批量替換wps文字中的圖片

來源:互聯網
上載者:User

  在Wps文字檔案中插入了40張圖片,想替換其中的20張圖片。

  常見方法都是逐張替換,少量的圖片容易實現,大量替換工作量之大可想而知。有沒有更簡單的方法呢?當然有,那就是把wps文字轉成網頁格式,利用產生的圖片檔案夾裡的圖片替換完成批量替換。

  為更好地顯示替換效果略去文字部分,只用圖片來示範。

  首先把wps文字轉為網頁格式。

  開啟需要替換圖片的tu41.wps檔案,依次單擊“檔案”—“另存新檔”命令,開啟“另存新檔”對話方塊,選擇儲存路徑後,單擊檔案類型右側的下拉按鈕,在開啟的下拉式清單中選擇“網頁檔案(*.html;*.htm)”,修改檔案名稱為“tu41.html”,單擊“儲存”命令按鈕,完成儲存。

  開啟儲存檔案的檔案夾,看到檔案夾內出現一個檔案夾和一個網頁格式檔案,

  檔案夾內儲存的就是wps文字檔案中的圖片,自動按順序排列,自動命名。

  開啟“tu41.files”檔案夾,選中需要替換的圖片tu41-85.png,右擊選擇捷徑功能表中的“重新命名”命令,按按鍵組合Ctrl+C執行複製操作。開啟名為“替換”的檔案夾,選中備用替換的圖片20.png,右擊選擇捷徑功能表中的“重新命名”命令,按按鍵組合Ctrl+V執行粘貼操作,圖片 20檔案名稱被修改為tu41-85.png。

  同理重新命名“替換”檔案夾內其他19張備用替換的圖片。

  注意格式一定要匹配,由於wps文字轉換的是png格式,替換的圖片一定要使用png格式,並且替換的圖片名要和原圖片檔案名稱相同。

  “替換”內20張圖片全部重新命名完成後,全選“替換”檔案夾內20張圖片,右擊選中的20張圖片,選擇捷徑功能表中的“複製”命令。然後開啟 “tu41.files”檔案夾,右擊空白處,選擇捷徑功能表中的“粘貼”命令,彈出“確認檔案替換”對話方塊,出現提示如圖,單擊“全部”命令按鈕完成圖片的替換

  右擊“tu41.html”檔案,選擇捷徑功能表中的“重新命名”命令,修改檔案名稱為“tu41.wps”,斷行符號確定後彈出“重新命名”對話方塊,提示:“如果改變副檔名,可能導致檔案不可用。確實要修改嗎?”,單擊“是”命令按鈕完成重新命名。

  彈出“重新命名警告”對話方塊,提示:“如果重新命名該檔案,它將不再屬於檔案夾’tu41.files’。要安全重新命名,請開啟檔案,以新名儲存,然後刪除檔案夾’tu41.files’。是否要重新命名該檔案?”,單擊“是”命令按鈕完成重新命名。

  檔案夾內檔案變為如下格式,“tu41.files”已經變為“tu41.wps”,即已完成替換。

  開啟“tu41.wps”檔案,使用者可以看到20張圖片已經順利替換完成。

  替換效果如下:

  利用此法可以快速替換wps文字中的圖片,促進辦公效率,令使用者在同事中更加出類拔萃。

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