一款將MP3格式嵌入PPT的軟體

　　我們知道不是所有格式的音樂檔案都可以嵌入PPT檔案中，只有音頻格式為wav的音樂可以實現音樂檔案嵌入，而不是連結。但是，WAV音樂檔案體積都很大，並不適合拷貝使用。那有沒有更好的解決辦法呢? 當然有，只要安裝MP3 AddIn這款免費外掛程式，就可以把MP3檔案直接嵌入到PPT文檔中，輕鬆解決問題。

　　PowerPoint預設只允許內嵌100KB以下的音樂檔案，這自然是不夠用的，要解除這個音樂檔案大小限制也很簡單。依次點擊“工具/選項”選項，在“選框”對話方塊中切換到“常規”視窗，將“連結音效檔不小於”數值更改為“50000”KB，點擊“確定”按鈕，這樣就可以嵌入50MB以下的音樂檔案了。

　　在安裝MP3 AddIn外掛程式前先關閉正在啟動並執行PowerPoint程式，安裝完成後再重新運行PowerPoint程式即可啟用該外掛程式了。要把MP3音樂檔案嵌入到 PPT文檔時，只須依次點擊“插入/影片和聲音/檔案中的聲音/MP3 from file”選項匯入一首MP3音樂檔案，在文檔頁面中會顯示一個小喇叭表徵圖，用按右鍵該表徵圖，依次點擊“編輯聲音對象/聲音選項”開啟“聲音選項”對話方塊，若看到一行提示“包含在簡報中”，則說明該MP3音樂檔案已經內嵌到PPT文檔中了，這樣無須同步拷貝背景音樂檔案，在任意電腦中開啟該PPT檔案都會正常播放背景音樂，很方便。如果沒有那一行提示，只顯示檔案路徑，則說明沒有成功嵌入，可更換音樂檔案或是查看檔案大小是不是超過了程式限制等。

　　小提示：MP3 AddIn的工作原理是給MP3檔案增加一個檔案頭並更改其檔案名稱，使PowerPoint把插入的MP3檔案當作WAV檔案來處理，由於只重寫MP3檔案的檔案頭，外掛程式處理產生的新WAV檔案僅比原始MP3檔案大兩個位元組。這樣即既保持了MP3檔案體積的小的優勢，又能內嵌到PPT文檔中使用，一舉兩得。