3.26日第六次作業,第10章品質,11章人力

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3.26日 第六次作業,第10章品質,11章人力

1.品質管理基本原則
   以實用為核心的多元要求、系統工程、職工參與管理、管理層和第一把手重視、保護消費者權益、面向國際市場。

2、品質管理的目標
顧客滿意度。
預防勝於檢查。
各階段內的過程。
   品質管理既重視結果也重視過程
   實施組織主動採納的品質改進措施(如全面品質管理、持續改進等)

3、品質管理的主要活動有哪些
項目的品質管理可以分解為品質策劃、品質保證與品質控制三個過程。
品質策劃是指確定與項目相關的品質標準，並決定如何達到這些品質標準。
品質保證是定期評估總體項目績效的活動之一，以樹立項目能滿足相關品質標準的信心。
品質控制是指監控具體的項目結果以判斷其是否符合相關的品質標準，並確定方法來消除績效低下的原因。

4、品質管理流程包括哪四個環節？
確立品質標準體系、對項目實施進行品質監控、將品質與標準對照、糾偏錯誤修正。

5、ISO9000品質管理的8項原則是什嗎？
以顧客為中心、領導作用、全員參與、過程方法、管理的系統方法、持續改進、基於事實的決策方法、與供方互利的關係。

6、全面品質管理是一種全員、全過程、全企業的品質管理它由結構、技術、人員、變革推動者4個要素組成。

7、全面品質管理有哪4個核心的特徵？
全員參加的品質管理、全過程的品質管理、全面方法的品質管理、全面結果的品質管理。

8、六西格瑪意為六倍標準差，在品質上表示每百萬壞品率少於3.4。

9、六西格瑪管理法的核心是什嗎？而DMAIC是什麼意思？包括哪四個要素？

六西格瑪管理法的核心是將所有的工作作為一種流程，採用量化的方法分析流程中影響質量的因素，找出最關鍵的因素加以改進從而達到更高的客戶滿意度。
DMAIS即：確定、測量、分析、改進、控制
DMAIC由4個要素構成:最高管理承諾、有關各方參與、培訓方案和測量體系。

10、六西格瑪的優越之處在於哪方面？
六西格瑪的優越之處在於從項目實施過程中改進和保證品質，而不是從結果中檢驗控制質量。

11、CMM包括哪五個等級，請從低到高寫出。
  一級為初始級，二級為可重複級，三級為已定義級，四級為已管理級，五級為最佳化級。

12、CMMI包括哪五個等級，請從低到高寫出。
一級為初始級，二級為管理級，三級為定義級，四級為定量管理級，五級為最佳化級。

13、SPCA全名叫什嗎？它依據的評估標準是什嗎？這2個模型中，哪一個應對內部？哪一個針對第二方或第三方評估的需求？
SPCA 全名是：軟體過程及能力成熟度等級評估，是我國資訊產業部會同國家認證認可監督管理委員會在充分研究了國際軟體評估體制，特別軟件能力成熟度等級模型(CMMI )，並考慮了國內軟體產業實際情況之後所建立的軟體評估體系。
    SPCA依據的評估標準是資訊產業部的《SJfI‘ 11234-2001軟體流程能力評估模型》和《SJIT 11235-2001軟體能力成熟度等級模型》兩個標準。
    SJ/T 11234《軟體流程能力評估模型》針對軟體企業對自身軟體流程能力進行內部改進的需要，而SJ/T 11235《軟體能力成熟度等級模型》則針對軟體企業綜合能力第二方或第三方評估的需求。

14、制定項目品質計劃包括主要活動：收集資料、編製項目分品質計劃、學會使用工具和技術、形成項目品質計劃書。

15、制定項目品質計劃所採用的主要方法、技術和工具？
  制定項目品質計劃一般採用效益/成本分析、基準比較、流程圖、實驗設計、品質成本分析等方法和技術。此外，制定項目品質計劃還可以採用品質功能展開、過程決策程式圖法等工具。

16、實驗設計的定義？並舉出2個例子。
    實驗設計是一種統計方法，它協助確定影響特定變數的因素。
例如，電腦晶片設計者可能想確定材料與裝置如何組合，才能以合理的成本生產最可靠的晶片。
例如，進階程式員的成本要比初級程式員高得多，恰當地設計“實驗”(進階程式員與初級程式員的不同組合計算項目成本與曆時)往往可以從為數有限的方案中確定最優的解決方案。

17、品質成本包括哪三個？它們的定義分別是什嗎？並各舉例子說明。
  品質成本分為預防成本、評估成本和缺陷成本。
  預防成本是指那些為保證產品符合需求條件，無產品缺陷而付出的成本。如，項目品質計劃、品質規劃、品質控制計劃、品質審計、設計審核、過程式控制制工程、品質度量、測試系統建立(測試裝置及系統的設計與開發或購置)、品質培訓、仁冬應商評估等。
  評估成本是指為使工作符合要求目標而進行檢查和檢驗評估所付出的成本。如，設計評估、收貨檢驗、採購檢驗、測試、測試結果的分析彙報等。
  缺陷成本又進一步分為內部的和外部的缺陷成本。內部缺陷成本是指交貨前彌補產品故障和失效而發生在公司內的費用。如，產品替換、返工或修理、廢料和廢品、複測、缺陷診斷、內部故障的糾正等。
  外部缺陷成本是指發生在公司外部的費用，通常是由顧客提出的要求。如，產品投訴評估、產品保修期投訴、退貨、增加營銷費用來彌補丟失的客戶、廢品召回、產品責任、客戶回訪解決問題等。

18、品質功能展開的定義？它為什麼也叫品質屋？
品質功能展開(QFD )就是將項目的品質要求、客戶心聲轉化成項目技術要求的專業方法。這種方法在工程領域得到廣泛地應用，OFD矩陣主要是用來確定項目品質要求的，形狀看起來像房子，於是又稱品質屋。

19、品質屋包括哪六個要素？它們的定義分別是什嗎？
 (1)“客戶要求”即客戶心聲或客戶的需要和期望，往往涉及客戶希望得到的產品或服務究竟是什麼的問題。
 (2)“優先順序”是客戶對所關注的若干要求所分別賦予的重視程度，通常由客戶來定義，可以按順序分別用1, 2, 3"二來表示。通常，客戶優先考慮的要求也應成為項目小組的優先考慮。

 (3)“產品或服務特性”指的是為了滿足客戶要求，在產品設計、製造或服務提供等方面必須具備怎麼樣的特性，這些特性是由項目小組來確定的，通常與產品或服務的某些結構、效能有關。
 (4)“相關關係矩陣”是指產品或服務的眾多特性之間的相互關係，根據它們之間的相互影響關係，通常用正相關或負相關來表示。
 (5)“關聯關係矩陣”是指客戶要求和產品或服務特徵之間的關聯關係，根據它們之間關聯的程度，通常用強、中等、弱三種定性關係來確定。
 (6)“產品或服務技術參數”是指產品或服務的品質績效參數，通常用可以測量的客觀標準來衡量。

20、PDPC的主要思想是什嗎？
過程決策程式圖法(Process Decision Program Chart PDPC)的主要思想是，在制定計劃時對實現既定目標的過程加以全面分析，估計到種種可能出現的障礙及結果，設想並制定相應的應變措施和應變計劃，保持計劃的靈活性;在計劃執行過程中，當出現不利情況時，就立即採取原先設計的措施，隨時修正方案，從而使計劃仍能有條不紊地進行，以達到預定的目標;當出現了沒有預計到的情況時隨機應變，採取靈活的對策予以解決。

21、流程改善計劃包括哪些內容？

過程邊界、過程配置、流程量測指標、績效改進。

22、項目品質保證活動包括哪些內容？
項目品質保證活動包括:如何建立品質標準，如何確立品質控制流程，如何進行品質體系的評估。

23、專案管理的品質保證活動的基本內容有哪四條？
制定品質標準、制定品質控制流程、提出品質保證所採用的方法和技術、建立品質保證體系。

24、項目品質保證的技術、方法有哪些？
效益/成本分析、基準比較、流程圖、實驗設計、品質成本分析等方法和技術、品質功能展開、過程決策程式圖法等工具、過程分析、項目品質審計。

25、品質審計的內容是什嗎？
 品質審計是對其他品質管理活動的結構化和獨立的評審方法，用於判斷項目活動的執行是否遵從於組織及項目定義的方針、過程和規程。
品質審計的目標是:識別在項目中使用的低效率以及無效果的政策、過程和規程。後續對品質審計結果採取矯正措施的努力，將會達到降低品質成本和提高客戶或(組織內的)發起人對產品和服務的滿意度的目的。
品質審計可以是預先計劃的，也可是隨機的;可以是組織內部完成，也可以委託第三方<外部)組織來完成。品質審計還確認批准過的變更請求、矯正措施、缺陷修訂以及預防措施的執行情況。

26、項目品質控制過程的基本步驟是什嗎？
   (1)選擇控制對象。
   (2)為控制對象確定標準或目標。
   (3)制定實施計劃，確定保證措施。
   (4)按計劃執行。
   (5)對項目實施情況進行跟蹤監測、檢查，並將監測的結果與計劃或標準相比較。
   (6)發現並分析偏差。
   (7)根據偏差採取相應對策:如果監測的實際情況與標準或計劃相比有明顯差異，則應採取相應的對策。

27、傳統的品質控制方法是:測試、檢查、統計抽樣、六西格瑪。
 老七種工具是：因果圖、流程圖、長條圖、檢查表、散佈圖、柏拉圖和控製圖。
 新七種工具是：相互關係圖、親和圖、樹狀圖、矩陣圖、優先矩陣圖、過程決策方法圖(PDPC)和活動網狀圖。

28、老七種工具是針對過程的，新七種工具是針對PDCA中P階段的，整理問題，可以用相互關係圖和親和圖，展開誶目標可以用樹狀法、矩陣圖和優先矩陣圖；安裝時間進度，可用PDPC法和活動網狀圖法。

二、項目人力資源管理
1、人力資源管理組件括哪些過程？
包括：項目人力資源計劃編製、項目團隊組建、項目團隊建設、項目團隊管理。

2、組織圖最常用的是哪3種？
組織圖最常用的有：階層圖、矩陣圖、文字格式設定三種。

3、RAM的定義？
RAM：任務分配矩陣或稱責任分配矩陣。表示需要完成的工作由哪個團隊成員負責的矩陣，或需要完成的工作與哪個團隊成員有關的矩陣。

4、WBS、OBS、RBS的定義？
  WBS：分工結構圖
  OBS：組織分解結構
  RBS：資源分解結構

5、人力資源管理計劃包括哪些內容？
包括：角色和職責的分配、項目的組織圖、人員配備管理計劃。

6、人員配備管理計劃應包括哪些基本內容？（記，共7條）
包括：組建項目團隊、時間表、人力資源釋放安排、培訓需求、表彰和獎勵、遵守的規定、安全性。

7、團隊組建的工具和技術包括哪些？
包括：事先指派、談判、採購、虛擬團隊。

8、典型的激勵理論包括哪3個？
馬斯洛需要層次理論、赫茨伯格的雙因素理論和期望理論。

9、馬斯洛的需要層次理論，從低到高分別是生理、安全、社會交往、受尊重、自我實現。

10、雙因素理論有哪類因素？
雙因素理論有保健因素（工資薪水）、激勵因素（發展機會）。

11、期望理論認為，一個目標對人的激勵因素受目標效價、期望值兩個因素影。

12、X理論的假設？Y理論的觀點分別是什嗎？
X理論的假設：
1)一般人天性好逸惡勞，只要有可能就會逃避工作。
2)人生來就以自我為中心，漠視組織的要求。
3)鄉人缺乏進取心，逃避責任，甘願聽從指揮，安於現狀，沒有創造性。
4)人們通常容易受騙，易受人煽動。
5)人們天生反對改革。
Y理論的觀點是:
1)一般人天生並不是好逸惡勞，他們熱愛工作，從工作得到滿足感和成就感。
2)外來的控制和處罰對人們實現組織的目標不是一個有效辦法，下屬能夠自我確定目標，自我指揮和自我控制。
3)在適當的條件下，人們願意主動承擔責任。
4)大多數人具有一定的想象力和創造力。
5)在現代社會中，人們的智慧和潛能只是部分地得到了發揮。

13、最基本的五種權力包括哪五種，並簡要解釋之。
①合法的權力。是指在進階管理層對專案經理的正式授權的基礎上，專案經理讓員工進行工作的權力。
②強制力。是指用懲罰、威脅或者其他的消極手段強迫員工做他們不想做的事。
③專家權力。就是用個人知識和技能讓員工改變他們的行為。
④獎勵權力。就是使用一些激勵措施來引導員工去工作。
⑤感召權力。權力是建立在個人感召權力的基礎上。

14、成功團隊的特點:目標明確、結構清晰、簡明有效、賞罰分明、組織紀律、協同工作。

15、團隊建設的五個階段的名稱，及簡要解釋之。
1)形成階段：一個個的個體成員轉變為團隊成員，開始形成共同目標;對未來團隊往往有美好的期待。
2)震蕩階段:團隊成員開始執行分配的任務，一般會遇到超出預想的困難，希望被現實打破。個體之間開始爭執，互相指責，並且開始懷疑專案經理的能力。
3)規範階段:經過一定時間的磨合，團隊成員之間相互熟悉和瞭解，矛盾基本解決，項目經理能夠得到團隊的認可。
4)發揮階段:隨著相互之間的配合默契和對專案經理的信任，成員積極工作，努力實現目標。這時集體榮譽感非常強，並會努力捍衛團隊聲譽。
5)結束階段:隨著項目的結束，團隊也被遣散了。

16、團隊建設的工具和技術包括：通用管理技能、培訓，團隊建設活動、基本規則、集中辦公、獎勵與表彰。

17、團隊管理的方法包括：觀察與交談、項目績效評估、問題清單。

18、在管理過程中，最主要的七種衝突是：進度、項目優先順序、資源、技術、管理過程、成本與個人衝突7種。

19、在概念階段、計劃階段、執行階段、收尾階段，衝突的排列次序分別是什嗎？
概念階段：項目優先順序衝突、管理過程衝突、進度衝突。
計劃階段：項目優先順序衝突、進度衝突、管理過程衝突。
執行階段：進度衝突、技術衝突、資源衝突。
收發階段：進度衝突、資源衝突、個人衝突。

20、在一個團隊的環境下處理衝突時，專案經理應該認識到衝突的哪些特點？
1)衝突是自然的，而且要找出一個解決辦法。
2)衝突是一個團隊問題，而不是某人的個人問題。
3)應公開地處理衝突。
4)衝突的解決應聚焦在問題，而不是人身攻擊。
5)衝突的解決應聚焦在現在，而不是過去。

21、衝突的根源包括哪些因素？
    衝突的根源包括對稀缺資源的爭搶、進度的優先順序的不同、每個人不同的工作方式與風格、項目的高壓環境、責任模糊、存在多個上級、新科技的使用。

22、衝突管理的6種方法是哪6種？並簡要解釋之。
1)問題解決。衝突各方一起積極地定義問題、收集問題、制定解決方案，最後選擇一個最合適的方案來解決衝突，此時為雙贏或多贏。
2)合作。集合多方的觀點和意見，得出一個多數人接受和承諾的衝突解決方案。
3)強制。一般只適用於贏一輸這樣的零和遊戲情景裡。
4)妥協。各方都有一定程度滿意、但衝突各方沒有任何一方完全滿意、是一種都做一些讓步的衝突解決方案。
5)求同存異。各方都關注他們一致的一面，而淡化不一致的一面。一般求同存異要求保持一種友好的氣氛，但是迴避瞭解決衝突的根源。也就是讓大家都冷靜下來，先把工作做完。
6)撤退。撤退就是把眼前的或潛在的衝突擱置起來，從衝突中撤退。

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