用分頁符在Word長篇文檔中定義多個不同頁首

來源:互聯網
上載者:User

  如何在一個Word文檔中設定不同的頁首?有的朋友說:太簡單了,不就是開啟“檔案/版面設定”,再單擊“版式”選項卡,勾選其中的“奇偶頁不同”。如果希望第一頁不一樣,也可以勾選其中的“首頁不同”,就可以實現設定不同的頁首。

  但是,如果一個長篇文檔需要根據文檔內容呈現十幾個不同的頁首,也就是說不同的章節設定不同的頁首,這種操作方法就不行了。那麼怎麼做呢?這裡要考慮利用“分節符號”來實現。

  分節符號是為表示節結束而插入的標記。分節符號中儲存有節的格式設定元素,如頁面邊界、頁的方向、頁首和頁尾以及頁碼的順序。要為部分文檔建立不同於其他部分的頁首或頁尾,先對文檔進行分節,然後斷開當前節和前一節中頁首或頁尾間的連結。具體操作步驟是:

  1. 將游標定位在要使用不同頁首或頁尾的頁的最後一行的末尾處,單擊“插入/分隔字元”命令,彈出“分隔字元”對話方塊,選擇“分節符號”類型中的“下一頁”,單擊“確定”按鈕(圖1)。

  2.執行“視圖/頁首和頁尾”命令,開啟“頁首和頁尾”工具列,此時的游標會定位在下一頁的頁首處。

  3.單擊“頁首和頁尾”工具列上的“連結到前一個”按鈕,關閉頁首之間的連結(成功後,在頁首的右上方“與前一節相同”幾個字消失);修改已有的頁首或頁尾,或為該節建立新的頁首或頁尾。這個設定將應用於本節所有頁(圖2)。其餘各頁需要修改按此方法操作即可。

  建立了不同的頁首頁尾,整個文檔採用的是統一的頁碼。如果要想在文檔中單獨編頁碼怎麼辦呢?也是通過“分節符號”來實現的。操作方法:先將文檔分節(如果已分節就不用做了),方法同上,即插入一個“下一頁”的分節符號,然後單擊“插入/頁碼”命令,再單擊“頁碼”對話方塊中的“格式”按鈕,在“頁碼格式”對話方塊中的“頁碼編排”選項中選擇“起始頁碼”單選鈕即可(圖3)。

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