將到期策略配置為使用處置審批工作流程
如果您希望處置審批工作流程在文檔或項目到期後自動啟動，必須在相關列表、庫或內容類型的資訊管理原則中配置到期策略。
- 如果您尚未執行此操作，請向要配置到期策略的列表、庫或內容類型中添加處置審批工作流程。
- 要開啟列表、庫或內容類型的“資訊管理原則設定”頁面，請執行下列操作之一：
| 對於列表或庫 |
- 開啟要配置到期策略的列表或庫。
在“設定”菜單 上，單擊“列表設定”，或者單擊要開啟的庫的類型設定。 例如，在文件庫中單擊“文件庫設定”。
- 在“許可權和管理”下，單擊“資訊管理原則設定”。
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| 對於列表內容類型 |
- 開啟包含要配置到期策略的列表內容類型執行個體的列表或庫。
在“設定”菜單 上，單擊“列表設定”，或者單擊要開啟的庫的類型設定。 例如，在文件庫中單擊“文件庫設定”。
- 在“內容類型”下，單擊要向其中添加工作流程的內容類型的名稱。
注釋 如果未將列表或庫設定為允許使用多個內容類型，則該列表或庫的“自訂”頁面上將不會出現“內容類型”部分。
- 在“設定”下，單擊“資訊管理原則設定”。
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| 對於網站內容類型 |
- 在網站集合首頁的“網站操作”菜單 上，指向“網站設定”，然後單擊“修改所有網站設定”。
- 在“庫”下，單擊“網站內容類型”。
- 單擊要配置到期策略的網站內容類型的名稱，然後單擊“資訊管理原則設定”。
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注釋 如果要配置列表或庫的到期策略，並且該列表或庫支援管理多個內容類型，請選擇要為其指定資訊管理原則的內容類型，然後單擊“確定”。
- 在“指定策略”部分中，單擊“定義策略”。
- 單擊“確定”。
- 在“編輯策略”頁面的“名稱和管理說明”部分中，為要建立的策略鍵入簡短說明。
注釋 只能為“網站集合策略”列表中定義的資訊管理原則指定名稱。
- 在“策略聲明”部分中，鍵入向使用者解釋策略用途的描述性聲明。此聲明會在使用者開啟受該策略制約的文檔或項目時顯示。此聲明應解釋哪些策略功能可應用於內容或者需要對內容進行哪種特殊處理。策略聲明最多可以包含 512 個字元。
- 要指定受此策略制約的文檔和項目的保留期，請單擊“啟用到期”，然後指定保留期以及需要在項目到期時發生的操作。
- 選擇一個保留期選項，以指定將文檔或項目設定為到期的時間。請執行下列操作之一：
- 要根據日期屬性設定到期日期，請單擊“基於項目屬性的時間段”，然後選擇文檔或項目操作（例如“建立”或“修改”）以及您希望項目在該操作後到期的時間增量（例如天數、月數或年數）。
- 要使用工作流程或自訂保留時間公式來確定到期時間，請單擊“以編程方式設定”。
- 在“當項目到期時”下，指定希望在文檔或項目到期時發生的操作。要對文檔或項目啟動處置審批工作流程，請單擊“啟動此工作流程”，然後選擇所需的處置審批工作流程的名稱。
- 單擊“確定”。
詳細內容見我部落格：http://blog.csdn.net/tristan_dong/article/details/8463641
