輕鬆把文檔檔案轉為FLASH動畫

flash動畫

也許某天上網時，你曾看過如圖1所示的文檔頁面，這是一個Flash動畫，在動畫的頂部有一個控制條，通過它你可以對動畫中的文本進行搜尋，調整畫面的縮放比例，進行翻頁和列印等操作。

　　不過，這個動畫可不是用Flash製作出來的，它是由出品Flash的Macromedia公司旗下另一款名為Flashpaper的軟體製作的，該軟體允許你將文字文件、圖片、網頁以及Word、Excel等可列印的文檔轉換成SWF格式的Flash動畫或PDF文檔，而且原文檔的排版格式將“原汁原味”地保留。

　　軟體名稱：Flashpaper

　　軟體版本：2.0

　　授與類型：試用軟體

　　軟體大小：14.8MB

　　下載地址：http://www.macromedia.com/software/flashpaper/ 　

　

　　圖1 在PM中將頂部工具條局部放大

　　絕招1 超級簡單的拖曳轉換

　　啟動Flashpaper，如果安裝的是試用版，先會彈出一個註冊對話方塊，點選第二項“I want to try Macromedia Flashpaper 2”，再點擊“Continue”按鈕將進入軟體主介面，如圖2。是不是覺得有些不可思議，Flashpaper的功能表列和工具列居然如此簡單！ 　

　

　　圖2

　　千萬別因Flashpaper的模樣簡單就小瞧它，現在就看看它的身手吧。以轉換文字文件為例，任意選取一篇TXT文檔，將該文檔的表徵圖拖曳至Flashpaper視窗中，這時將看見一個標記有“正在列印”字樣的視窗，如圖3。片刻之後，文檔中的內容將全部顯示在建立的Flashpaper視窗中，點擊工具列的“Save as Macromedia Flash”按鈕就可以將文檔轉換成SWF格式的Flash檔案。

　　圖3

　　提示：如果電腦中安裝了Emeditor等其他文字編輯器，並且設定為預設關聯TXT文檔，那麼就不能使用拖曳法。可以用下文絕招2的方法來解決。 　　

　　在Flashpaper中，被轉換的文檔是無法修改的，如果想更新SWF或PDF檔案只能重新編輯原文檔後再進行相應的格式轉換。

　　如果點擊工具列上的“Save as PDF”按鈕，文檔將被轉換為PDF檔案，在轉換前可以通過設定增強PDF的安全性。首先，點擊菜單“File”→“Options”，開啟彈出對話方塊中的“PDF Security”選項卡，勾選第1項即為PDF開啟了密碼保護功能。還可以在第2項中設定禁止他人列印、選取文字和圖片等功能，如圖4。 　　

　　拖曳法特別適用於一次性轉換多篇文檔，只要選定所需文檔，將它們一次性拖曳至Flashpaper軟體的主視窗即可。

　　絕招2 當拖曳法“失靈”時……

　　拖曳法固然簡單，但並不是所有的檔案都可以通過拖曳實現轉換的，比如電腦沒有安裝Acdsee等圖片瀏覽器軟體，這時拖曳法對於圖片就“失靈”了。遇到此類情況我們就要另闢蹊徑了。

　　首先用IE瀏覽器開啟圖片，接著點擊菜單“檔案”→“列印”，開啟如圖5所示的對話方塊，在“選擇印表機”地區中點選標識為“Macromedia Flashpaper”的表徵圖，然後點擊“列印”按鈕，接下來重複方法1中的操作即可。

　　

　　圖5

　　提示：可以開啟圖4對話方塊中的“layout”選項卡，通過重新設定“Page Size”即紙張的大小來改變SWF中文檔的版面。

絕招3 Office文檔轉換

　　說到文檔轉換，大名鼎鼎的Office軟體“炮製”出來的文檔怎能遺漏？對於Office文檔，我們除了可以使用絕招1和絕招2外，還可以通過Flashpaper內嵌於Office中的工具條進行操作。

　　安裝好Flashpaper後，開啟Word，你將發現工具列增加了一行Flashpaper操作按鈕。點擊相應按鈕即可實現文檔轉換。最為特別的是在Excel中我們還可以只選取文檔中的部分內容進行格式轉換。操作如下：首先在Excel文檔中拖動滑鼠選取所需轉換的地區，接著選擇菜單“檔案”/“列印範圍”/“設定列印範圍”，最後點擊工具條中的Flashpaper第1個轉換按鈕即可。

　　在這裡大家熟悉的PDF文檔沒有過多介紹，因為相應的轉換軟體很多。那麼，看完本文你是否發現Flash版電子文檔的好處呢？第一，瀏覽者不必像查看PDF文檔那樣必須安裝相應的閱讀軟體—因為IE瀏覽器已內嵌了Flash播放外掛程式；第二，瀏覽者不能隨意添加、刪除你的文檔內的任何資訊，保證你的個人權益。沒有想到吧，原來將文檔轉換成Flash的好處還不少呢，你是不是也想製作一個如此有趣的文檔來呢？現在就來動手吧！