一、基本常用的快捷短語設定思路;
二、設定快捷短語的具體步驟,如何修改、移動位置;
三、快捷短語如何應用,匯入、匯出
下面給大家舉幾個例子介紹一下,基本常用的快捷短語設定思路,可以利用的地方當然不止這些,相信大家可以舉一反三,靈活應用。可以參考一下:
1、有人來"旺"我們時
設計一個問候語,這點很重要,即能夠顯示出自己的熱情,也可以顯示出自己的專業。這個大家可以根據自己的語言習慣、表達方式來定。比如如下一位網友的設計:
您好!我們專門做出口綠色封裝,紙漿模塑,紙托類代替吸塑封裝,紙杯等紙製品,有什麼可以幫您的!
2、客戶詢問產品品質時
可以用:"這點您放心,我們的產品品質完全有保證的,原材料來自…"(多數客戶可能都需要介紹產品情況。事先做好準備,做好快捷短語,就不會讓我們每次數輸入同樣的話了!)
3、買家問售後保證問題
先想下對方可能會經常用到的諮詢內容,然後進行設計,如:"我們承諾您七天無條件退貨,一年保修,具體的您可以看一下我們的產品介紹,上面有寫"等,當客戶問到售後保證時,就可以第一時間發出這條短語,讓客戶放心。
4、在聊天結束時
無論對方是否購買我們的產品,給到結束語都是有必要的,讓客戶感覺更貼心,為下次再來提供條件。如:"您要的貨物我們會通過中國郵政發出,預計7-14天到,請耐心等候喔。如果有問題請隨時聯絡XXXX(你的手機)。合作愉快,歡迎下次再次光臨
在這裡要提醒大家一下,快捷短語只是輔助語言,不可以用快捷短語來代替我們的主要回答,這樣會給別人很生硬的感覺!
【設定快捷短語的具體步驟】
版WangWang快捷短語最多可以設定100條,每條不超過122個字。具體設定的步驟:
1、點擊WangWang主功能表按鈕,選擇"系統設定"表徵圖
阿里WangWang頁面
2、在系統設定視窗下,選擇"聊天設定"欄目下的"自動回複、快捷短語"按鈕,再點擊選擇"快捷短語",如下圖,如果從未添加過快捷短語,點擊"新增"按鈕:
聊天設定頁面-1
3 、輸入您需要設定的快捷短語的內容,然後點擊儲存,確定即可。
聊天設定頁面-2
4、確定新增後的快捷短語,就會顯示在對應視窗中,如下所示。
聊天設定頁面-3
我們可以根據自己的需要,再進行新增或者修改的操作。
【快捷短語怎麼修改、如何移動位置】
1、按照(上)篇中的步驟,進入快捷短語操作視窗。點擊"修改"按鈕,在新開啟的視窗中,修正自己需要的資訊。
聊天設定頁面-1
2、除了文字可以選擇字型、大小、加粗、傾斜和帶底線之外。現在版本的WangWang在設定快捷短語的時候,還支援添加WangWang表情的功能,讓自己的文字語言更加生動,更容易被客戶接受。
3、快捷短語如果設定的比較多的情況下,有些利用率比較高的短語卻排名靠後,不方便尋找,這個時候,我們可以利用移動功能,讓它排名靠前。具體操作如下,選擇你要移動的短語,然後選擇執行"上移"或者"下移"的操作即可。
【快捷短語的如何應用】
快捷短語設定好後,怎麼發給客戶呢?具體操作如下:
1、在與客戶的WangWang交談視窗,點擊"快捷短語"表徵圖;
阿里WangWang視窗-1
2、選擇好自己需要發送給客戶的快捷短語,點擊此短語,即可出現在交談視窗頁面,如下,如果確認無誤,點擊右下角發送,即可。
【快捷短語如何匯入、匯出】
很多誠信通和WangWang客服應該都不陌生,就是WangWang主帳號把幾十個快捷短語一條一條都編輯好了,總不能其他的子帳號再一條條編上去吧,那想死的心都有了。那麼,人性化的匯入匯出服務就可以幫到大家啦!下面是操作步驟:
1、點擊匯出短語,跟著跳出一提示視窗,建議按照推薦格式,點確定;
聊天設定頁面-3
2、系統會跳出一個檔案儲存提示視窗,選擇儲存位置,修改好自己所要的檔案名稱,然後點儲存;
系統頁面
3、檔案匯出成功後,會顯示如下。
匯出頁面
4、接著,在檔案儲存的位置,就會出現一個"記事本"檔案啦:
電腦案頭表徵圖
5、打自己的需要匯入快捷短語的子帳號,然後還是進入快捷短語平台,點"匯入",選擇剛才匯出的檔案,然後按確定。匯入完成後,記得之後一定要點"應用","確定"不然前面的工作都泡湯了。
利用好阿里WangWang快捷短語,給您企業做成生意助一臂之力。