診所管理軟體協助文檔

協助文檔

一. 系統設定

1. 使用者登入管理

在輸入正確輸入當前密碼後,就可以進入系統修改使用者名稱和你的密碼了.

通過此介面,我們可以自己添加新的使用者.

2.介面外觀設定

通過此介面我們可以把主介面的字型(大小和顏色),以及主介面的背景進行設定.

3.系統註冊設定

軟體供應商在第一次按照系統時會提供一個註冊碼給您,在你重裝系統後你把它複製粘貼過去就好

4.系統回合設定

可以自選軟體的運行方式,建議不使用[置於表單頂部],因為雖然可以把程式置於所有已經開啟程式的頂部,但是會帶來自身的不便, 所以建議不使用下一個.

二.資料維護

1.資料備份

系統有自己的預設備份路徑,你可以直接點擊備份就可以了.如果你覺得路徑不適合自己可以重新設定路徑,備份後的檔案名稱為(備份.mdb),請你不要修改此檔案名稱.

2.資料還原

同樣系統有預設的路徑,直接點擊還原就可以.你也可以重新設定路徑,和上面的操作一樣.但是所選取的檔案名稱應該是(備份.mdb)

三.處方管理

1. 開處方

我們在開處方時,在

這裡輸入你要查詢的藥品即可(注意這些藥品是你在藥品管理中添加的).你可以通過中文或者拼音碼進行查詢.

如果你要查詢”黃連”,可以輸入”黃連”也可以輸入”HL”.然後下面的查詢結果中單擊,就可以添加到處方中了.在完成處方後, 建議自己保持處方,便於以後查詢.建好的處方,我們可以通過印表機列印出來,這樣患者就可以直接拿著列印出來的處方進行抓藥了(當然我們首先要按照印表機).

3.曆史處方查詢

我們也可以通過

進行患者處方的查詢.注意本系統中所有的查詢都採用了拼音碼的查詢方式,所以你可以很方便的採用此種查詢方式來方便快捷的完成操作.

在查詢後,單擊查詢條目就可以把處方載入到中間顯示出來了.

(這裡單擊其中的一行就可以了)

4.設定

這裡的"診斷"和"地址"在我們每次錄入之後系統會記錄下來,我們可以通過拼音碼進行查詢(當然也可直接輸入,系統會自動完成).我們也可以通過

診斷名稱 和 地址庫 進行手動添加

列印設定:我們可以在多個印表機的情況下選擇你所需要的印表機(注意有的軟體內建了虛擬功能,你需要自己選定真正的印表機)

軟鍵盤:如果你覺得手動輸入不方便,你可以使用右側的軟鍵盤.

四.營業處方統計

我們可以通過此介面進行營業情況的一些查詢操作,瞭解營業情況.(掃描器掃描的和開處方兩者)

五.門診日誌

通過此介面我們可以看看在一段時間裡的門診情況.(僅僅是開處方的,若是要查詢掃描器的直接開啟掃描器介面查詢即可)

六.處方管理

1. 處方掃描

(1)選擇掃描器

我們預裝的是用USB的,所以選擇下一個就可以了,點擊"選定",這樣就完成了掃描器的選定.

(2)開始掃描

掃描完成後會在介面的左下角產生一個最小化的子表單,

我們可以點開看看掃描後的情況,當然你也可以不用管.然後選擇"錄入處方",將這張處方的一些必要資訊錄入到系統中就可以了.

最後點擊"確定"就完成了這張處方的掃描操作了.

(3)掃描處方查詢

同樣我們可以通過"掃描處方查詢",進行掃描處方的查詢.

七.基本資料管理

(1) 藥品管理

藥品管理,主要是為了管理診所中的藥品分類和藥品資訊的儲存,可以通過"藥品查詢"功能進行藥品的查詢.藥品的分類情況可以自己設定,在"藥品結構圖"中我們可以隨意添加修改編輯藥品的結構,你可以隨自己喜好進行設定,我們只是做了一個模型而已.中間的"對應藥品"是你對應的在"藥品結構圖"中的一個節點的下的所有藥品.我們可以單擊"添加藥品"進行再對應節點的藥品添加,編輯,和刪除操作.

其中需要我們注意的是,為了在開處方時便於操作, 在中西藥上的藥品添加上有些區別.

西藥

常用劑量處的大致格式為:0.1g * 20片

說明處寫上該藥的用法:Sig 0.2g 四次/日 口服

(說明:這些資料的錄入便於您在開處方時直接調用)

中藥

只在常用劑量處寫上用量就可以了如:5g

(說明:這些資料的錄入便於您在開處方時直接調用)

(2)方劑管理

方劑管理,就是把常用的治病藥方記錄在本系統中, 便於記錄和以後的查詢.操作和藥品管理類似.但是在右邊有一個

對應的方劑有些藥物成分,我們可以通過這此處進行添加和刪除,修改操作.值得注意的是你要是想修改每一項,雙擊那一項就好了.比如你要把當歸修改成天麻,你直接雙擊當歸那一個儲存格就可以編輯了.刪除藥品,就是刪除該藥品的這一行

這裡這個三角形所指的那一行藥品.

添加藥品,是通過彈出的新視窗完成的

(3)規格設定

藥品存在著一些規格,為了在添加藥品和添加方劑時方便你可以自己事先就添加一些藥品規格和方劑規格

八.資料查詢

(1)藥品查詢

對先前錄入的藥品進行查詢.

注意單擊其中一行就會將相應的功效和說明顯示在右邊了.

比如單擊麻黃這裡就可以看到它的功效和說明了

(2)方劑查詢

對在方劑管理中的方劑進行查詢.我們需要知道的是所有的查詢都是支援拼音碼的,就是說我們可以通過中文也可以通過拼音碼進行查詢.

九.協助工具輔助

1. 計算機

在你計算時如果需要你可以通過它進行很快捷的計算

2. 鎖屏器

在你離開電腦時,而又不想別人使用,你可以通過此操作把電腦給鎖住,只有輸入密碼才能使用此電腦.

操作小技巧:

1. 幾乎所有的資料錄入操作都可以用斷行符號鍵代替確定完成的功能,就是說您不必再點擊確定之類的按鈕了.

2. 所有的查詢都可用拼音碼的方式來查詢(系統已經預設了)

注意:希望你隨時備份你的資料,以防止不必要的損失.