1.商業智慧系統的目標
商業智慧系統是以商務程序管理系統採集的資料為基礎,對原始的資料進行加工,給出有利於決策形成的結果,協助人們正確地進行經營決策。
商業智慧系統應能夠多時段、多角度、多方法地對供應商、顧客和本企業的狀況進行深入的剖析,瞭解供應商和顧客的行為,瞭解本企業存在的問題,從而對改進企業的經營和改進對顧客的服務提供協助。
商業智慧系統不僅反映未經處理資料的情況,還應該應用現代資料模型的方法對未經處理資料進行加工處理,從而更進一步地揭示資料之間的內在聯絡,實現商業智慧化的要求。
北京長益公司在國際著名的商業智慧基礎平台Brio和Business Object的基礎上進行了有效工作,完成了商業智慧系統的開發,可以從企業的BI伺服器上進行資料提取,產生OLAP的報表,產生各種分析圖形,並且可以按照任意路徑上下切入,大大方便了商場的經營管理員對資料進行深入的分析和決策。系統提供了多種分析模型,對涉及商業經營的資料進行分析和提取,達到了國內的先進水平。
2.決策分析的實現方法
決策分析是一種對資料進行提取、加工和變換方式表達的過程,作為一個具備準系統的商業智慧系統,應該具備多種的分析手段和方法:
(1) 任意的資料提取
根據查詢的對象選擇一定的條件後,可以取得所需的查詢內容,並可以對查詢的項目進行隨心所欲的選擇。可以進行上下的切入,隨心所欲地實現所要求的查詢工作。
(2) 任意的資料排序
對於查詢獲得的供應商、顧客、買手、部門、營業員等資料,可以進行正向、反向的排序,可以對查詢結果中的任一項目進行排序。
(3) 比率分析
對於各個分析對象,計算其反映內在本質特點的比率參數,對各個對象之間,各個對象不同時間範圍的比率進行分析。
(4) 趨勢分析
對於某一指標的發展趨勢進行分析,計算該項指標的同比、環比,計算季節指數、移動平均數、平滑指數等趨勢資訊,結合相關模型對該項指標進行預測。
(5) 圖形分析
能夠以長條圖、餅圖、折線圖、散佈圖等圖形表達各個指標之間在同一時間或不同時間的相互關係,讓人們直觀地掌握資料之間的內在關係。
(6) 相關分析
應用統計學中的相關係數方法計算兩個指標之間的相關係數,從而得知兩個指標之間的關聯度。
(7) 迴歸分析和模型分析
通過計算時間序列的迴歸係數,得出某一指標變化的規律,建立起數學模型,描述其預測方法,為人們的決策提供支援。
3.決策分析的對象
企業的決策分析,要針對一定的對象,建立在對分析對象準確認識的基礎之上,並針對分析對象設立一定的指標,使分析對象數字化。根據零售商業的實際情況,直接的分析對象有3個:
(1)供應商
供應商的對比分析是商業企業最佳化供應商結構,提高經濟效益的主要手段。
(2)顧客
包括對顧客行為和顧客狀態指標的分析,協助人們瞭解顧客的構成和需求特點,改善顧客關係。
(3)本企業
本企業中包括以下幾個對象
商品 對商品的構成和進銷存狀況進行分析
採購員 對採購員業績進行考核
營業員 對營業員業績進行考核
部門 對部門的業績進行考核
商品大類 對商品大類的總體狀況進行分析
4.商業智慧系統的準系統
商業智慧系統的功能包括通用功能和資料選擇功能,通用功能完成公用的處理 ,可以用工具條的方法實現,資料選擇功能應用菜單的方法實現分析對象的選擇。
商友商業資訊系統的功能如下:
(1)通用功能
指標選擇
資料提取
標題修改
報表列印
顯示餅圖、折線圖、長條圖
正向、反向排序
計算相關係數
顯示最大值、最小值、平均值、方差
移動平均處理
移動平均預測
指數平滑預測
(2)資料對象選擇功能
供應商分析
☆ 供應商供應能力
●品種數
●平均日供應量
●平均月供應量
●最大日供應量
●供貨期
☆ 供應商的經營結構
●供應品種的進、銷情況
☆ 供應商的運營狀況
●銷售額
●銷售額排名
●毛利額
●費用收入
●促銷次數
●促銷讓利
●贈品金額
●返廠筆數
●返廠金額
●周轉天數
☆ 供應商的結算條件
經營方式
●借用資金利息
●單位銷售額佔用利息
☆供應商的綜合評分
顧客行為分析
☆ 會員結構分析
●年齡
●性別
●收入
●與商場的距離
●月購買量
●每次購買平均單價
☆會員購買行為分析
●每次購買平均單價
●各類商品比重
●購買時間
●退貨次數
● 退貨金額
●受促銷活動影響的購買額
☆ 購買行為相關分析
● 商品各類別購買量按年齡
●性別
●收入
●與商場距離的分布
☆ 顧客忠誠度分析
●連續30天未購買的顧客佔總顧客的百分比
企業狀況分析
☆ 買手考核
●進貨
●銷售
●毛利
●新品開發
●促銷次數
●收費金額
●超定額庫存金額
●費用
●資金利息
☆營業員考核
●銷售
●退貨
●交易次數
●平均客單價
☆ 合約員、物價員考核
●新品筆數
●合約筆數
●供應商筆數
●定價筆數
●調價筆數
☆部門業績考核