Cognos 助力業務使用者自由分析本地個人資料

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說到企業資料分析人員日常打交道最多的資料處理工具，Excel（國內也有很多使用者使用WPS）無疑會排在第一的位置。Excel相比於專業的BI報表平台雖無法實現進階的資料分析功能（透視表功能相對來說還是比較複雜），但滿足日常的資料統計和圖形加上易於傳播的特點，使得企業的分析使用者都習慣於使用Excel這類的工具來處理一些非海量資料的本地展現和分析工作。很多企業雖然上線了BI平台，仍然有很多使用者習慣將大量的報表資料匯出為Excel檔案（或CSV等文字格式設定）後進行本地的二次分析和調整。

那麼問題來了，這些儲存在本地的個人資料檔案是否能藉助BI平台強大的圖形和多維分析能力進行二次分析，同時最好不需要IT人員的幫忙能夠讓業務使用者自己完成？今天給大家介紹的Cognos 10.2.2 新功能：‘我的資料集’將為業務使用者解決這個難題。

新的‘我的資料集’功能可以協助業務使用者解決如何更有效利用本機資料檔案進行分析的三個問題：

1、將本機資料與BI平台的資料進行整合分析

本地excel匯入到Cognos BI平台後，可以和BI平台已有的資料整合在一起分析（如業務使用者匯入本地預算資料，而實際銷售執行的資料在BI裡頭，可以藉助該功能將這兩部分資料群組合在一個報表中進行查看和分析）

2、更加豐富的圖形支援

Cognos BI目前支援的圖形比Excel豐富，且還支援動態效果等進階圖形功能，同時還支援圖表的聯動等進階控制功能。

3、支援更多進階的分析能力

匯入的Excel資料能夠非常容易的在Cognos平台中獲得多維分析能力。Excel中的多維分析要用到透視表，相對比較複雜，而匯入到Cognos後通過簡單設定模型的層級後就可以實現上鑽、下鑽、旋轉、切片等多維分析操作了。

在之前文章中我們介紹過Cognos Insight工具（請參考之前的文章‘敏捷BI真的是顛覆性的BI創新嗎？’），Cognos Insight是一款支援將本地檔案匯入後進行分析的用戶端工具，支援將分析結果回傳到伺服器分享給其他人。Cognos10.2.2 版本中新增加的‘我的資料集’功能是一個完全依賴於CognosBI Server支援的純Web的功能。除了不需要安裝用戶端外，該功能還支援匯入自訂檔案的管理，模型設計以及資料檔案更新等操作，極大的方便了業務使用者對本地個人資料檔案的分析操作。接下來我們將就‘我的資料集’的具體使用操作進行詳細介紹。

一、準備工作：配置與個人資料集存放庫的串連

在IBM Cognos BI門戶中開啟 IBM Cognos Administration，然後選擇配置選項卡。單擊‘建立資料來源’按鈕。輸入串連名稱後在，在‘串連’也中的連線類型下，選擇‘我的資料集存放庫’，然後點擊下一步。

註：預設安裝完成後，系統會內建名為‘MyDataSetsRepository’的資料存放區庫連結供直接使用，目前個人資料集的資料存放區庫只支援IBM DB2資料庫。

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我的資料集存放庫採用JDBC串連，在串連屬性中輸入相應的串連資訊，並測試連接狀態為成功。

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二、匯入外部資料

開啟Cognos BI首頁，在歡迎頁面‘我的內容’標籤中，點擊進入‘我的資料集’頁面。

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初次開啟‘我的資料集’項目，顯示內容為空白，因為沒有匯入任何與目前使用者相關的外部資料。

註：‘我的資料集’與Cognos BI的登入使用者相關聯，不同的使用者登入系統後‘我的資料集’中的內容是該使用者私人的內容，只有該使用者才能維護自己個人的‘我的資料集’中的外部資料檔案，但基於該資料檔案的包和報表該使用者可以選擇分享給其他人使用。

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選擇右上方的‘匯入資料’按鈕，開啟匯入資料頁面。選擇瀏覽匯入本機資料檔案。本機資料檔案支援的格式如CSV, XLS, XLSX等，且支援標題列和常用的分隔字元。

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本樣本中用於匯入的csv樣本檔案‘SalesRegion.csv’。第一行為標題，內容以逗號分隔。

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註：預設匯入檔案大小的限制如下，可以根據需要進行調整。

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匯出外部資料檔案後的預覽。使用者可以根據需要隱藏不需要匯入的資料列，還可以更改資料項目的彙總屬性（如將合計改為平均數等）。

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調整完匯入資料來源屬性後，點擊‘發布’按鈕即可將匯入的資料來源發布為個人或公用的資料包，然後就可以開展報表製作和分析工作了。本樣本發布為個人資料包：‘SalesRegion’。

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三、報表製作和資料分析

開啟‘我的檔案夾’目錄可以看到新發布的‘SalesRegion’資料包，使用者可以基於該資料包開展報表製作和分析的相關工作。

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基於‘SalesRegion’資料包使用Cognos Workspace Advanced組件建立的報表示例。

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以上就是Cognos 10.2.2版本新增加的‘我的資料集’功能的大致介紹內容，如需瞭解詳細情況可以下載Cognos產品進行試用體驗

Cognos產品試用： http://bigdata.evget.com/product/200.html

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