用Windows 8檔案歷程記錄備份你的重要檔案

來源:互聯網
上載者:User

   知識點分析:

  當我們需要備份重要的檔案的時候,大多數都會選擇將檔案拷貝到隨身碟或者移動硬碟,網速良好的情況,還可以備份到雲端,雖然這兩種方法很安全,也很簡單,但是如果當我們備份好了重要的文檔,比如說寫的一個報告或者報表,某一天修改了它,可能就會忘記同時更新備份裡面的資料,雲端的更難以操作,假如我們 及時更新了備份裡面的資料,但是有時候我們又覺得之前沒有修改的更合適,這時候就更麻煩了,也就說備份很容易,但是想找回之前某個時間段的某一個資料或者 多個資料,就會無從下手,我們需要一個能及時更新備份資料的軟體,Windows內建的檔案歷程記錄就可以幫我們這個忙。

  操作步驟:

  1. 滑鼠放置在右下角---呼出常用鍵---選擇設定---控制台---系統與安全---檔案歷程記錄;

  2. 檔案歷程記錄功能預設是關閉的,點擊啟動就可以開啟,第一次使用需要選擇磁碟機,可以選擇外部磁碟機(移動硬碟或者隨身碟)和網路位置,網路位置需要建立家 庭組,然後將檔案備份到家庭組的其他成員電腦硬碟上,由於筆者沒有建立家庭組,這裡只展示使用隨身碟的相關功能,網路的使用也大同小異。

  3. 比較遺憾的是,檔案歷程記錄並不支援主動選取磁碟機檔案夾,只支援連結到庫,但其實一樣,我們可以將需要備份的檔案關聯到庫,預設是備份所有庫裡面的文 件,如果我們不需要備份大量無用的高清視頻或者音樂檔案,可以在排除檔案夾中選擇不需要的庫檔案,這裡去掉了大量不重要的視頻檔案。

  4. 點擊立即運行,即可備份庫檔案,速度取決於你的庫內檔案的大小,第一次速度較慢,現在顯示檔案歷程記錄正在備份你的檔案副本,這時候移除隨身碟,將會破壞你的備份資料,耐心等待一段時間,就會備份完畢。

  5. 這時候我們開啟隨身碟,就會看到如下檔案夾。其中Configuration裡面xml檔案,就是對備份資料的布局管理,這一部分我們不需要瞭解,我們備份 的資料都儲存在Date檔案夾中,我們可以在裡面讀取檔案,但是這樣閑的很麻煩,我們可以在檔案歷程記錄中通過還原個人檔案來找回備份的資料。

  6. 點擊左側邊欄的還原個人檔案,就會看到一個可以左右選擇的介面,我們對庫裡面的檔案進行每一次更改,系統就會自動按照預設的時間頻率更新裡面的資料,4/4 就表示我對檔案進行了4次的更改,每一次的資料都儲存了下來,如果我們想要恢複其中任何一次的資料,點擊綠色按鈕就會恢複當時的檔案。

  7. 這裡選擇一個時間段,就可以恢複資料。

  8. 如果資料中的大量檔案沒有變更,系統就會跳過這一部分,原本以為需要大量時間完成恢複,跳過了這些項目,很快就完成了。

  9. 在進階設定裡面可以更改系統儲存檔案的頻率,預設是一小時,當然如果我們需要現在更新,也可以手動更新。也可以更改離線緩衝的大小,儲存的版本,選擇預設的設定即可。

  總之檔案歷程記錄,不僅僅能備份資料,而且還有時光機的功能,我們可以選擇曾經某一時間段的資料來恢複,這一點和現在很多手機端通訊錄助手很類似,可以選擇過去某個時間段的資料來恢複,很方便。

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