後ERP時代的業務資料治理

 

       21世紀已經過去的10年，是公司資訊化經曆著高潮的10年，在過去的10年中企業大舉投資，快馬加鞭地進行IT系統建設，但經曆了大規模的IT系統建設，進入後ERP時代，企業應該關注的是什麼呢？業務資料治理將會是未來方向。

       企業應該著眼於龐大的企業資料資產如何管理，如何確保這些資料安全儲存，及時運用。資料很寶貴，同樣也很嬌貴。資料中存在的機遇不會等人，同樣，資料會出現的危機也不會等人。資料治理將會是企業的責任，也是一門全新的綜合學科。

       什麼是資料治理？是指使用零散資料轉變為統一主要資料的過程，同時也是沒有組織和流程治理到綜合資料治理的轉變過程，還是處理主要資料混亂狀況到主要資料井井有條的過程。

       目前企業在資料治理層面，主要面臨著哪些問題呢？

1、 主要資料不完整：缺少關鍵ID，或者是明顯位元不足；部分輔助資訊的代碼不規範，甚至是文本；曆史資料的保留期限不一致；

2、 資料不一致：相關聯業務系統的資料不同步；不同系統之間描述同一業務問題的資料定義標準不同；

3、 資料邏輯錯誤：違反商務規則；或者是違反業務代碼定義的資料；

4、 資料冗餘：重複記錄資料、以及非法索引值、關鍵資料為空白未儲存等。

錯誤的資料會帶來什麼後果？一是IT投資在Data Integration方面需要重複投入，解決資料問題；二是錯誤或不完整的資料導致BI系統不能發揮優勢，甚至是失效；三是導致至少1/4的時間浪費在辨別資料準確性上；四是因為無法預測商機導致間接損失更無可估算。

基於上述問題，企業迫切需要有一個統一的主要資料管理平台和健全的主要資料管理機制，對所有業務資料進行“統一管理”，這個平台和管理機制應該有以下幾個特點：

1、 能夠集合各個子系統的主要資料到一個單一的、共用的主要資料管理庫中；

2、 這個主要資料管理庫是基於統一的業務口徑、管理周期進行設定；

3、 能夠消除各類主要資料在不同工具之間的交換需要；

4、 提供開發的體系構架，能夠允許其它系統（如BI）方便的進行分析。

只有企業把資料搞定了，解決資料問題，才能使公司資訊化工作與業務更貼近，更能夠展現IT系統價值。