9個技巧教你用活Word

來源:互聯網
上載者:User

   第一個Word技巧

  多次格式刷如何操作:雙擊格式刷可以多次使用。

  選中文本A,單擊格式刷,選中文本B,則文本B的格式變為文本A的。僅可使用一次。

  選中文本A,雙擊格式刷,選中文本B,則文本B的格式變為文本A的。可以使用多次,可繼續選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。

  第二個Word技巧

  軟斷行符號與硬斷行符號

  硬斷行符號(彎箭頭)是按斷行符號產生的,它在換行的同時也起著段落分隔的作用。

  軟斷行符號(直箭頭)是用 Shift + Enter 產生的,它換行,但是並不換段,即前後兩段文字在 Word 中屬於同一“段”。改變段間距不會改變軟斷行符號的分段。

  硬斷行符號後,每段可以單獨設定對齊等,不受影響。

  軟斷行符號則不行,相當於是在一個段落中換行。

  如何將軟斷行符號替換為硬斷行符號?

  從網頁上複製下來的文檔往往有很多軟斷行符號,需要替換為硬斷行符號統一格式。

  可以使用^l(字母l)和^p替換。或者你也可以點擊【特殊格式】中的【手動分行符號】和【段落標記】來替換。

  如圖所示,將兩個硬斷行符號替換為一個。

  使用這個方法時,注意多重複操作幾次,直到只剩一個硬斷行符號。

  第三個Word技巧

  快速選擇文本

  使用ctrl,shift配合滑鼠,可以快速選擇文本。

  Word頁面左側為快速選擇區,可以滑鼠快速選取多行。

  三擊滑鼠可以快速選中一段。

  Alt+滑鼠可以垂直選中文字。

  Ctrl+滑鼠可以選中分散的文字。

  第四個Word技巧

  列印技巧:雙面列印首先,要求支援雙面列印的印表機。

  然後,在列印時選擇雙面列印。

  不支援雙面列印的印表機,可以先列印奇數頁的文檔,然後將列印出來的紙翻過來,塞進印表機紙盒裡,再選擇列印偶數頁文檔。

  第五個Word技巧

  縮放列印將文本縮印,一版A4紙上列印2頁,4頁或者8頁等,相應的列印出的文字會縮小。像我一樣的大學渣渣們,你們別裝不知道啊。

  第六個Word技巧

  選擇性粘貼經常從網頁中粘貼過來的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。

  選擇性粘貼有很多種,最常用的兩種:

  粘貼原格式

  只粘貼純文字

  第七個Word技巧

  並排查看【視圖】中的【並排查看】可以對比查看2份文檔(必須是2份,不是1份)

  【拆分】功能

  第八個Word技巧

  儲存為PDF儲存為pdf功能,最新版的Office已經提供匯出為pdf功能。

  將PDF儲存為Word文檔:

  Word可以直接開啟PDF檔案,並支援將PFD檔案儲存為Word檔案。

  Chrome瀏覽器也可以將網頁儲存為PDF。

  不要選擇另存新檔,這裡是不能存為PDF的。

  選擇列印,選擇目標為【另存新檔PDF】。

  第九個Word技巧

  分隔字元,另起一頁在某一節完畢後還沒有用完本頁,不用斷行符號,需要直接另起一頁,就需要插入【頁面配置】→【分隔字元】→【分頁符】,也可以使用【Ctrl+斷行符號】輸入一個分頁符。你試試看。

  這可以用在試卷中,一頁有1個問答題,需要很多空白,用分頁符就不用打很多斷行符號了。

  【分隔字元】為不同頁面建立不同的頁首和頁尾。

  首先在需使用不同頁首或頁尾的本文內,插入【版面設定】→【分隔字元】→【下一頁】。

  進入到頁首或頁尾編輯狀態,取消選中【連結到前一條頁首/頁尾】按鈕,就可以設定不一樣的頁首或頁尾了。

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