庫存核心業務(庫存管理 庫存交易處理)

庫存管理的核心是對貨物本身的管理，是對貨物的數量與相關屬性的管理，目的是為銷售與採購服務，確保合理的庫存保有量，處理庫存分類帳目與進出流水帳，以單據的形式基本涵蓋倉庫的各種進出庫業務。

庫存組織圖

組織是一種業務單位，例如：公司、工廠、倉庫、分部和部門等，組織可以根據實際業務不同分成多種層次，例如：法人實體，經營單位，庫存組織等。庫存組織是 建立在經營單位之下的，可以細分為不同的子庫存。特別的是項目主組織，是專門為了統一定義庫存物品而設立的，可以是一個虛擬並不存在的組織，對應實際倉 庫。子庫存是從物料庫存中分離出來的獨特的物理或邏輯庫存，如原材料、成品或不良品的獨自存貨位置，客戶虛擬倉等，貨位是儲存物料的子庫存內的實際地區， 例如：行、通道、存料箱或貨架。組織中的所有物料均保留在子庫存中，因此必須至少定義一個子庫存。一個OU下可以有多個IO，一個IO下可以設定多個子 庫，每個子庫下可以設定多個貨位。

Oracle產品按照不同的組織層次分別進行安全性的控制。總帳按照帳套進行資料屏蔽，而銷售/應收/採購/應付是典型的按照經營單位進行管理，庫存/物料清單/車間則是按照庫存組織分別管理。

庫存組織用來屏蔽各類製造資料，Item/BOM/Routing等定義在庫存組織上，WIP/MRP等跑在庫存組織上；而庫存交易處理則以子庫存為中 心，要麼從某個子庫存出，要麼從某個子庫存入；每個子庫存可以啟用貨位，也可以不啟用；如果啟用了，則交易處理時必須選擇貨位。在不同的庫存內，子庫代碼 可以重複；在不同的子庫內，貨位代碼也可以重複。也就是說，Oracle僅僅是提供了這樣的模型，至於如何和實際業務對用，就非常靈活了。比如：庫存是個 組織的概念，其比較“虛”，可指一個工廠或者獨立的辦事處、分公司這樣的實體；而子庫則通常代表一個真正的物理倉庫，也可指倉庫或者車間的一塊地區，還可 以是虛擬；貨位可用來代表倉庫的某一處空間或者貨架，也可指車間的一個塊地區。

為了維護整個系item碼和資訊的統一，在庫存組織中有個物料主組織的概念，該組織定義item的屬性，並分配給以他為主組織的庫存組織使用，相應的 item的屬性也分為主層控制和組織層控制，主層控制的屬性只能在主組織改，組織層控制的屬性可以在各個庫存組織維護。Oracle強烈建議一個帳套下只 有只有一個庫存主組織，並且不要在庫存主組織作任何交易處理。

庫存交易處理

庫存交易處理是庫存業務的核心，是ERP庫存模組資料和相關模組資料處理的源頭，包括採購訂單接收與返回,WIP發退料與完工入庫,子庫間轉移,雜項事務,銷售發貨與RMA等。
交易處理是物品進、出庫存或在倉庫內或者組織間移動，即倉庫的日常收發業務處理 交易處理會引起物品數量，位置或成本的變化 庫存事務有多種，有系統提供的，也可由客戶根據實際情況需要定義 每一種物品交易時系統會產生對應的財務記錄 可以通過版本號碼、批號、系列號，貨位來對有關項目進行跟蹤/控制 物品的交易處理可以與相關的項目（Project）進行關聯
交易處理反映商務資訊，交易處理分配反映會計資訊。交易處理分配以庫存組織、過賬批次為單位，以會計科目為核心匯總所有交易處理類型的會計資訊，將借貸發 生額匯入總帳系統。成本模組的交易處理主要有接收、庫存、WIP三大類，系統日記帳報表中的類型反映交易處理的大類。物料交易處理分配和WIP交易處理分 配分別反映庫存類和WIP類的會計資訊，並按類別來源匯入總帳系統。

交易處理類型，來源和對應的會計科目如下，其中事務類型=事務來源+事務動作。

採購接收

採購接收是庫存與採購串連的一座橋樑，也是應付發票與採購單、庫存接收匹配的一根紐帶。
採購接收一般有三種方式，一種是供應商送貨來直接入庫；一種是供應商送貨來先接收，接收後再安排入庫；還有即是先接收，然後送檢，品質檢查通過後再入庫。採購接收的來源主要包括採購訂單接收，組織間轉移的接收，銷售退貨的接收。

採購接收和庫存交易處理相關表
採購接收頭表：rcv_shipment_headers (接收單號，供應商，訂單號）
採購接收行表：rcv_shipment_lines（物料資訊，接收組織資訊，接收子庫，接收數量）
採購接收事務表：rcv_transactions（事務類型，訂單分配行相關資訊)
物料交易處理：inv.mtl_material_transactions(子庫，事務類型，數量，交易處理時間）
庫存現有：inv.mtl_onhand_quantities
庫存事務介面表：MTL_TRANSACTIONS_INTERFACE
採購接收介面表：rcv_transactions_interface

子庫間轉移
在子庫存之間或同一子庫存內的兩個貨位之間轉移當前組織中的物料。可以將物料從資產子庫存轉移至費用子庫存，或者將其從已跟蹤子庫存轉移至未跟蹤子庫存。如果項目具有子庫存限制列表，則物料只能在此列表中列出的子庫存之間進行轉移。

雜項事務
主要指非採購的接收、退回、非生產的領料、退料、非銷售的發貨、退貨的其它直接從帳戶上接收或發到賬戶上的庫存收發事務。以下是系統中使用雜項處理的事務：實施庫存系統時作為項目現有庫存量的初始裝入，部門領用，退料，調撥，盤點等。

帳號別名是為了便於庫存管理員準確處理雜項事務而定義的總帳帳戶通俗的名稱，帳號別名是一個鍵彈性域，每一個帳號別名都唯一對應了一個總帳帳戶。

庫存控制
庫存控制包括貨位控制，批次控制，序號控制，版本控制。

貨位控制可以使用貨位來標識存放庫存項目的實際地區。項目數量可以通過貨位跟蹤。項目也可以限制在特定貨位範圍內。實行貨位控制便於控制儲貨位置和儲存能 力。可以為庫存中的特定項目啟用批次控制，批次號特別適用於有保質期控制的物料。對於批次控制下的項目，可以對轉入庫存的每次收貨指定批號，此後在每次執 行物料交易處理時您均可以參考相同的批次。版本控制則實際控制會喜歡到物料版本，以版本號碼來區分，通過查詢可瞭解各版本的部品材料和半成品的數量，且必須 輸入版本號碼才能進行交易處理。
庫存檔點
在ERP系統中，倉庫資料的準確性直接影響到整個系統計劃的運行。庫存檔點是保證庫存記錄準確的必要手段，通過盤點可以尋找出錯的原因，調整系統與實際庫存量的差異，及時維護庫存資料的準確性。庫存檔點包括實際盤點和周期性盤點，如每個月末進行庫存檔點。

ABC分類是周期盤點的前提條件，將庫存物料按一定的標準分成相應的等級，用於決定不同的物料在周期盤點時的盤點頻率，可以根據庫存價值，庫存數量，使用頻率等作為劃分的標準。

周期盤點與實際盤點的區別在於周期盤點有計劃性，其根據ABC分類結果，設定的周期盤點頻率定期對物料進行盤點對庫存控制和準確性要求更高。