SharePoint配置網站集合的審核設定

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配置網站集合的審核設定

您可以使用 Microsoft SharePoint Server 2010 的審核功能來跟蹤哪些使用者對網站集合的網站、內容類型、列表、庫、清單項目和庫檔案執行了哪些操作。瞭解誰對哪些資訊執行了什麼操作對於許多業務要求（例如遵守規章制度和管理記錄）至關重要。

作為網站集合的管理員，您可以檢索由特定使用者執行的操作的記錄，也可以檢索在特定的日期範圍內執行的操作的記錄。例如，您可以確定哪些使用者編輯了特定文檔，以及他們編輯文檔的時間。

以下是“組態稽核設定”頁面。您可在“稽核線索修整”部分管理稽核線索的大小，並在“文檔和項”和“列表、庫和網站”部分指定要審核哪些事件。

您選擇審核的所有事件都將被捕獲到基於 Microsoft Excel 2010 的審核報告中，並且可以在“審核報告”頁上訪問。您還可以建立一個自訂報告，在其中包括指定日期範圍內的事件、網站集合特定地區內的事件或者單個使用者的事件。雖然事件一旦記錄到日誌中後便無法修改，但網站集合管理員可以從稽核線索中刪除項目，並組態稽核日誌資料的自動修整。

審核事件資訊

稽核線索捕獲有關已選定審核的事件的以下資訊。

• 引發事件的網站
• 項目 ID、類型、名稱和位置

• 與事件關聯的使用者識別碼
• 事件類型、日期、時間和源
• 對項目執行的操作

以下是“刪除”稽核線索報告中的資料的樣本。利用此報告，您可以確定誰刪除和還原了網站集合中的資料。您可以使用 Excel 的功能對資料進行篩選、排序和分析。

 注釋    審核將提供有關項目更改時間的資訊，但不提供所更改內容的詳細資料。因此，不應將此功能視為文檔版本控制或備份工具。

修整稽核線索

如果您選擇了一種要為網站集合審核的事件，例如刪除和還原，則在每次發生此種事件時，都將對網站集合中的每個項目的刪除和還原進行審核。審核可能會產生大量的審核事件，建立大型稽核線索。這樣會耗盡硬碟空間，影響網站集合的效能和其他方面。

 要點    為了防止稽核線索耗盡硬碟空間並潛在降低網站集合的效能，我們建議您為審核量較大的網站集合啟用稽核線索修整功能。

為了管理稽核線索的大小，您可以將日誌配置為自動修整，可以選擇在修整資料之前將當前的稽核線索資料存檔在文件庫中。稽核線索修整計劃由伺服器管理員在管理中心配置。預設設定為月底。

組態稽核日誌修整

1. 在“網站操作”菜單  上，單擊“網站設定”。
2. 如果當前未在網站集合的根目錄下，請在“網站集合管理”下單擊“轉到首要網站設定”。
   

    注釋    如果您沒有必需的許可權，將無法使用“網站集合管理”部分。

3. 在“網站設定”頁面上的“網站集合管理”下，單擊“網站集合審核設定”。
4. 在“組態稽核設定”頁面上的“稽核線索修整”部分，將“是否自動修整此網站的稽核線索?”設定為“是”。
5. 指定要保留稽核線索資料的天數（可選）。

 注釋    除非出於業務需要，否則我們建議您不要設定此選項。如果沒有設定此選項，則將使用伺服器陣列設定，預設設定為月底。您的組織可能需要以非存檔格式維護不同時段的稽核線索。已存檔格式為稽核線索報告。

6. 指定在修整稽核線索之前將審核報告儲存到的文件庫（可選）。如果您需要在已修整稽核線索之後使用稽核線索報告來訪問稽核線索資料，請設定此選項。

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配置要審核的事件

1. 在“網站操作”菜單  上，單擊“網站設定”。
2. 如果當前未在網站集合的根目錄下，請在“網站集合管理”下單擊“轉到首要網站設定”。
   

    注釋    如果您沒有必需的許可權，將無法使用“網站集合管理”部分。

3. 在“網站設定”頁面上的“網站集合管理”下，單擊“網站集合審核設定”。
4. 在“組態稽核設定”頁面上的“文檔和項”和“列表、庫和網站”部分，選擇要審核的事件，然後單擊“確定”。

審核哪些事件要取決於您的審核需求。例如，法規遵從性通常有一些特定要求，這些要求將指示您需要審核哪些事件。我們建議您只審核滿足要求所需的事件，其他沒有必要的審核可能會影響網站集合的效能和其他方面。

 要點   

如果您使用的是 Microsoft Office 365 企業版 SharePoint Online，出於儲存和效能考慮，無法使用“開啟或下載文檔、查看清單項目或項屬性”審核。

我們建議您只在絕對需要的情況下才對 SharePoint Server 2010 網站選擇“開啟或下載文檔、查看清單項目或項屬性”。此選項很可能會產生大量事件，這些事件將潛在降低網站集合的效能並影響其他方面。