做好PPT的6個關鍵問題

來源:互聯網
上載者:User

   做好PPT的6個關鍵問題?那麼該如何構思一份 PPT 呢?

  一、明確 PPT 的方向

  按照 PPT 的功能,我們有三個方向:

  1、閱讀文檔類

  閱讀文檔型 PPT,主要代表為分析報告和總結,主要是讓觀眾自己閱讀,不需要通過演講者的示範和講解,這類 PPT,除了要重點突出,還需要盡量描述詳細,以便於受眾理解,這類 PPT 沒必要設計動畫。

  2、演講示範類

  演講示範類,主要代表為新品發布會 PPT,近些年,由於蘋果發布會的成功,越來越多的國內企業開始模仿這種形式。發布會的這種公關形式,可以讓企業花少量的錢,就能達到很好的傳播效果。

  這類 PPT,需要有人進行演講,對演講者的要求比較高,演講者需要對整個 PPT 了如指掌,這類 PPT,通常要求簡潔,每一頁 PPT 只需傳達一點思想即可。

  切勿大段文字的堆積,有時候需要使用一些動畫,來調節一下觀眾的氣氛。

  3、自動示範類

  這個方向,現在已經很少使用了,一般為知識分享,主要就是使用一些動畫和切換來實現。

  二、明確 PPT 的類型

  PPT 的類型主要有兩種,一種為知識型示範,一種為說服型示範,這裡和上面的方向又有不同,上面是從功能和操作上講,這裡是從目的性來講。

  知識型示範,主要為傳遞知識,不持有主觀立場,只要將知識表達清晰,方便理解記憶即可,這類 PPT 最常見的就是老師用的教案。

  說服型示範,帶有主觀的立場和目的,它想通過 PPT 的示範,影響聽眾的信念,促使聽眾行動。這類 PPT 最常見的就是新品發布會和融資路演類。

  三、確定 PPT 的目標

  我們製作 PPT 之前就要有一個明確的目標,最好用一句話將目標表達出來。比如一個融資類的 PPT,你的目標就是順利拿到融資,所以你就要在項目和團隊的優勢上多花些時間。如果你是去參加廣告提案,那你就要把重點放在策略和創意上。

  四、確定 PPT 的情境

  這一部分特指演講類的 PPT 了,你在製作之前,你需要考慮你演講的地點、可能與會的人數、會場的大小布局,以及主要的裝置。比如,會場如果比較大,你需要考慮 PPT 字型的大小,後排的人是不是能夠看得到;比如投影,如果不是 16:9 這種常規的設定,而是 13:4 這種呢?這些都得事前瞭解清楚。

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