你能在周會上做到給業主分配4項(含4項)以上的工作嗎?

來源:互聯網
上載者:User

參加了不少項目周會,截至到目前為止,還沒有專案經理能夠在周會上落實給業主4項(含4項)以上的工作:(

心態分析一下:

  1. 一個項目、工程肯定需要多方配合,譬如業主方、監理方、顧問方、實施方、介面方等等,安排工作給各方是很正常的工作需要,包括給我們的業主;
  2. 我們同事很多時候覺得“自責”或者不敢說,其實想想:“不是要你去陷害他們”,要坦然地將包括業主的各方象我們的同事一樣去安排,才是一個職業的專案經理的想法;
  3. 讓包括業主的各方忙起來,為一個共同的目標邁進,是平衡工作壓力的最好手段,一個巴掌拍不響;

當然前提是每樣工作的分配是合理的,那麼什麼是合理的,我舉了以下周會一個情境說明。

情境:

某日在周會上,談到核心生產系統的新系統上線計劃,涉及到將舊系統最大的資產——資料的遷移問題。當然這個交給了遷移程式,由於核心生產系統跟打交道,需要非常謹慎,因為我們知道上線後,如果有一個小錯誤,要在每天的流水中找到錯漏的資訊是非常困難的,哪怕是1分錢。

因此我們知道遷移程式是會進行測試的,使用者說你們和測試部門要負責把關,保證沒有錯誤。

你覺得有什麼還需要注意的嗎?

沒錯,我們和測試部門是要把好兩個測試關,但是不是我們信不過我們程式員或者測試部門的同事,我們認為由於系統涉及資料多,而且關於錢這個重要的東西,在上線切換前,業主也必須確認資料移轉上籤名,所以我們說業主應該從業務角度進行最後的把關,準備好作為UAT(驗收測試)的抽樣資料,“誇”這些工作非常考驗數學的機率和抽樣的能力,如何覆蓋,一定請你們提前準備。

業主也認為非常重要,我們提的問題很對,就對監理公司說:“請監理公司準備這項工作”。

思考:

同事說:“那會不會是客戶信任我們,叫我們提交測試方案啊,不是對我們有利嗎?”,讀者您怎麼回答我的同事?

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