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在博文Dynamics AX R2 業務系列中，Reinhard對這個系列做了一個規劃，下面我們就按照規劃開始說業務吧。
國際慣例，從採購開始。
1、採購的主要職責
簡單點說，採購的主要職責，是從供應商那裡擷取原料，以保證企業生產、運營。
全面點說，採購的主要職責，是保質保量、適時適價地為企業生產和運營提供原料。保質，主要是指採購要做好供應商資曆評估，並配合質檢做好原料品質控制工作。保量，主要是指在保證企業生產、運營的同時，不多買也不少買。適時，主要是指採購要跟蹤採購進度，保證企業生產、運營的同時，原料到貨不提前也不延遲。適價，主要是指跟供應商詢價、比價、議價。
2、採購的主要工作內容
- 核對採購申請
- 供應商評估
- 詢價議價
- 簽訂合約
- 跟蹤採購進度
- 配合倉庫做入庫工作
- 對賬
- 配合財務跟供應商結算付款
3、採購的主要商務程序
我們來看看採購的主要商務程序圖。
下面結合業務，詳細說下採購流程。
- （核對採購申請）從流程圖上可以看出，採購流程有兩個起點。一個是計劃訂單，一個是採購請求。在這一步裡，採購人員無論是從什麼渠道，收到的是需要採購的產品的資訊。通過核對和確認，最終產生採購申請。
- （供應商評估和詢價議價）採購人員開始做詢價。這一步裡，採購人員最終可以確定供應商、物料價格，交期。
- （簽訂合約）採購人員建立一個採購訂單，錄入上面的物料、價格、交期等。(採購請求和採購詢價其實是可以只線上下做的，系統裡面可以直接從建立採購訂單這一步開始)。
- （簽訂合約）採購人員需要做採購訂單確認，過賬後，把確認單列印出來，發給供應商。確認單這個東西，其實是咱們公司向供應商提交的訂貨證明，證明雙方都同意訂單的細節。
- （跟蹤採購進度）供應商那裡的倉庫工人將貨物裝車，卡車司機出發。
- （配合倉庫做入庫工作）卡車司機會給採購人員打電話，採購人員在系統中找到一個閒置時間段和卸貨地點。接著採購人員將接收地點，時間告訴卡車司機。
- （配合倉庫做入庫工作）當卡車抵達後，採購人員核對系統中採購訂單和卡車司機提供的送貨清單上的資訊，將收貨資訊和差異錄入到系統中，並列印收貨清單。
- （配合倉庫做入庫工作）倉庫接收人員要檢查貨物，核對收貨清單上的數量。
- （配合倉庫做入庫工作）收完貨後，倉庫接收人員將收貨清單還給採購人員。
- （配合倉庫做入庫工作）採購人員在卡車司機的送貨清單上籤字，卡車司機就可以走了。
- （對賬）採購人員跟據收貨清單，在系統中過賬收貨清單。
- （對賬）然後採購人員要做產品接收單，過賬後，把產品接收單列印出來，發給供應商。產品接收單上的資訊可以向供應商證明，這些貨物都在我們的倉庫裡了。現在這些貨物已經是我們的財產，可以使用了。
- （對賬）最後，採購人員會從供應商那裡收到發票。採購人員將發票過賬後，意味著公司必須為供應商已經發運的貨物付錢。
- 當採購訂單的所有行，都過賬發票後，系統裡的採購流程就結束了。
- （付款）配合財務跟供應商結算付款。
本節Reinhard主要講解了採購的整體商務程序。下一節，Reinhard要講講採購業務中，涉及到的主要單據。
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Dynamics AX R2 業務系列-採購商務程序
