PowerPoint文檔中的資料圖表動起來

來源:互聯網
上載者:User

  為了加強PowerPoint簡報的說服力,我們常常會在投影片中使用圖表。如果使用圖表後再為它設定一下序列動畫,讓資料示範也動起來,則通常能達到吸引聽眾注意力,強化示範說服力的良好效果。

  第一步:建立PowerPoint圖表

  在PowerPoint中,建立一張投影片,在“投影片版式”工作窗格設定“內容版式”為“內容”,然後切換到“投影片設計”工作窗格,為投影片選擇一個恰當的設計範本(本例為“歡天喜地”)。

  單擊投影片本文預留位置中的“插入圖表”按鈕,進入圖表建立狀態,這時就可以直接將用於建立圖表的資料填入資料表,如圖1。填寫好以後,單擊圖表外任意位置,完成圖表的建立,建立好的圖表效果如圖1。

  圖1 圖表效果

  小提示

  建立圖表時也可以從已有的Excel表格中匯入資料。方法是:選擇“編輯→匯入檔案”命令,彈出“匯入檔案”對話方塊,選定資料檔案後資料自動匯入。

  第二步:為圖表設定序列動畫

  選中要設定動畫的圖表,切換至“自訂動畫”工作窗格,單擊“添加效果”按鈕,在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果→漸層”命令。

  單擊“確定”後,再單擊“自訂動畫”列表中的“漸層 圖表1”的下拉式箭頭,在下拉式功能表中選擇“效果選項”命令,如圖2。

  圖2 選擇“效果選項”命令

  在彈出的“漸層”對話方塊中選擇“圖表動畫”選項卡,然後單擊“組合列表”框右側的下拉按鈕,在彈出的下拉式清單中選擇“按序列中的元素”項,如圖3,單擊“確定”按鈕後就可以預覽動畫的效果了。

  圖3 選擇“按序列中的元素”項

  預覽後可以進一步在“自訂動畫”工作窗格中設定動畫的速度等屬性,以便達到完美的效果。

  小提示

  通過複製粘貼(或者插入對象)的方法匯入的圖表在PPT中做不出這種序列動畫,若準備設定圖表的序列動畫,必須使用在PPT中直接建立圖表的方法製作圖表。

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