致力協同電力行業OA辦公自動化解決方案[1]

一、電力行業的資訊化現狀
　　電力系統是我國能源行業的最重要組成部分。目前，很多電力電力行業雖然已實施了各種應用管理系統，但這些系統通常構築在不同的平台之上，導致了系統之間缺乏良好的資訊溝通。此外，電力行業內部組織的分散性，決定了各個組織之間的同一個系統要真正實現互連，也非易事。許多複雜的綜合、統計與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業的資訊化建設往往沒有取得預期的效果。
　　1.資訊孤島
　　辦公系統的分散開發和引入，使資訊被封存在不同的應用平台和資料庫中，定義和採集相互獨立，從而形成了許多資訊孤島，大量有用的資訊分散在各個“死角”，不能被有效利用和共用。而建立一個高效的辦公自動化環境的首要條件就是保證資訊的暢通無阻和高效利用。
　　2.應用孤島
　　傳統OA系統難以與電力行業其它業務系統緊密整合，使得電力行業內部各業務系統相互獨立、資料不一致，資訊共用程度不高、管理分散，工具落後、管理維護工作量大，各部門各系統往往形成一個個“應用孤島”，電力行業需要花大量人力物力在不同的應用系統之間切換以擷取相應的資訊進行分析，造成資源浪費和重複勞動，電力行業的運作效率大大下降。
　　3.資源孤島
　　電力行業內部各部門之間的協同，和電力行業內部與外部資源（包括客戶和夥伴）之間的協同，在這個新資訊時代越發凸現其重要性。電力行業必須建立一個動態、可控的、統一的、全面整合和協作化的資訊應用環境，從而能夠使得電力行業內部資源（管理者、員工）和外部資源（客戶和夥伴）能夠在一個統一的平台上高度共用資訊、協同完成各種複雜的業務處理、形成知識積累的科學體系、共同面對市場環境的變化。而傳統的OA 系統由於其體系架構的陳舊，無法很好的建立起這樣一個協同運作的環境。
　　傳統OA已經不能很好地滿足電力行業日益增長的需求，電力行業迫切需要一個可以實現整合內外資源的高效的資訊系統以提升其管理水平。
　　二、致力協同辦公OA系統特性
　　而基於JAVA技術體系開發的致力協同辦公系統，則在統一的電力行業資訊平台上實現了對公文，人事，資產，客戶，採購等方面的管理，它以消除電力行業內部的各類資訊孤島，實現電力行業各部門、各人員之間的資訊共用和協同工作為目的，建立一個整合的、統一的、協調運作的協同辦公平台以提高電力行業管理水平和運營效率。與一般的辦公自動化系統相比，致力協同辦公OA帶來了全新的辦公體驗，它的特性包括：
　　1.超越傳統OA的深化應用
　　不僅包含傳統OA 的所有內容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足電力行業經營管理的幾乎所有的方面，應用完全整合，無需電力行業重複購置。
　　2.基於WEB的
　　無需購置複雜的設施既可實現系統的運作。電力行業可以選擇在區域網路或廣域網路上架構辦公平台，對於用戶端來說，只需要一個瀏覽器便可。支援電力行業遠程辦公和不間斷服務，從而改變了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公地區，使用者可在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連接隨時辦公。
　　3.基於流程的
　　建立一個動態、規範的、平滑的和高效的流程體系，並通過對電力行業現有流程進行重新整合實現電力行業的正常化和高效運作。以流程帶動資訊、物資和資金在電力行業內部無障礙地流轉，並通過與後台資料庫的連結實現相關資料的更新。
　　4.基於知識的
　　適應知識經濟時代對電力行業的知識創新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的IT 工具、知識存放庫和知識交流場所，並提供基於知識的評估體系以支援電力行業對知識管理的分析和決策。
　　5.基於個人化的
　　與電力行業資訊門戶結合的辦公系統開啟了一個通向電力行業資源的視窗。所有的電力行業資源都被整合在統一的平台上，並個人化地展示給不同的使用者群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和資訊。資訊門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。
　　6.基於動態
　　強大的可定製性滿足不同電力行業對辦公自動化的不同需求。電力行業的組織圖、人員結構、商務程序等千差萬別、即使同一個電力行業，也會在發展過程中對各種因素作出調整，而系統提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環境，電力行業無需二次開發即可以少許設定完成對系統的重定義以滿足電力行業的狀況。
　　7.基於嚴密安全控制的
　　整個辦公自動化環境不僅是一個靈活的、開放的環境，同時也是一個安全的控制。系統提供多種安全機制保證資料的機密性及完整性，保障電力行業業務的正常運轉。包括身份認證、角色指派、使用者操作監控、日誌報告、資訊安全層級設定等。並支援多重層級、多個層次的安全性定義。
　　8.基於協同的
　　致力協同辦公系統，其實現的協同是資訊的協同和各部門/各人員之間工作的協同：基於電力行業資訊網狀管理體系建立，所有的資訊和應用在系統中都不是孤立，而是強相關聯的，使用者可以通過某個資訊點到達與其相關的任意一個資訊點或提取整張資訊網，而無論資訊的來源、結構和儲存方式；實現了應用的整合化，例如人事管理、文件管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體，這樣使用者只需要在統一的平台和介面中便可獲得所有的資訊及完成必要的操作，而不必在不同的平台、資料庫和應用系統之間切換；實現了各部門/各人員之間的協同工作，跨部門、多人員、多任務的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共用及交流下完成。

　　四、致力協同辦公系統主要功能
　　致力協同辦公系統實現的功能包括知識知識文件管理、人力資源管理、資產管理、會議管理、工作流程管理等。
　　1.系統建設原則
　　資訊化建設是一個長期不斷的過程，是隨著單位的業務和管理需要而不斷完善和提高的過程，不可能一蹴而就，所以整個系統將在“統籌規劃、統一標準、互聯互連、資源共用”的方針下，堅持“統一設計、統一維護、分期建設、逐步完善”的總體設計原則下進行。
　　1）易用性原則
　　即易操作性，使用者不經過複雜的培訓和學習便可以很快掌握。這對於整個資訊化的實施、推廣工作有著非常重要的作用。一般要求：各個用戶端零安裝，系統維護、移植簡便快捷，系統介面以簡潔、明快、人性化為基準進行設計。
　　2）實用性與經濟性原則
　　資訊化建設是一個需要大量、長期投資的項目，所以在資訊化建設中，應根據目前業務需要，科學的、有選擇的進入投資，尤其是資訊化建設基礎環境建設（包括網路環境建設、硬體環境建設等等）。我們認為這些投資應在滿足系統正常運行情況下，把握如下幾個要則：
　　選擇優秀的網路建設方案：能夠保障單位內部網路訪問處理要求，亦能夠滿足外部使用者（如出差人員、外地辦公人員）訪問要求。
　　投資低：尤其是伺服器建議採取多應用共用方式，在前期以單台PC Server支援整個系統運行。
　　可擴充性：隨著資訊化建設的深入發展，硬體、網路環境能夠及時增設、擴充，既能滿足當前需要，也能夠滿足未來發展需要。
　　3）技術先進性原則
　　即所設計的資訊化建設方案從總體上、各系統單點上，無論方案規划上，還是技術實現、技術保證上都應具有一定的技術先進性，並切合當前實際情況和未來發展趨勢，以確保系統的生命力和發展性。
　　重要考慮：
　　開發技術是否為當前世界通行的、公認的先進技術？
　　是否具有廣泛的支援性和未來的發展性？
　　4）高擴充性原則
　　整個系統不但要適應目前業務、管理的發展需要，更要考慮到未來業務、管理需求發生變化情況下，後續新的資訊系統的擴充以及後續調整性系統的擴充。高擴充性是一個應用系統生命力的重要保證，也是保護單位資訊化投資的重要保證。
　　重要考慮：
　　是否具有可擴充新應用系統的模組和介面？
　　是否具有其它業務系統Data Integration處理能力？
　　開發技術是否規範、公開？
　　5）安全性原則
　　系統的安全是一個整體化的策略，它包括硬體環境的安全性、支援系統的安全性、網路安全性、應用系統安全性等多個方面。
　　2.系統設計思想
　　根據致力協同辦公OA系統建設目標和原則，我們經過認真分析，提出如下總體設計思路。這些總體設計思路是整個系統設計思路的總括性說明、系統建設重要設計思路。
　　整體系統採用純B/S、J2EE技術體系實現協同辦公OA系統。
　　系統將採用平台化的技術實現方式，利用平台進行客戶化實施，充分體現整個系統的個人化要求和擴充性要求。
　　整體資訊系統建設採用兩階段實施，以儘可能地降低項目風險，提高項目實施成功率。
　　嚴格按照ISO9000專案管理規範和要求，從項目的分析、設計、開發和實施規範執行，並且加強文檔設計和管理工作，確保系統順利進行。
　　整個項目採用軟體生命週期法開發模型有計劃、有步驟進行。