Word常用技巧

來源:互聯網
上載者:User

  1、去除預設的IME:

  開啟選項視窗,點擊其中的“編輯”選項卡,去除最下面的“IME控制處於活動狀態”前的對號,點擊確定。重新啟

  動Word後,就會發現微軟拼音不會一起啟動了。word教程

  2、翻譯文字:

  先要安裝好字典庫,連線上網,通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字,然後點選Word功能表列“工具”→“資訊檢

  索”;介面右邊將出現“資訊檢索”版面。在“搜尋”欄選擇“翻譯”,再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪

  國語言,結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞,可以按住Alt鍵不放,然後點選生詞。

  3、快速顯示文檔中的圖片:

  如果一篇Word文檔中有好多圖片,開啟後顯示比較慢。但我們開啟文檔時,快速點擊“預覽列印”按鈕,圖片就會立

  刻清晰的顯示出來,然後關閉預覽列印視窗,所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

  4、給圖片註解文字:

  選定要添加說明的圖片,單擊滑鼠右鍵,在快捷功能菜單中選“題注”,以開啟題注視窗;然後在“標籤”欄選擇“公

  式”、“表格”或“圖表”;最後在“題注”欄輸入註解文字,再點“確定”按鈕結束。此時,註解文字會自動顯示在圖片

  下方。註解文字可以隨時更改,如改變字型大小,或者刪除等等。

  5、製作浮水印:

  Word2003具有添加文字和圖片兩種類型浮水印的功能,而且能夠隨意設定大小、位置等等。在Word功能表列點擊“格

  式”→“背景”→“浮水印”。在“浮水印”對話方塊中選擇“文字浮水印”,然後在“文字”欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;

  或在“浮水印”對話方塊中選擇“圖片浮水印”,然後找到要作為浮水印圖案的圖片。最後按“確定”,浮水印就會出現在文字後面。

  6、自動校正錯誤片語:

  可以通過Word2003自動校正寫錯的片語。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”,依次點擊“工具-自動校正選

  項”菜單,在彈出的“自動校正”視窗中選擇“自動校正”標籤項,在下面的替換文字框中輸入“為虎做倀”,然後在替換

  為文字框中輸入“為虎作倀”,點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候,Word就會自動校正為

  “為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些片語或是成語添加到自動校正中,讓你的Word識別片語能力更

  強、更智能化。

  7、輕鬆統計文檔字數:

  開啟Word文檔,然後依次點擊“工具-字數統計”菜單,就可以清楚的看到這篇文檔的統計資訊,也可以通過開啟文

  檔屬性視窗,接著選擇“摘要”標籤,然後點擊“進階”按鈕,這時也可以看到該文檔的詳細統計資訊。

  但是需要統計多篇文檔的總字數,這樣一篇篇的統計,也就太慢了,效率也很低。可以先開啟其中任意一篇文檔,然後

  依次點擊“插入-檔案”菜單,然後把其它文檔全部插入進來,合并成一篇文檔,然後再點擊“字數統計”功能表項目,就可以

  輕鬆的查看所有文檔的總字數了。

  8、一版多頁顯示:

  先按“預覽列印”表徵圖,或點擊“檔案”→“預覽列印”,Word將處於“預覽”模式;在工具列上單擊滑鼠右鍵,選

  擇“常用”。這時,Word的功能表列下一排會出現“常用”工具列。再在工具列上右擊滑鼠,選擇“自訂”,進入自訂

  設定狀態;現在,將“預覽列印”工具列上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具列上。關閉“自訂”視窗,再關閉“預覽”

  模式;以後,點擊Word“常用”工具列上的“多頁”按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

  9、載入稿紙:

  到微軟網站上下載稿紙附加元件,安裝後在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設定”命令,選擇後在設定對

  話框“啟用稿紙隔線”,然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等,確定後Word中的就自動應用稿紙

  樣式,文字被放到稿紙的每個格子上。

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