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BI是商業智慧的縮寫,是可以協助企業做出明智的業務經營決策的工具,其資料來源於各個業務系統,如ERP、CRM、SCM、進銷存、HER、OA等。
BI系統不同於傳統的管理資訊系統,他號稱是一個整體應用的解決方案,是融入管理思想的強大系統:有著系統整體的設計思想,支援對所有形式的商務資訊進行訪問,為企業提供輸出強大的報表及報表管理分發機制。這麼來看,BI軟體似乎已經成了無所不能的了,可真是這樣嗎?
以QlikView為例,它的自我介紹是“簡單易用,並由商業使用者自己完全控制,簡單操作,便可以通過 QlikView 對所有資料來源進行合并、搜尋、可視化和分析,從而獲得前所未有的商業見解。使用者不用再苦苦等待過時的報告,也不用再費盡心思去猜測。快速回答至關重要的業務問題。”,的確QlikView很牛,是BI軟體的優秀代表,但受限於使用者數(也就是說價格)和設計報表的複雜程度,只能用於少數幾個管理層人員,廣大的中層幹部的報表問題,其實是沒有解決,而且是很難用QlikView去解決的。而凡是應用BI軟體的企業,都是有非常大的報表需求的,這個怎麼辦?所謂術業有專攻,中層業務管理報表要另闢蹊徑。
浙江大華技術股份有限公司是領先的監控產品供應商和解決方案服務商,面向全球提供領先的視頻儲存、前端、顯示控制和智能交通等系列化產品,其營銷和服務網路覆蓋海內外,在國內32個省市,海外亞太地區、北美、歐洲、非洲等地建立營銷和服務中心,是一家典型的多業務的大型企業。大華技術股份公司上馬的BI軟體也是QlikView,但是當他們報表需求爆發時,QlikView根本解決不了問題。那他們是如何另闢蹊徑找到解決方案的呢?
大華技術股份資訊部開發經理鄭雷鋼分享說,解決方式是引入帆軟finereport,與QlikView並行使用。領導層幾個人用QlikView,中間管理層都使用finereport製作的報表。FineReport是專門的報表軟體,在易用性、快捷性和對複雜報表的響應要遠勝於QlikView。大華技術股份當前已經對底層資料進行了梳理,可以輸出準確的資料,但因為企業大、業務多,報表需求量大,所以優先開發了業績分析、撥款、回款、銷售和財務資料,並計劃逐漸開發出所有的業務模組的報表。
大資料時代來臨,很多人都已經被BI軟體洗腦了,但我想提醒大家的是,BI軟體和報表軟體缺一不可,尤其對中國企業而言。
BI軟體搞不定業務管理報表的需求