WorkHelper辦公助手簡介

來源:互聯網
上載者:User

個人資訊管理軟體猶如秘書,能夠協助你處理大量的檔案和資料,使生活工作更有計劃,避免工作生活中出現不必要的失誤。而本次的推薦的軟體——Work Helper,從字面就能看出,這是一款辦公助手軟體,事半功倍的事情就可以交給他來打理。經過我的一番試用,這款智能的辦公助手集計劃備忘、資料筆記、名片管理、常用網址帳戶密碼管理等多項功能於一身,連秘密性的工作日記、個人收支都可以一股腦交給它,心動不如行動,一起看看他究竟能帶給我們哪些新鮮的特色吧。

WorkHelper辦公助手採用 Microsoft Visual Studio 2005最新開發技術設計,必須在.NET Framework 2.0 環境下運行;如果作業系統是非Windows Vista,應確保安裝了.NET Framework 2.0。WorkHelper辦公助手為免安裝程式,解壓後即可運行。卸載更方便,只需將WorkHelper 辦公助手目錄刪除即可。強烈建議您刪除前備份 WorkHelper.Dat 資料檔案。

一、資訊文檔附件支援

各模組資訊文檔記錄內容中都提供獨具特色的附件檔案存放,使用者完全可以把與文檔相關的檔案放入資料庫中,供需要使用時提取使用,保證了文檔資訊的集合,並避免了因為檔案的誤刪以及達到檔案保密的功能。多個模組表現、操作類似,形成統一的風格。

1、計劃備忘提醒

撰寫當日或未來某天的個人工作計劃、事務安排,可提交附件。此模組是本軟體啟動後的預設介面。在本頁面中用表徵圖來標識備忘提醒記錄到期與提醒的狀態。

2、工作日記管理

撰寫管理某天的工作事項或者生活日記。此模組資訊以月份為條件進行查詢,記錄使用者日常的工作描述、工作進度或者以日期相關的資訊日誌。

3、資料筆記中心

撰寫管理日常工作或生活所需要的分類資料筆記文檔。儲存管理常用的文檔資料內容或者原創工作筆記,分類管理結構清晰,便於查詢。

4、名片資訊存檔

撰寫管理好友或客戶的名片資訊以及交往事務資訊。此模組以無限級的菜單方式儲存管理您的名片夾以及郵寄地址,並且表徵圖來標識名片地址簿所屬者的性別。具備批量寄送電子郵件以及批量開啟首頁地址功能。單條名片記錄包含:姓名、性別、公司、職務、電話、傳真、手機、郵件、首頁、QQ、MSN、備忘等資訊。

5、重要檔案備案

上傳備份您硬碟上重要檔案以防止誤刪除或丟失。(不支援過大的附件)此模組作用是將外部檔案儲存到 WorkHelper 辦公助手的資料庫中以便需要使用時提取編輯。避免了因為檔案的誤刪以及達到檔案保密的功能。

應用文檔附件模組(Gif動畫5幀)

二、匯入匯出功能完善,模組標籤管理

任何一個模組都提供完善的匯入匯出功能支援,其它包括匯入檔案,匯出內容,列表匯出,並且匯出的列表檔案十分方便的可以在 EXCEL 中進行操作。

WorkHelper辦公助手採用模組標籤管理的方式,使您可以在同一個表單內同步快速控制項目各模組的資料,大大的提高了您所希望的工作處理效率。

模組標籤管理

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