Foxmail郵件的刪除與恢複

Foxmail是電子郵件軟體，但使用時間一長郵箱中的郵件就多了。此時，刪除不再需要的郵件應該是要進行的操作。

一、刪除無用郵件

為了防止使用者誤刪除郵件，Foxmail把郵件的刪除分為四個層次。

1.刪除

在Foxmail一個賬戶的除“廢件箱”以外的其他郵箱中，選中一個或多個郵件，然後按下Delete鍵，或者單擊“郵件”菜單中的“刪除”命令（1），郵件即被刪除。這種刪除實際上是把郵件轉移到了該賬戶的“廢件箱”中。

2.直接刪除

如果你不希望把郵件轉移到“廢件箱”而是直接刪除，可以先選擇要刪除的郵件，然後使用Shift＋Del鍵完成刪除工作。

3.從“廢件箱”刪除

當你確認“廢件箱”中的某些郵件確實不再需要時，就可以在“廢件箱”中使用Del鍵或者“郵件”菜單中的“刪除”命令將其刪除了。要一次全部刪除“廢件箱”中的所有郵件，還有一個快捷方法是：按右鍵“廢件箱”，然後單擊捷徑功能表中的“清空廢件箱”命令。

4.壓縮郵箱

實際上，即使你是使用Shift＋Del鍵或者從“廢件箱”中將郵件刪除，Foxmail也沒有真正將其從磁碟上清除，而僅僅只是打上了一個刪除標記，不再顯示在“廢件箱”等郵箱中而已，它們仍佔用著磁碟空間。只有在執行了“壓縮”操作之後，系統才會真正將它們刪除。壓縮郵箱的方法是：單擊要壓縮的郵箱。在“郵箱”菜單中，單擊“壓縮”命令將壓縮當前郵箱；單擊“壓縮全部”命令則壓縮當前賬戶中所有郵箱。

郵箱壓縮的目的有二：一方面是把已經刪除的郵件從磁碟上徹底清除，從而節約磁碟空間，另一方面就是對郵件進行壓縮以減小郵件的冗餘度，提高效率。

二、恢複誤刪郵件

與刪除郵件的層次相對應，在誤刪除了有用郵件後，可以採用以下對策找回誤刪郵件。

1.從“廢件箱”中恢複

如果刪除的郵件仍在“廢件箱”中，那麼只要你把郵件從“廢件箱”轉移其他郵箱就可以了。轉移郵件的方法是：選中郵箱中的郵件，然後使用[編輯] 功能表中的“轉移到郵箱”命令（2），或者直接用滑鼠拖動。

2.修複郵箱

當你使用Shift＋Del鍵或者從“廢件箱”中將郵件刪除後，可以通過修複郵箱的方法恢複郵件，方法是：選中要修複的郵箱。在“郵箱”菜單中，單擊“屬性”。單擊“工具”選項卡，單擊“開始修複”按鈕（3）。

此時，未被壓縮過的郵件將被恢複。

3.壓縮後的恢複

在Foxmail中每一個賬戶都對應著一個檔案夾，賬戶中的每一個郵箱則與該檔案夾中的一個檔案對應。預設情況下，賬戶對應的檔案夾是Foxmail安裝資料夾中的“mail”子檔案夾下以使用者名稱為名稱的檔案夾。該檔案夾中與“廢件箱”對應的檔案是trash.box。當對“廢件箱”執行壓縮操作時，Foxmail會首先把trash.box檔案中的未打上刪除標記的郵件複製到一個名為“trash.box.tmp”的臨時檔案中，然後把trash.box檔案刪除，再把臨時檔案複製為trash.box檔案。對其他郵箱的壓縮過程同理。正是由於Foxmail的這個壓縮過程，給了我們找回被壓縮郵件的可能性。比如，要恢複被壓縮的“廢件箱”，方法如下：

將要相應賬戶中“廢件箱”對應的檔案trash.box改為其他名稱，比如trash.old。使用專門的刪除檔案恢複軟體如recover4all恢複被刪除的原trash.box檔案。修複郵箱。

不過，這種恢複的方法雖然理論上是可行的，但恢複郵件的可能性不大，在萬不得已時碰碰運氣吧！而且，最好在進行上述操作時，不要關閉Foxmail，因為Foxmail預設被設定為在關閉時“自動壓縮浪費空間過大的郵箱檔案”。

三、關閉自動壓縮

由於，Foxmail預設被設定為“自動壓縮浪費空間過大的郵箱檔案”，所以為了郵件的安全性，我們最好是關閉其郵箱“自動壓縮”功能，方法如下：

1.在“賬戶”菜單中，單擊“屬性”。

2.單擊“內送郵件”選項卡，在“郵箱”標題下，清除“浪費空間超過[]％時，壓縮郵箱”複選框（4）。

3.單擊“確定”按鈕。實際上，據筆者實踐，當選中“浪費空間超過[]％時，壓縮郵箱”複選框，並且設定一個值後，在每次關閉Foxmail時，Foxmail都將自動對郵箱進行壓縮，而不論郵箱空間浪費是否超過這個設定值。不知這是不是Foxmail的一個BUG？

遺忘Foxmail密碼也不怕最簡單的方法　　

　　在“資源管理員”中進入FoxMail/Mail檔案夾下，這裡有許多與Foxmail賬戶名同名的目錄，進入忘記密碼的賬戶名對應的檔案夾下，把裡面的account.stg檔案刪除或改名，再運行Foxmail就可以無需口令直接進入。當然，你也可以複製其他賬戶名下的Account.stg檔案到忘記口令的這個賬戶檔案夾下，效果是一樣的。

重新安裝Foxmail6.0需要注意的幾點
一、備份 
  說到重裝，大家想到的第一點應該就是：備份好郵件和通訊錄，而且在Foxmail能夠正常工作之前始終保留一份原始的郵件和通訊錄的備份。他們分別位於Foxmail安裝資料夾下的“mail”和“Address”兩個目錄當中。此外還可以備份“AntiSpam”檔案夾（垃圾郵件資料庫）、“Template”檔案夾（如果你有自訂的郵件模版的話）以及升級到6.0版本後的“RSS”檔案夾。

  提醒一點：備份在光碟片上的檔案具有唯讀屬性，在拷貝回硬碟上後如果不取消該屬性的話可能導致Foxmail無法向該檔案寫入內容而報錯。

二、選擇正確的重裝方法 
  重裝的方法有兩種：覆蓋安裝和全新安裝。

  所謂“覆蓋安裝”就是運行Foxmail的安裝程式，直接安裝在原來的Foxmail目錄下，這樣Foxmail將在保留使用者資料（包括賬戶資訊、郵件、通訊錄）的基礎上將Foxmail本身的檔案全部替換成原始檔案，一般的小毛病（如Foxmail的程式檔案丟失或被病毒感染）採用覆蓋安裝都可以解決問題。

  有時候覆蓋安裝無法解決問題，或者為了確認到底是Foxmail還是windows系統出錯，這個時候最好進行全新的安裝以確保Foxmail沒有任何問題。此刻的關鍵問題是需要考慮如何將Foxmail原來的資料匯入新的Foxmail目錄下。有兩種辦法：

  方法一：在新的Foxmail當中完全按照原來的Foxmail設定建立自己的賬戶，這個時候只要將原來mail檔案夾下相應的檔案拷貝過來覆蓋相應的檔案即可。注意：要先建立賬戶後拷貝檔案夾過來，否則Foxmail認為該使用者名稱已經被佔用而不允許你建立相同的賬戶。

  方法二：利用Foxmail的匯入功能。你可以在安裝好新的Foxmail之後依次點擊工具列的“郵箱”－“匯入”－“Foxmail郵箱賬戶”來匯入原來的賬戶，也可以建立相應賬戶後依次點擊工具列的“郵箱”－“匯入”－“Foxmail郵件夾”來分別匯入原來相應賬戶下的*.Box檔案。 
in.BOX收件匣 out.BOX寄件匣 sent.BOX已發送郵件箱 spam.BOX垃圾郵件箱 trash.BOX費件箱 
此外還可能有AAAAA1.BOX，AAAAA2.BOX……等一系列的Box檔案，那些分別對應你自己建立的各個子郵件夾。

使用者在用Outlook收發電子郵件時，往往希望能把沒用的郵件徹底刪除，而不是僅僅轉移到“已刪除郵件”檔案夾中。我們可以配置Outlook在退出的時候自動做到，方法是先執行“工具”菜單中的“選項”命令，使用快顯功能表中的“其他”選項卡，將“退出時清空‘已刪除的郵件’檔案夾”前的勾選中，這樣每次退出OUTLOOK 時沒用的郵件會自動刪除。