在word2007中合適選擇連結和插入

來源:互聯網
上載者:User

     當要在word2007中使用其他程式中的資料時,有兩種選擇:連結或嵌入。事實上,儘管使用的術語不同,但是含義是相似的。例如,將圖片插入到 word2007文檔中時可以使用這些選項。定位到圖片後,利用“插入”按鈕的下拉式箭頭從“插入”、“連結到檔案”和“插入和連結”中進行選擇。“連結” 的意思很明顯,通過它插入的內容仍然以某種方式與原來的應用程式或檔案相連。“插入”可能不夠明確,可稱為嵌入,“插入和連結”則指同時進行連結和嵌入。 這種同步與邊走邊嚼口香糖不太一樣。

連結化物件時,就是將對象的位置儲存在word2007中。以後,在自己或其他人選擇“查看”對 象時,word2007會檢查檔案系統,確定哪個程式“具有”這種檔案。然後使用此程式開啟檔案。對於某些對象,特別是其他office程式多具有的對 象,word2007可以正確顯示對象的內容,將它作為word2007文檔的一部分。對於其他對象,則開啟程式,並在具有對象的程式中開啟對象。

對於圖片,是嵌入它還是連結它由大小、維護/更新和可用性等因素決定。如果不考慮其他因素,內嵌物件後得到的檔案會比連結化物件的檔案大。這會為發送電子 郵件、在小型抽取式媒體上傳送word2007文檔帶來困難,設定對儲存文檔都有影響。但是,假定這些都可以克服(而且這些問題越來越少,使得儲存成本下 降,高速Internet的可訪問性增加),則嵌入能確保在需要時給出對象的資料。

相反,僅連結的對象只有在給出原始對象,並且原 始對象未被重新命名時才可用。而且,此對象所在的位置必需與建立包含它的檔案的位置一致。例如,如果對象起初與包含它的檔案在同一檔案夾中,位置就沒什麼問 題。但是,如果對象起初在名為“officeBa的媒體”的檔案夾中,而此時在名為“office的媒體”的檔案夾中,則連結項將不會正確顯示。

另一方面,如果原始源的內容發生更改,但名稱和所在檔案夾沒有變,則到它的連結將反應此更改,在連結更新時,正確顯示舊源的新內容。

例如,假設你向與同時共用一些圖片,而且圖片包含在聯機庫中,同時你對此庫和其他的項目做了更改,還增加了圖片本身。這是典型的“進行中的工作”。如果在發送的文檔中內嵌圖片本身,則收件者會在開啟文檔時收到你發送的圖片。

但是,如果同時進行修改,收件者不會受到什麼影響——他們收到的仍然是原始發送內容。如果是連結庫,而且收件者可以訪問存放庫的位置,則他們就可以查看圖片,同時也能看到其他更改。

表徵圖與內容

在將對象插入到當前檔案中時,可以選擇顯示內容或僅顯示表徵圖。如果選擇“顯示為表徵圖”,對象將仍然具有某些功能——可以通過雙擊它來開啟所有者應用程式,但不能查看word2007文檔中的內容。

該選項在word2007無法正確顯示word2007視窗中的內容時是有意義的。可以使用表徵圖功能告訴文檔使用者雙擊對象時將發生的事情。

 

 

 我們可以不接受預設表徵圖,而是選擇“更改表徵圖”,如圖所示。單擊“瀏覽”按鈕定位到預設所有者應用程式所駐留的位置,通常可以選擇儲存在特定的.exe檔案中的表徵圖。尋找需要的表徵圖後單擊“確定”按鈕,再回到“對象”對話方塊後,進行其他選擇後單擊“確定”按鈕。

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