集團資訊化之路 電子採購軟體與現有庫存及財務軟體資料對接的探討

標籤：資訊化   分布式   編碼   

 多個單體軟體的應用，肯定就會涉及到不同軟體直接資料對接的問題。這次計劃應用的電子採購系統也同樣遇到了這個問題，在這夜裡與大家共同探討一下系統間資料對接的問題。

由於曆史原因，原有應用的財務系統採用了分布式部署，各系統直接完全獨立，雖然每天個網站也將資料上傳到總部，但是並未進行集中匯總處理。更要緊的是原來各系統的編碼甚至都不統一各自為政，前幾年還特意進行了一次編碼統一工作，將編碼進行統一。但是後續編碼的添加維護工作也很難完全做到一致。

由於當前沒有統一集中的資料編碼，因此進行不同系統間的介面開發也會存在很多問題，比如兩個系統間的物料編碼不一致，將導致資料混亂。

電子採購系統與庫存系統對接，直觀的來說，可以將採購訂單的資訊傳遞給庫存系統作為入庫參考，並且可以控制入庫數量不會多餘訂單數量。由於原有庫存系統已實現與財務系統的資料對接，因此這裡不需採購系統直接與財務系統進行資料交換。

更深入的資料互動，除了上述的訂單資訊傳遞，還可以將發票資訊，應付款資訊傳入財務系統。

以上幾點是多方軟體涉及到可能有資料關聯的部分，是不是真的需要這麼來做就要看實際的需要程度了。

當務之急，是建立集中的主控資料管理模組，統一進行編碼的管理，各業務系統才能有據可依，採用通用的資訊準則才好進行互相的溝通，就像是說著不同語言的人各自都在表達必須採用同樣的語言才能讓對方聽懂。

集團資訊化之路 電子採購軟體與現有庫存及財務軟體資料對接的探討