在Windows 98作業系統中,印表機屬性裡的紙張選擇裡有“自訂”一項,比較直觀,可以很方便的自訂印表機紙張大小;而Windows XP中“自訂”的位置是不同於Windows 98的,不熟悉的使用者很難找到。下面就是在Windows XP中自訂紙型的方法。
建立新格式
以下我們以一個執行個體說明Windows XP中自訂紙張的具體過程。例如,要定義會計憑證的自訂紙型,其寬度為26cm,高度為13cm,操作步驟如下:
步驟一 單擊“開始” “控制台” “印表機和傳真機”。
步驟二 在“檔案”菜單中,單擊“伺服器屬性”。
步驟三 選中“建立新格式”,並在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個名字,比如“憑證”。然後,在“寬度”、“高度”中分別鍵入“26”和“13”。“印表機地區邊距”可根據需要自行制定。最後,單擊“儲存格式”按鈕(如圖1)。
圖1
這樣,一個名為“憑證”的自訂紙型就產生了,它代表一種寬度26cm高度13cm的紙張大小。
選用新紙型
步驟一 單擊“開始” “控制台” “印表機和傳真機”。
步驟二 按右鍵預設的印表機,然後單擊“屬性”。
步驟三 單擊“常規” “列印喜好設定” “進階”,單擊“紙張規格”下拉式功能表,在其中選擇“憑證”紙張類型即可(如圖2)。
圖2
注意事項
事項一 只能為預設印表機建立自訂紙型。當系統中有多個印表機時,即使是選擇了非預設的其他印表機,也是為預設印表機建立自訂紙型。
事項二 印表機限於它的機械結構,如走紙系統、紙張感應系統等原因,都有自己的對紙張大小的最基本的要求,因此並不是所有的紙張大小都可以支援的。有的使用者希望列印10cm以下寬度的紙張,比如7cm寬的卡片銘牌,自訂好紙張之後,卻發現在印表機的屬性中沒有這款紙型,這是因為許多印表機默許的最小紙寬為10cm,小於這個寬的紙張由於印表機不能保證順利進紙、正確走紙而不支援使用者設定。
事項三 以上所述是以Windows XP系統為例說明的,也完全適用於Windows 2000和Windows Server 2003作業系統。