excel圖表中的條件式格式設定化

來源:互聯網
上載者:User

  在PTS的進階圖表培訓課程中,有一個 Conditional formatting in charts 的內容,也就是如何在圖表中應用條件式格式設定。我們知道,excel中可以對儲存格設定條件式格式設定,但對圖表卻是沒有這個功能的。PTS的技巧,其實也是模仿的條件式格式設定罷了。今天這個日誌整理一下這方面的技巧。

  1、對直條圖的柱子應用條件式格式設定。

  這是最常見的圖表條件式格式設定需求和方法。比如我們用直條圖比較各分公司某一指標的完成情況,我們想對高於平均值(或計划進度等其他閥值)的柱子用綠色表示,低於平均值的柱子用紅色表示。

  其製作思路是,

  a、根據條件判斷,將原指標序列分離為高於平均和低於平均兩個序列。

  b、用這兩個序列做堆疊直條圖,兩個序列分別填充以不同的顏色。

  事實上,很多人為了做出《如何設定互補色》中正負數不同填充色的效果,就是運用的這個方法。

  此方法的應用還有:

  * 始終標出圖表中的最大最小值,原理是從原序列分離出最大、最小值來作為輔助序列加入圖表。

  * 標識圖表中諸如周末等特定日期,原理是從原序列分離出周末的資料點來加入圖表。

  以上方法同樣適用於橫條圖、曲線圖。

  2、對Y軸的數值標籤應用條件式格式設定。

  這個技巧利用數值的自訂格式,將Y軸的數值標籤,高於某一值(如預算完成率,50%)的顯示為綠色,低於某一值的顯示為紅色。在 座標軸格式 》數字 》自訂 》 類型,輸入:

  [紅色][<=50]#,##0;[藍色][>50]#,##0;G/通用格式

  其中50是我們設定的閥值,根據需要指定。

這個技巧也可以用於圖表中資料序列的資料標誌,讓每個資料點的資料標籤顯示為相應的顏色。

  3、對X軸的分類標籤應用條件式格式設定。

  X軸的分類標籤本身無法設定條件式格式設定,這一技巧不過是用輔助序列類比罷了。下圖中,高於平均線(或其他閥值)的X軸標籤顯示為綠色,低於的顯示為紅色。

  同前述1中的思路,

  a、根據條件判斷,由原指標序列分離出兩個輔助序列,只不過對應的數值均為0。

  b、用原序列做直條圖後,設定其x軸無分類標籤。

  c、將這兩個輔助序列加入圖表,類型為曲線圖,隱藏不可見。

  d、設定輔助序列的資料標誌顯示為類別名稱,對齊為下方。兩組資料標誌類比的x軸分類標籤,對其分別設定不同的資料格式,實現條件式格式設定化。

  我所知道的在圖表中運用條件式格式設定的做法就是這些了,是否還有其他形式的圖表條件式格式設定方法和應用,歡迎大家補充。

  現在,給出本博的互動話題3:下圖中直條圖上的紅綠色的上下箭頭是如何做的?歡迎在評論中留下你的製作思路,或者發來你的製作檔案。期待參與!

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