常用軟體使用指南

1         概述

日常工作生活中，會經常使用office、windows、ultraedit等軟體，對於基本常用操作大家可能都用使用，但是對於一些快捷的操作基本不清楚。由於在日常開發、辦公中經常使用中，可能會經常碰到下面的問題，比如：

l         在word中，你編輯完一個地方，可能翻到其他頁面， 如何更好的定位到上次編輯的地方。

l         在word中，對於一句話，想保留，僅僅想把這行刪除，如何操作。

l         在網頁上拷貝出來的都有一個下線的分行符號， 一旦拷貝到word中，如果想使用word中的字型格式，同時給每一行編號時，不容易操作。

l         在ultraedit中，如何是英文單詞，大小寫互轉。

如果沒有快速鍵使用，可能需要5-10秒才能做到， 而使用快速鍵，僅需要1秒鐘。如果你掌握一些常用的快速鍵可以大大提高工作效率。也就意味著你可以節省更多時間，或同樣的時間內，創造更多的價值，可以更多的去學習知識、更多時間去思考，享受其他樂趣。

本文結合自身使用一些常用軟體的經驗，已經在軟體開發方面的經驗，我按照：microsoft office、word、ultraedit等分類，分別進行了介紹。其中包括：常用的快速鍵、專業人士的快速鍵。對於日常使用，建議掌握基本快速鍵就能使你加速。對於需要它們辦公的軟體工程師、作家等，更需要熟練這些快速鍵，可以是自己更加專業一些。

積少成多，大量的小技巧，就能成就大智慧。

部分內容是複製的網上已有資源。參見：參考資料。 2         如何學習。

我的一些最佳實務：

1.      規劃幾天或幾周周期，每天把寫到你的電腦旁邊的小本子上，練習2-3遍。

2.      在隨後的使用中，反覆的實踐。 3         UtralEdit快速鍵 3.1         常用

1.       F3、ctr + F3正向和反向尋找選中的字元。

2.       ctr + e 刪除一行

3.       ctr + y 重複上一個操作。非常實用。比如：給某行設定格式樣式，可以方便的重複的操作

4.         3.2         提示 3.2.1        Tip 1: 如何去掉所編輯文本中包含特定字串的行?　

這則技巧是在UltraEdit的協助檔案裡提到．CTRL+R 調出來替換(Replace)視窗,選中"使用Regex";然後用尋找 %*你的字串*^p 替換成空內容即可.如，我當前有個文字檔，需要去掉所有包含 http://www.dbanotes.net/ 這個字串的行，尋找　%*http://www.dbanotes.net/*^p　替換成空即可．注意,^p 是 DOS 檔案類型的分行符號．如果是 Unix 類型檔案，則用 ^n. 3.2.2        Tip 2: 如何在行末添加特定字元，比如逗號?

有了上面的經驗(其實我第一次是從同事那裡學到的)，CTRL+R 調出來替換(Replace)視窗,選中"使用Regex".然後可以尋找 ^p(或者^n,如果是Unix 檔案),用 ,^p(或者,^n)進行"全部替換"即可.補充一點，如果是 MAC(Apple) 類型檔案,則分行符號號為 ^r . 3.2.3        Tip 3: 如何刪除空行?

參考上面兩個例子,尋找 ^p$ 然後替換為空白即可．

看來，Regex需要學習一下嘍． 3.2.4        Tip 4: 編輯檔案如何加入時間戳記 ?

F7　快速鍵即可．你試試看? 3.2.5         Tip 5: 為何 拷貝(Copy)/粘貼(Paste)功能不能用了?

不怕大家笑話，我有幾次使用 UltraEdit 的過程中發現拷貝與粘貼的內容是不匹配的．不知所以然，乾脆重新啟動了筆記本.今天翻看手冊才恍然大悟:UltraEdit有10個剪下板 (clipboard),分別用Ctrl+0 - Ctrl+9　切換． Ctrl+0 是　Windows 的，其他則為使用者自訂的．我在使用的過程中錯調用了 CTRL+n, 結果內容就有問題了．你遇到過沒? 3.2.6        Tip 6: 即使是開啟小檔案也有遲延?

這是我遇到過的問題．每次開啟檔案的時候總有幾秒鐘的耽擱．我的機器效能可不算差．怎麼回事? 網路印表機搞得鬼! 開啟"進階"->"設定"->"編輯器"->"進階",看看是不是選中了"載入/恢複印表機設定"?如果是的話，去掉(不同的版本/漢化與否可能該位置所在有差別)． 3.2.7        Tip 7: 刪除當前行內容 CTRL+e

Tip 8: 把常用的菜單功能做成快捷按鈕放在面板上。

    菜單路徑：Advanced－Configuration－Toolbar，選中左邊喜歡的功能菜單，選中右邊的位置，點擊Insert即可。比如” Dos to　Unix”用於把dos下的斷行符號鍵去掉，“Compare files”用來比對檔案，”Display Ruler”，”Display Lin