本文作者大慶SEO專案經理小雲,文章是《SEO專案管理》系列文章的第一章第一篇,本文適用與已經掌握了一定SEO技能的中級以上SERer,並且有想法要晉陞到SEO專案經理層級的朋友。這些內容可以協助這些已經掌握一定技能的朋友增加“專案管理”體系知識,協助其自身整合SEO技術知識和專案管理系統知識,掌握了總體知識後再到實際工作中進行實踐,從而提升總體水平。一般的整體概念可能會很枯燥,擁有了流程化的整體工作理念後,將對您的工作有一個全新的升級。
SEO項目就是將SEO知識,SEO技術,各種工具應用於SEO項目活動中,以最終完成目標。為了取得成功,這個團隊必須:
1、有一個能夠實現目標的有效SEO項目過程。
2、使用一套確定可行的計劃,來滿足項目要求。
3、簽訂一份符合各方利益的合約書或協議書。
4、權衡項目實施中,出現時間,工作範圍,資金,資源,品質和風險相互衝突,以提高品質完成任務目標。
從這一篇開始,將詳細討論分析SEO專案管理中的各個環節,各個過程的問題。SEO專案經理是一個SEO從業者的一個可選擇的分支發展方向,是一個進階層級的職業。如果把一個企業比喻成一支武裝隊伍,那麼一個優秀的SEOer比作一名勇猛的戰士,那麼SEO專案經理就是一個小隊伍長,自身擁有一定的武藝,並帶領一個小隊完成任務。
在項目開展之前,一個有效合理的項目過程是很有必要的,如果一個項目周期為3個月,可能一份優秀的合適的過程方案,可以在同等工作量的基礎上,縮短1個月,2個月完成項目目標。越是大型,長期的項目,過程方案的重要性就越重要,可以大大提高項目成功的可能性。
但是這不代表一套過程方案就可以包治百病,不同的項目會使用不同的方案,而且經常會出現項目開展到一半後,資源,資金,人員突然變化的情況,這需要專案經理擁有對項目進行量身定製的能力。
SEO項目過程就是為了完成一系列事先約定好的成果或服務,而必須執行的互相聯絡的行為和活動。,一般包括以下過程:
1、啟動過程——定義項目總目標,簽訂SEO項目合約,項目資金,項目總周期。
2、計划過程——細化目標,制定最佳的整體操作計劃和細節計劃,以實現階段目標。
3、執行過程——整合人力資源,技術資源,工具資源,項目資金,在整個項目生命期內或某個階段執行專案計劃。
4、監控過程——連續監控和檢測考核項目進展,能夠清楚認識到現在的情況與計劃之間的偏差,以便在必要時候設定調整措施,保證項目或階段目標完成。
5、收尾過程——正式接受結果或服務,有序的結束項目或階段。
如下圖所示:
一個項目的核心過程會有項目啟動,“計劃-執行-監控-執行-”,項目收尾。如上圖所示。在實際工作中,每個過程都可能會相互重疊。舉一個完整的例子,以一個SEO技術服務公司接到一個關鍵詞排名業務訂單為例。
接受訂單,簽訂合約是項目開始過程;制定最佳化方案和最佳化計劃,是專案計劃階段;團隊按照計劃,來進行操作,是項目執行階段;每天進行各種SEO資料統計,是項目監控過程;根據監控結果,發現未達到預期計劃的結果,進行計劃調整,進入到新的計划過程;根據新計劃再進行操作,是一個新的執行階段。最後反覆改進,達到了項目總目標,內部驗收和交付合約,是收尾階段。
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