Access完成累計餘額的計算

 　　財務人員用手工記賬時，在“借”和“貸”後面會有一個餘額，這個餘額是累計餘額，即每一筆賬後都在記餘額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計餘額的計算。

　　一、先建立表(假設儲存名為《財務收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等欄位外，還要加一個自動編號欄位“ID”。設計好後錄入資料。

　　二、建立查詢。查詢中加入必要欄位，然後在一空白欄位寫入運算式--餘額: nz(DSum("借","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))+DSum("借","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])-nz(DSum("貸","財務收支記賬","[日期]<#" & [日期] & "#"))-DSum("貸","財務收支記賬","[日期]=#" & [日期] & "# And [ID]<=" & [ID])。

　　三、運行這個查詢，就可以看到你需要的“餘額”欄位及其累計餘額值了。

　　說明：這個查詢只適合於原始表資料。如果想在查詢中進行篩選，而後得出的餘額可能會是有問題的。