Cnskype for business辦公軟體對公司管理的作用

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Cnskype for business辦公軟體把公司的各個部門緊密聯絡在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的資訊交流與協同工作,使得機構內部的辦公,商務程序都能在內部區域網路或互連網上進行,相互間可以親密地交流協作! 辦公的自動化讓工作就變得輕鬆有趣,更符合人性,更容易發揮人的智慧和積極性。完整的Cnskype for business辦公軟體將真正與公司的經營掛鈎，從效率經濟達到更好的服務於管理，從而提升公司的整體市場反應能力。

下面分別從領導辦公與決策、公司工作流程的管理、目標管理和專案管理、公司電子協作環境、促進部門資訊化、推進公司文化建設、加快知識型公司轉型、資訊整合、對各層級員工的作用等方面來講述一下Cnskype for business辦公軟體對公司管理的作用。

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• 領導辦公與決策  

依託Cnskype for business順暢流轉的資訊傳遞，公司領導層得以在第一時間批閱各式檔案，調閱最新動向資料(業務報表)，監督計劃執行、項目進展，並據此下達決策和指令。

• 公司工作流程的管理  

公司的工作能力和工作效率與業務進展緊密相關。管理良好的公司需要有其定義完善的關鍵商務程序來促使業務條理清晰地進行。

利用Cnskype for business系統中內建的工作流程引擎，可根據公司內部管理要求，定義、最佳化、再造出各種複雜程度不一的流程模組，除公文外，例如向採購、資金申請、網上報銷等等供流轉使用，降低公司員工花費在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領導可以即時察看流轉狀態進行監督，很方便的發現工作停滯的環節。

• 目標管理和專案管理  

目標管理是現代公司根據公司的戰略規劃、組織目標運用系統化的管理方式，把各項管理事物展開為：有主次的、可控的、有效和高效的管理活動，激勵員工，共同參與，以實現組織和個人目標，努力工作的過程。

通過Cnskype for business系統中計劃管理功能模組，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理員、管理部門逐層彙報工作計劃完成情況，並被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便於月末、季度末、年末進行查詢和總結。

公司常常面臨部門之間的合作及公司中分布式項目團隊的交流協作問題。項目團隊經常要交換各自的想法並且布置下一階段的任務。分布式的團隊中的專案管理常會碰到跨部門和跨地區等種種障礙。

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• 公司電子協作環境  

溝通是公司領導與員工日常工作的重要環節， 通過網路化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領導之間，提高了工作效率，保證了及時決策。

電子郵件、網路電話、線上交談、視頻會議等是Cnskype forbusiness中常用的電子溝通手段。會議通知、會議紀要、請示報告、工作研討、情報資料等等都可以通過Cnskypefor business系統進行交流，不僅省卻了找人、等人的時間，而且使溝通更及時更充分。

• 促進部門的資訊化  

現代應用軟體系統越來越走向專業化，軟體廠商開發的多是資訊化程度要求高的業務部門的應用軟體如財務管理軟體、人力資源管理軟體、客戶管理系統等等並形成體系和市場規模。但對公司的有些部門資訊化缺乏相應的專業應用軟體來解決繁瑣的工作。

• 推進公司文化建設

通過Cnskype for business，每一個員工可以對公司有全面的瞭解。公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全域，大大增強公司的凝聚力。

另外Cnskype for business為員工積极參与公司的管理開闢了通道，Cnskype for business系統中的功能模組員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設計了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進建議，瞭解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調動員工關心公司、熱愛公司、積极參与公司管理的積極性。

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• 加速知識型公司的轉型

Cnskype for business還提供了學習功能和知識共用機制。Cnskype for business的核心是知識的管理，目的協助公司發現現有和潛在的知識，並在恰當的時候將正確的知識傳遞出去，使公司員工在實踐中學會採用最為合適的行動，避免重複錯誤和重複勞動。

檔案管理把分散在員工手中，或散落在各處的對公司員工工作有協助的資訊資料、方法和理論知識等分類沉澱在系統中。供公司所有員工共用使用，也可設定使用許可權。  

• 資訊整合 

現代公司中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等儲存著公司一些經營管理業務資料，對公司的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態，Cnskype for business具備資料介面功能，能把公司原有的業務系統Data Integration到工作流程系統中，使公司員工能有效擷取處理資訊，提高公司整體反應速度。

• 對各層級員工的作用 

對於一般的公司員工而言，就是流程清晰、權責明確的工作處理系統，它可以協助員工從以往繁瑣、勞累的傳統人工業務處理模式中解放出來，從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公，讓工作的效率大為提高，同時還可以便捷地瞭解工作的進程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益的協助，也為公司有效避免了損失。同時，無紙化、自動化的辦公系統能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環境，減輕壓力和負擔，從而使其更加愉快、高效、準確地開展和完成各項工作。

對於公司的中層管理者而言，就是一套完備的資訊管理系統，它能讓中層管理者方便快捷地對於下屬的各級員工的執行情況一目瞭然，在日常的辦公中可以及時瞭解具體工作的進度和執行情況，同時還可以在有需要進行資訊發布和溝通時在這一平台上快速實現，保證資訊的精確傳達。通過對辦公和業務各個環節的監控與分析，管理員可以方便地對資料和記錄進行分析，進而提煉出對管理有進的資訊，把握工作進度，監督執行效果，降低可能存在的問題和風險，提高管理的效率，最佳化管理效果。

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對於公司的高層管理者而言，通過辦公系統的實施，可以便捷地擷取公司在管理運作過程中的各種詳細記錄，通過對這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進行決策和管理改進提供詳盡而可靠的依據。集中了日常辦公與其它交易管理的詳盡資訊，這些清晰而完備的資訊紀錄對於公司而言就是以往管理的完整軌跡，在需要對以前管理的利弊得失進行分析時，就能派上大用場，因而公司的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據。

Cnskype for business辦公軟體對公司管理的作用