在企業中定製Outlook表單

有公司需要定製Outlook的使用者連絡人填寫格式，通過朋友介紹，瞭解到可以使用自訂表單的方式實現功能。
關於 outlook自訂表單的問題，經過一天的測試（使用Exchange 2007和Outlook 2007），有了以下的一些看法：

1． 在outlook中任何一個檔案夾下（郵件、日曆或連絡人）中，點擊功能表列中的工具－>表單－>設計表單，可以設計自訂表單（form），然後在設計表單介面上可以使用“發布”按鈕下的“將表單發布為”命令，將自訂的表單發布出去。

2． 表單的發布有三種類型：檔案夾，個人表單庫，企業表單庫。發布到檔案夾有一個好處就是可以在outlook的“動作”菜單下看到相應的表單。如果需要讓全企業的使用者都可以使用，需要將表單發布到企業表單庫中，任何使用者都可以在功能表列中的工具－>表單－>選擇表單中的企業表單庫中找到。

關於表單發布的選擇可以看kb：http://support.microsoft.com/?kbid=290802

3． 要將表單發布到企業表單庫，需要首先在Exchange上建立企業表單庫，Exchange 2007和2003的建立過程是不一樣的。具體做法可以看：

在Exchange 2007下：http://support.microsoft.com/kb/933358/en-us

在Exchange 2003下：http://support.microsoft.com/kb/821922/en-us

註：在Exchange 2007下建立企業表單庫不能象2003那樣使用圖形介面，需要使用exchange命令列進行。大致做法是在Exchange 2007伺服器上開啟Exchange命令列控制台，輸入命令：

New-PublicFolder -Path ""NON_IPM_SUBTREE"EFORMS REGISTRY" -Name "My Organizational Forms Library"

4． 建立了企業表單庫，還需要設定PR_EFORMS_LOCALE_ID，需要到微軟下載一個Mfcmapi.exe，具體為：

http://go.microsoft.com/?linkid=5684182

具體做法是開啟mfcmapi.exe，

a)         在Session菜單上點擊Logon and Display Store Table，然後在MDB菜單中點擊Open Public Folder Store，然後點擊OK；

b)         展開Public Root，展開NON_IPM_SUBTREE，展開EFORMS REGISTRY；

c)         點擊上面建立的企業表單庫檔案夾，點擊PR_URL_NAME屬性；

d)         然後在功能表列上開啟Property Pane，點擊Modify Extra Properties.；

e)         點擊Add，開啟Select Property Tag，點擊PR_EFORMS_LOCALE_ID，連續點擊 OK；

f)          注意在剛添加的PR_EFORMS_LOCALE_ID property屬性上顯示有紅色標誌，雙擊修改屬性，在Unsigned Decimal box中填入地區代碼（中國大陸是2051）

5． 完成上述步驟後，還需要使用Exchange命令列控制台命令：Add-PublicFolderClientPermission添加使用者權限。否則使用者無法將自訂的表單發布到企業表單庫中。該命令的具體參數看：

http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124743.aspx

6． 獲得授權的使用者可以在outlook中將自訂表單發布到企業表單庫中，其他使用者可以在功能表列中的工具－>表單－>選擇表單中的企業表單庫中看到發布的自訂表單。如果需要將該表單設定成預設表單，需要開啟相應的檔案夾（如連絡人），右鍵點擊，屬性，表單，點擊管理按鈕，然後將企業表單庫中的表單添加進來就可以了。需要將自訂表單設定為預設表單，需要使用指令碼。具體做法在這裡就不做敘述了，有興趣的朋友可以看看微軟的CDO指令碼。