文件管理與文檔規範

        毫無疑問，文件管理是專案管理中最關鍵的部分之一，文件管理的規範與否關係到項目進展狀況，關係整個項目工作的效率與效益。往往越是規模大的公司，其項目工作中的每一個環節都有相應的規範進行管理，這些規範都是都前輩嘔心瀝血，披荊斬棘所獲的的經驗總結，而非普通文書工作者的推猜可得。
       當然，如果剛剛創業起步的小公司如能更早的抓住項目規範、文檔規範，更是使公司發展或者比大公司更大的推動力。
       做文檔應當十分注意細節問題，可以文檔的細節規範決定文檔的成敗，正所謂細節決定成敗。
        1. 首先，絕對不允許有錯別字。
        2. 文檔標題：命名標準為：客戶公司名稱+項目名稱+版本號碼。（××公司采編項目_V1.0 ）。
        3. 文件屬性：開啟word文檔－>檔案－>屬性 （標題、作者、單位）。
        4. 首頁：文檔標題，客戶公司和實施公司LOGO，左下角標註（實施公司名，作者，更新時間，版本，文檔編號）。
        5.文件管理：修改記錄，審閱記錄，分發記錄，致被分發者。
        6.目錄：動態更新目錄，任何欄目修改都要及時更新。
        7. 項目編號：整個項目編號撐起了整篇文檔的欄目構架，在視圖－>文檔構架圖中應可以看清這個脈絡。
        8. 文檔字型：文檔的項目編號、本文、注釋 都應有相應的字型大小。
        9. 圖片表格：每個圖片和表格都必須要編號。
       10. 段落：段落的之間的行距，是否空行，緊密程度應當十分注意，影響整體美觀。
       11. 頁首和頁尾：頁首,左邊是實施公司LOGO，右邊是文檔標題；頁尾，左邊有公司名及著作權聲明。

       本文摘自:http://blog.csdn.net/achan2090/archive/2006/07/26/981961.aspx