Word中分節符號的奇妙用法

在對Word文檔進行排版時，經常會要求對同一個文檔中的不同部分採用不同的版面設定，例如要設定不同的頁面方向、頁面邊界、頁首和頁尾，或重新分欄排版等。這時，如果通過“檔案”菜單中的“版面設定”來改變其設定，就會引起整個文檔所有頁面的改變。

　　實際問題

　　前幾天，有一同事要我幫他設定一文檔版面，該文檔由文檔A和文檔B組成，文檔A是文字部分，共40頁，並要求縱向列印，文檔B包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向列印。同時，文檔A和文檔B要採用不同的頁首。還好，他已經將文檔A和文檔B按要求分別設定好了頁面格式，只要求將文檔B插入到文檔A的第20頁，並要求統一編排頁碼。

　　解決辦法

　　如果根據常規操作，先開啟文檔A，將插入點定位在20頁的開始部分，執行插入檔案操作，但得到的結果是文檔B面目全非，即文檔B的版面設定資訊全部變為文檔A的版面設定格式。在這種情況下，要在文檔A中重新設定插入進來的文檔B是很費時、費力的，而要分別列印文檔A和文檔B，統一自動編排頁碼的問題又很難解決。這時，利用Word的“分節”功能，很容易地解決了這個問題。其操作步驟如下：

　　1. 開啟文檔B，在文檔末尾插入一個分節符號。

　　2. 全部選中後按［複製］按鈕。

　　3. 開啟文檔A，並在19頁的末尾也插入一個分節符號。

　　4. 將游標定位在A文檔20頁的開始部分，執行“粘貼”操作。

　　幾點說明

　　通過以上操作，就將文檔B完整地插入到了文檔A中，並且文檔A和文檔B都保持了原來的版面設定資訊，而新文檔A的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排。解決該問題的關鍵是分別在文檔A和文檔B的適當位置插入了“分節符號”，將文檔分成幾個不同的“節”。下面就Word中“節”的概念及插入“分節符號”時應注意的問題作如下說明：

　　1. “節”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的範圍），分節符號是一個“節”的結束符號。預設下，Word將整個文檔視為一“節”，故對文檔的版面設定是應用於整篇文檔的。若需要在一頁之內或多頁之間採用不同的版面布局，只需插入“分節符號”將文檔分成幾“節”，然後根據需要設定每“節”的格式即可。

　　2. 分節符號中儲存了“節”的格式設定資訊，一定要注意分節符號只控制它前面文字的格式。

　　3. 插入“分節符號”的步驟如下：

　　　（1）單擊需要插入分節符號的位置。

　　　（2）單擊“插入”菜單中的“分隔字元”命令，開啟“分隔字元”對話方塊。

　　（3）在“分節符號類型”中選擇需要的分節符號類型，分別為：“下一頁”：分節符號後的文本從新的一頁開始；“連續”：新節與其前面一節同處於當前頁中；“偶數頁”：分節符號後面的內容轉入下一個偶數頁；“奇數頁”：分節符號後面的內容轉入下一個奇數頁。

　　4. 插入“分節符號”後，要使當前“節”的版面設定與其他“節”不同，只要單擊“檔案”菜單中的“版面設定”命令，在“應用於”下拉式清單方塊中，選擇“本節”選項即可。