Excel 2007中對重複資料的巧妙處理

來源:互聯網
上載者:User

  在使用Excel處理大量資料時,經常會遇到重複資料,儘管我們一遍遍地認真、仔細核對,但出現錯誤還是難以避免。在Excel 2007中這個問題就能輕鬆解決。

  1、資料輸入時避免重複

  在輸入學籍號、社會安全號碼碼等資料時,我們可以通過如下方法解決:

  (1)首先選中要輸入資料的固定地區,如A2:A10儲存格範圍,然後開啟“開始”標籤頁,在“條件式格式設定”下拉式功能表中選擇“反白儲存格規則”→“重複值”(如圖一)。

  (2)時就會開啟“重複值”對話方塊,在這裡你可以根據需要自行定義重複值儲存格內資料的顏色,如設定成醒目的紅色(如圖二),確認後即可生效。

  這樣,當你不慎輸入了重複的資料,目前的儲存格就會立即變成紅色,給你提示。

  2、輕鬆重複資料刪除資料

  如果大量的資料已經輸入完畢,這時我們需要將相同的資料找出來並將其刪除,方法是:選中需要重複資料刪除項的儲存格範圍,然後切換到“資料”標籤頁,直接單擊工具列中的“重複資料刪除項”,此時會開啟“重複資料刪除項”對話方塊(如圖三),確認後就會將指定地區中的所有重複內容一次性清除。

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