和Humor at Work網站總裁邁克爾·科爾（Michael Kerr）說：“深呼吸，做點什麼使自己專心於目前手頭 上的工 作。”很多人在開始工作時心煩意亂，因為他們在家裡沒有留下足夠的時間來處理“家事”。他說：“接著，他們艱難地度過了又一個倍感壓力的上班旅程。然後， 他們陷入了抓狂。” 慢下來，歇息一下，樹立良好的習慣，這樣就能取得驚人的效果。

用五分鐘時間安定下來

深呼吸後，給自己五分鐘時間安定下來。組織心理學家和《YOU計劃》（The YOU Plan）的作者邁克爾·伍德沃德博士 （Michael Woodward，外號“伍迪博士”）說：“這是為當天工作奠定基調的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手 慌腳。” 發現有大量積壓郵件等待你處理，這是很常見的事情。他說：“挑戰是，在一頭紮進工作前，要給自己一點時間。”

把每天都當作新的一天

你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項目或者討論，但要把每天都當作新的一天，就業專家和《學會跳槽》（Learning to Leap）的作 者大 衛·辛德勒（David Shindler）說。“把昨天的事情拋在腦後，專註於今天開始時發生的事情，做好計劃和準備，或者如有必要，立刻開展工作。”

避免情緒化

要注意自己的情緒，別影響到其他人。“每天開始和結束的時候是情商具有最大影響力的時候。”辛德勒說。所以，如果你不是“喜歡早起的人”，就要努力忍耐，在到達辦公室時要有積極的心態。如有必要，可以再喝一兩杯咖啡。

科爾（Kerr）持相同看法。“工作的第一個小時會為當天剩餘時間設定‘態度晴雨表’。所以，從純粹的情感角度來看，我認為工作的第一個小時是一天中很重要的一部分。”他說，“早晨就鬧情緒會影響到整個團隊，使所有人的工作一開始就不順利。”

做好工作安排

工作日的第一個小時是確定優先事項、專註於急需完成之事的最佳時間。科爾說：“有太多的人一大早就因為並不重要的事情而分心，比如立刻查看大量的電 子郵 件。而此時，可能有一大堆更加重要的事情亟待處理。”列出待辦事項清單，或者更新昨天的待辦事項清單，然後按照上面的來做。泰勒說，但如果老闆提出緊急要 求，那麼好吧，在合理範圍內修改你的優先事項。 職業教練組織五點鐘俱樂部（Five O’Clock Club）的職業和高管教練安妮塔·阿特裡奇（Anita Attridge）說，當你在早晨準備待辦事項清單時，要弄清楚哪些事情必須今天完成，哪些可以明天完成，相應地確定優先次序。“還要確定你的工作高峰 期，並作出相應安排。”她說，“利用每個早晨的高峰期來做最重要的工作。”

不要走神

即使你不是個喜歡早起的人，也需要在到達辦公室時清醒過來。如果你處於領導崗位，就更需要人到心到，這樣才能形成良好的溝通。“我聽員工說，辦公室 裡最令 人生氣的事情之一就是早晨時直屬上司從他們身邊迅速走過，連一個微笑都沒有。”科爾說，“花時間與團隊成員溝通是非常重要的，似乎很小的一些事情，比如眼 神接觸、微笑、問候、詢問他們需要什麼協助等等，可以協助領導者把握團隊的脈搏，為所有員工設定基調。”

和同事溝通

“對很多人來說，用五到十分鐘的時間和同事進行簡短的溝通，這是開始工作的有效方法。”科爾說。短暫的碰面，無需座椅，讓每個人分享他們當天的最高 目標， 分享團隊其他成員必須知道的所有重要訊息。科爾說：“和同事溝通有助於保持專註，更為重要的是，有助於凝聚團隊成員。通過公開分享自己當天的目標，達成目 標的可能性將大幅提升。”

確保整潔的工作環境

《盲區：成功路上不可相信的十大商業神話》（Blind Spots: The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success）的作者亞曆山德拉·萊維特（Alexandra Levit）說，清理辦公桌，營造整潔的工作環境，這將為一天設定基調。 這也有助於避免混亂。“雖然大多數的交流溝通都是通過電子郵件和簡訊進行，但如果老闆或同事來找你，留下了一張貼紙，上面寫著一個臨時會議將在10分鐘內 開始，而這張貼紙恰好放在一大堆郵件或檔案上，那麼你就處境危險了。”泰勒說，“對許多人來說，很難做到清晰地思考，他們很容易忘記重要的提示。如果在與 大量郵件或檔案的戰鬥中落敗，就會倍感壓力。”最好是昨天下班時就清理乾淨，這樣的話在第二天早晨開啟電腦之前就能擁有一個新的開始。但如果不行，那就確 保在當天早晨先清理辦公桌，再去做其他的事情，比如查看電子郵件和與同事溝通。

不要被電子郵件搞得分心

大多數人很難做到這一點。但專家認為，早晨時不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時，只閱讀和回複那些緊急的郵件。“優先瀏覽部分郵件。”泰勒說， “不是所 有的電子郵件都一樣重要。鍛鍊出迅速去蕪存箐的能力，找出那些必須回複的緊急郵件。” 阿特裡奇也持相同看法。“只回複那些緊急郵件，這樣就可以控制早晨的活動。”當天總有時間回複那些不緊急的郵件。 為什麼不能先查看電子郵件呢？“對很多人來說，電子郵件和網路極耗時間，很容易使人分心，尤其是在早晨。”科爾說，“在檢查電子郵件時，只需點擊一下就可 以觀看其他人發來的有趣視頻，然後就會陷入深淵：上網瀏覽比賽分數、新聞標題、股票等等。在你意識到之前，你可能已經用了20分鐘觀看一隻貓打鼓。就像一 場安排不當的奧斯卡頒獎典禮，工作甚至還沒有開始，整天的時間表都已經被打亂。”

聽語音信箱

大多數人迅速開啟電腦，卻忽略了手機。“如今，人們更多地依賴手機、黑莓和電子郵件，辦公室語音信箱已經過時，但有些人確實會留下語音資訊，如果忽略它們，可能就會錯過某些重要的事情。”萊維特說。

打重要電話並發緊急郵件

如果知道當天必須聯絡某人，那就把給他打電話或發郵件作為當天早晨的第一件事情。如果等到中午，那麼很有可能在下班前都得不到回複。“在試圖完成某 件事情 的時候，卻因為把白天時間浪費在其他事情上而無法見到需要聯絡的人或者得到此人的回複，沒有比這更令人沮喪的了。”泰勒說，“如果在早高峰期就準備好了問 題並發出了電子郵件，那麼在下班前應該就能獲得需要的東西。”

利用清醒的頭腦

“很多人覺得，他們的大腦在早晨時工作得最好，早晨是大腦最具創造力和效率的時候。”科爾說，“想想看，你是否充分利用了你的腦力，在早晨時安排了‘很耗腦力’的工作？”

安排早間休息

“這時是評估工作進度，恢複精力的時候，這樣就能繼續精神飽滿地開展上午的工作。” 阿特裡奇說。