25條常用的Excel小技巧

來源:互聯網
上載者:User

  1、兩列資料尋找相同值對應的位置

  =MATCH(B1,A:A,0)

  2、已知公式得結果

  定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)

  已知結果得公式

  定義名稱=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、強制換行

  用Alt+Enter

  4、超過15位元字輸入

  這個問題問的人太多了,也收合來吧。一、儲存格設定為文本;二、在輸入數字前先輸入'

  5、如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?

  選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏

  選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變任一列寬

  將滑鼠移到到AC列之間,等滑鼠變為雙豎線時拖動之。

  6、Excel中行列互換

  複製,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可

  7、Excel是怎麼加密的

  (1)、儲存時可以的另存新檔>>右上方的"工具">>常規>>設定

  (2)、工具>>選項>>安全性

  8、關於COUNTIF

  COUNTIF函數只能有一個條件,如大於90,為=COUNTIF(A1:A10,">=90")

  介於80與90之間需用減,為 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

  9、根據社會安全號碼提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"錯誤社會安全號碼"))

  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的資料

  工作群組,按住Shift或Ctrl鍵,同時選定Sheet1、Sheet2。

  11、一列中不輸入重複數字

  [資料]--[有效性]--[自訂]--[公式]

  輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要尋找重複輸入的數字

  條件式格式設定》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色

  12、直接開啟一個試算表檔案的時候打不開

  “檔案夾選項”-“檔案類型”中找到.XLS檔案,並在“進階”中確認是否有參數1%,如果沒有,請手工加上

  13、Excel下拉式功能表的實現

  [資料]-[有效性]-[序列]

  14、 10列資料合計成一列

  =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

  15、尋找資料公式兩個(基本尋找函數為VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根據符合行列兩個條件尋找對應結果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根據符合兩列資料尋找對應結果(為陣列公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隱藏儲存格中的0

  儲存格格式自訂0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。

  17、多個工作表的儲存格合并計算

  =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

  18、獲得工作表名稱

  (1)、定義名稱:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定義名稱:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中輸入=CELL("filename")得到路徑級檔案名稱

  在需要得到檔案名稱的儲存格輸入

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

  (4)、自訂函數

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function

  19、如何擷取一個月的最大天數

  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1為"2001-03-01

  資料區包含某一字元的項的總和,該用什麼公式

  =sumif(a:a,"*"&"某一字元"&"*",資料區)

  最後一行為文本:

  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

  最後一行為數字:

  =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

  評委打分中,如何去掉兩個以上最高分,兩個以上最底分,求剩餘人員的平均分?同時顯示出被去掉的分數。

  看看trimmean()函數協助。

  被去掉的分數:

  最大兩個:=large(data,{1;2})

  最小兩個:=small(data,{1;2})

  怎樣很簡單的判斷最後一位是字母

  right(a1)*1

  出錯的字母

  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"數字","字母")

  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","數字")

  如何 設定儲存格,令其不接受包含空格的字元

  選定A列

  資料——有效性——自訂——公式

  =iserror(find(" ",a1))

  資料--有效性--自訂--公式

  =len(a1)=len(trim(a1))

  原來的函數是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

  現在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

  在一個工作表中引用其他工作表中的資料,但是被引用的工作表不是固定的,根據我輸入的工作表名自動選擇相應的工作表中的資料,請問在公式裡怎樣引用?

  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1為工作表名

  奇數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

  偶數行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

  查看字串字數

  =LEN(A1)

  求非空儲存格數量

  公式計算出來的資料,COUNTA不能用的(否則Null 字元也計算進去了)

  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

  動態求和公式,自A列A1儲存格到當前行前面一行的儲存格求和.

  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

  20、比較好用的EXCEL文檔修複工具

  ExcelRecovery

  21、EXCEL開方運算

  將8開3次方,可以用這個公式,在儲存格中輸入  =8^(1/3)

  22、儲存格中的資料分散對齊

  文字格式設定》全形輸入

  23、尋找工作表中的連結

  Ctrl+~ 或編輯》連結

  24、如何讓空儲存格自動填為0

  選中需更改的地區》尋找》空》替換》0

  25、把Word裡的數字轉換到Excel

  方法有多種,選中》複製》設定輸入儲存格為文本》選擇性粘貼》值

  選中》表格轉換為文本》粘貼》分列》對分列選項設定為文本

  另存新檔文字檔》EXCEL中開啟文字檔》對匯入文本對話方塊進行對應設定

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