中國書信禮儀 （二）

（六）結尾應酬語和結尾敬語

 

　　寫信對人敘事論理，說完正事就結束，收得太急，顯得不太禮貌，因此要說上一兩句客氣話，就象平常至朋友家聊天，臨告辭之前需要說幾句過渡，完了再告辭。書信中如“臨書翹企，敬候佳音”、“因故遲複，請諒”、“恕不詳敘，望早日面談”等等。

 

　　結尾應酬語的寫作原則與開頭應酬語同，須從本文內容引出，要簡捷自然，不落俗套。一般來講，從書信中心內容自然引出的結尾應酬語就比較活潑和諧。結尾敬語，敬告對方談話到此結束，與前段的啟事敬辭相呼應。前頭用“敬啟者”，後面“敬此”、“肅此”；如果前頭用“茲複者”，後面則用“專此”、“草此”之類。我國傳統的信函書劄中結尾應酬語和結尾敬語很多，並且人們還在根據書信內容的需要不斷創新。

 

應用環境       常 用 語

臨書：謹肅寸稟，不盡下懷。肅此奉陳，不盡欲言。臨紙神馳，不盡欲言。專此奉達，不盡所懷。

請教：乞賜指示，俾便遵循。幸賜清誨，不勝銘感。乞賜教言，以匡不逮。如蒙不棄，乞賜蘭言。

請收：伏祈 莞存。 伏望哂納。敬希 鑒納。至祈台收。

請託：如承 俯諾，實濟燃眉。 倘荷 通融，感激不盡。

請鑒：伏乞 鑒察。 伏祈 垂鑒。敬祈明察。 並祈垂照。

候覆：乞賜 鈞複。 懇賜 鈞複。幸賜好音，不勝感激。

保重：伏請珍衛。寒暖不一，千祈珍重。秋風多厲，珍重為佳。暑氣逼人，諸祈自衛。

申悃：肅此、敬此、肅此奉稟、肅此敬稟。特此奉聞。 草此。

申複：專此敬複。

申賀：敬申賀忱。 用申賀悃。

申謝：肅此敬謝。 用申謝忱。

辭謝：敬抒辭意。 敬達辭忱。

感謝：感荷 隆情，永誌不忘。私衷銘感，何可直言。

饋贈：聊申敬意。附呈薄儀，聊申下悃。謹具芹獻，借祝鶴齡。薄具菲儀，用申賀敬。

弔唁：恭陳唁意。借申哀悃。

居喪人：節哀保重。伏祈節哀順變。還乞稍節哀思。

 

（七）問候祝頌語

 

    書信中說完正事之後，向對方表示問候與祝頌，皆屬禮貌之舉。常見的問候祝頌語有很多，現代的如“向您全家問好”、“祝身體健康”、“祝你進步”、“祝你成功”等等。傳統的如給長輩寫信用“敬請×安”或“敬頌崇棋”；如果給平輩寫信，一般則用“即請大安”、“順頌時棋”，假如給晚輩寫信，只用“即頌”、“順問”即可。

 

應用對象 常 用 語

尊長：敬叩金安、敬請福安、恭請福安、敬請康安、順請福履、順叩崇祺、敬請崇禧、虔請崇安、恭請福綏

老師：敬請講安、虔請誨安、肅請麈安、祗叩教安

上級：恭請德安、敬請勳安、祗請鈞安

平輩：祝你安好、此頌曼福、即請道安、敬頌台安、敬頌大安、順頌時綏、即頌時祺、此頌時祉 、敬候佳祉、即頌佳勝、即頌近祺、此祝康吉、即候日祉、順候起居 、並祝安健

小輩：順詢近祉、此詢近佳、即問近好、即問日佳

文化人：敬候撰安、敬祝著安、即頌著祺、敬請文安、即頌文祺、祗請著安、祗頌道安、順頌撰安、即頌文址

商人：即請財安、順頌籌安、順頌商祺

旅途者：敬請旅安、順請客安、順頌旅祺、順候旅祉

賀喜信：敬請儷安、恭賀燕喜、順賀大喜

賀年信：敬賀年禧、敬賀年禧、順賀新祺、順賀新禧

季節：敬請春安、即頌春祺、並頌春禧、順候夏址、此頌暑安、即候夏安、即請秋安、順頌秋祺、並請秋安、敬頌冬綏、此請爐安、即請冬安

 

（八）自稱、署名、禮告敬辭及時間

 

　  自稱，是對受信人的自稱，如給祖父母寫信時自稱“孫”（或“孫女”），給老師寫信時自稱“學生”，給哥哥寫信時自稱“小弟”（或“小妹”）等等。一封信中的自稱與開頭所書受信人的稱謂是相呼應的，它們之間反映著寫信人與受信人之間的關係，有時還反映特殊的感情或自謙。

 

給家族中或其他關係中特別親近的人寫信時署名但不寫姓，唯寫名或字，如“女兒迎峰”、“摯友洪東”、“愚兄曉林”等；

 

其餘關係用全姓名，如“學生林濤”、“同學趙白帆”等。

 

關於禮告敬辭，如 “學生趙白帆敬啟”等。

 

應用對象        常 用 語

直系尊親：謹稟 敬稟 叩稟 叩上

長輩：謹上 敬上 拜上 敬啟 謹啟 謹上 謹肅 肅上

平輩：敬啟 拜啟 謹白

晚輩：手書 手諭 字 示

 

 

（九）附候語及補述語

 

一、附候語是附帶問候的辭令。附後語通常有兩種情況：寫信人附帶問候受信人身邊的親友；寫信人代自己身邊親友問候受信人。附候語的寫作應特別注意三點：一是要注意稱謂的恰當，二是另行寫起，三是力求簡練。

 

二、補述語，即信寫畢之後又要補充說明的話語。補述語一般用“又及：”、“又啟：”加以提示。補述語不宜過長。

 

三、箋文寫作的注意事項

 

抬頭是在行文中對言及的人、事、物表示尊敬的一種書寫形式。常用的抬頭形式有兩種，即平抬與挪抬。平抬，即在行文過程中，遇有須表示尊敬的詞語抬至與各行開頭齊平的位置另行接寫。但行文中平抬過多，往往造成箋文形式上的零亂感，所以人們又創造了挪抬的形式。挪抬，即將要表示尊敬的詞語，在原行中與上文空一格寫。

 

四、封文寫作中的禮貌語言

 

一般來講，封文中的禮貌語言在郵寄書信和託人帶交的書信之間有明顯不同。

 

（—）郵寄書信封文中的禮貌語詞

郵寄書信封文中的禮貌語詞有三部分：一是對受信人的稱呼，二是啟封辭，三是緘封辭。下面分別談談三者的寫作注意事項。

 

對受信人的稱呼

 

封文中受信人姓名下的稱呼不同於箋文中的稱謂，它不是發信人對受信人的稱呼，而是郵遞員（送信人）對受信人的稱呼。稱呼的選用依受信人的社會職位而定，一般來講，對無職銜的高齡尊長稱“老先生”、“女士”，對有職銜者，可稱職銜，也可稱“老先生”或“先生”，對女性則稱“女士”；對普通長輩及平輩，有職銜者可稱職銜，也可稱“同志”、“先生”、“女士”；對晚輩一般不稱職銜，而稱“先生”、“女士”。

 

　　1．啟封辭

　　啟封辭是請受信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對受信人的感情和態度。隨便的書信中可省略，也可以簡化為“啟”，對高齡尊長用“安啟”、“福啟”；對普通長輩用“鈞啟”、“賜啟”、“道啟”等；對平輩，則可依照受信人職業、性別等等不同，在“啟”字之前加適當的修飾詞，如對軍人用“勳啟”，對教師用“文啟”，對女士用“芳啟”等等；對晚輩一般用“啟”或“收啟”就可以了；對居喪者則須用“禮啟”。