Access教程 設定使用者與組的許可權和帳號

　　首先將滑鼠移動到主菜單上的工具按鈕上，然後單擊滑鼠左鍵，會彈出一個子功能表，將滑鼠移動到這個菜單上的安全選項上，會在這個選項右面彈出一個菜單，將滑鼠移動到這個菜單上的“使用者與組許可權”上，單擊滑鼠左鍵，這樣會在螢幕上彈出一個對話方塊，

　　在這個對話方塊中，我們可以更改不同使用者對資料庫或其中的某個對象的存取權限。假如我們想使使用者李明只能開啟運行資料庫的表單，而不想要他能開啟其他的表或查詢，只需要先在使用者名稱中選擇“李明”，然後在物件類型下拉框中選擇“表單”，現在選擇一個表單，完後將滑鼠移動到許可權框中選中李明可有的“開啟/運行”項，完成這些後，單擊“確定”按鈕就可以使李明在使用中只能看到表單，而不能修改其他的資料內容了。也不能看到表或查詢了。

　　上面我們只講了怎樣設定使用者或組的許可權，但怎樣才能將所需要的人都有一定的許可權，當然還必須要給每個使用者或組一個帳號，這樣才能進行管理，以便分配許可權。

　　要實現這個功能，就象剛才一樣，在安全選項右面的菜單中單擊滑鼠，只是這次單擊的是“設定使用者與組的帳號”，隨後彈出的也是“使用者與組帳號”對話方塊。

　　我們還要在這個對話方塊中系統管理使用者或組。在這個對話方塊中有三個選項卡，第一個用來在在現有的組中系統管理使用者的名稱。在這個選項卡上，我們可以單擊“建立”按鈕在“使用者組”或“其它組”中添加新的使用者，也可以單擊“刪除”按鈕將組中的這個使用者刪去。單擊“清除密碼”就可以取消原來這個使用者的密碼。

　　下面的這兩個組列表中,左面的是現在所有的組，而右面的則是在上面文字框中的這個使用者所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制使用者所在的組了。不同的組可以有不同的許可權，所有這樣管理以後，處於同一組中的使用者就有了同樣的許可權了。

　　而“組”選項卡則是用來管理組的。

　　我們可以單擊“建立”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個組。而每一個組，都可以通過單擊組合框來獲得。

　　“更改登陸密碼” 選項

 

　　是當一個使用者用他原來的密碼登陸到Access中以後，為了安全原因，可以修改自己的訪問密碼。當你設定好這些以後，單擊“確定”按鈕就可以了。