交叉表的建立及交叉表資料排序設定

 交叉表的建立及交叉表資料排序設定

[來源]http://blog.chinaunix.net/u/22472/showart.php?id=153675

本文詳細講述一下如何建立交叉表以及交叉表的一些簡單定製

水晶報表9.2，同樣適用於水晶報表10（含）及以下版本

準備

首先你要知道什麼是交叉表，又是在什麼情況下需要用交叉表
“交叉表”對象是一個網格，用來根據指定的條件傳回值。
資料顯示在壓縮行和列中。這種格式易於比較資料並辨別其趨勢。它由三個元素組成：
行
列
摘要欄位

我做了簡單的表格進行說明，相信你可以很快跟你的應用對上號了

好，現在我們開始

Step1:從頭開始建立交叉表  
 

在這裡我簡單的選取了一個表，這個表的資料並不適合用來做交叉表
不過我在這裡只做示範用，就不管那麼多了

這裡選你要在行和列上顯示的資料，以及相應的匯總

圖表在這裡就不要選了
好，交叉表這就完成了
 

Step2:設定行列的資料顯示順序

有時候，我們探索資料顯示的順序不是自己想要的，這個時候我們可以自己設定一下。
進入交叉表專家
選中你要進行重新排序的欄位，點“組選項”
出現一個小視窗，這裡的順序有三種：升序、降序、指定順序

這裡沒有按“原始順序”，所以順序經常會亂
這個時候我們來選“指定順序”重新指定，需要提醒的是，如果資料太多，這樣就很費勁，但是沒辦法。
此時這個介面上多了兩個標籤頁

水晶報表會自動感知資料羅列出來，你可以選一下，就可以依次列在下面的列表裡

如果你使用的是欄位定義等不直接連接資料庫的方式的話，此處就沒有資料了
需要自己指定，點“建立”就可以操作了
你也可以只設定自己比較關心的幾個資料靠前，如果是這樣的話，你需要注意後面一個“其他”標籤頁
這個上面有三個選項
第一個是：其他全部丟棄。
第二個是：其他的放在一起，作為一項來像是
第三個是：保留在各自的組中。沒有設定順序的資料按原來的顯示順序排列在你設定好資料的後面
我們一般選第三個

好，現在資料出來了，看到效果了吧？你還可以設定行資料的顯示順序

交叉表還有一些別的設定，進入交叉表專家，在“自訂樣式”裡可以做些設定
如抑制空行/空列顯示之類的

交叉表左上方是個缺口，這應該是交叉表的一個標示，但是很不符合中國的報表習慣
如果只是一頁的話，你還可以自己畫個線或者是弄個圖片堵上，
但是跨頁的時候這個缺口在後面的頁上還是會顯示出來。