3款“掃描檔案轉換成Word”的軟體

　　做文職的朋友都應該深有感觸，錄入資料是一件很煩惱而且很鬱悶的事情，每次有一大堆的資料要錄入到Word中，還沒開始可能就會讓你心情憔悴了。不過現在好了，目前網路上有許多“OCR文字識別軟體”非常不錯，可以將“掃描檔案轉Word”，也就是說 ：我們可以將錄入的資料先通過掃描器掃描成圖片形式，然後利用“OCR文字識別軟體 ”識別出這些文字，然後轉換到Word中去，這樣就省去了我們手工錄入的麻煩！下面Word聯盟就為大家推薦幾款比較好的掃描檔案轉Word軟體！

第一款：Office內建的《Microsoft Office Document Image》軟體

如果你電腦本身就安裝了Office2003或Office2007，就可以直接安裝此軟體了。

安裝方法：

①單擊“開始”進入“控制台”，開啟“添加刪除程式” ；

②找到Office2003或Office2007，然後按右鍵，選擇“更改”；

③“添加或刪除功能”繼續，展開下面的“Office工具”，點擊 “Microsoft Office Document Imaging”的前面，選擇“從本機運行全部程式 ”，單擊“繼續”按鈕即可開始安裝；

安裝完成後會在“開始”菜單中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 工具”裡面開啟即可使用。

提示：如果你是整合版的Office2007或其他版本的可能無法安裝此軟體的。不過沒關係，看看下面給你推薦其他幾款軟體！

第二款：《漢王PDF OCR》

軟體大小：34.96 M
軟體語言：簡體中文
支援系統：Win7 / Vista / WinXP / Win2000
下載地址：http://www.skycn.com/soft/50578.html

第三款：《清華紫光OCR》這款軟體支援的圖片格式貌似不是很多！

軟體大小：12.06 M
軟體語言：簡體中文
支援系統：WinNT
下載地址：http://www.duote.com/soft/8511.html

說明：這種掃描檔案轉word軟體是為了使漢字資訊高速輸入電腦，以解 決低速的資訊輸入與高速資訊處理之間的矛盾，從而提高整個電腦系統的效率。但是這些軟體不能夠完全輸入百分百正確，因為在識別上可能會出現誤差，中國漢 字那麼多，比劃相同的也非常多，所以難免會有誤差，建議大家在識別完成後仔細檢查錯別字及亂碼！