利用Excel載入宏輕鬆提取身份證省份資訊

　　在建立企事業單位員工Excel表格過程中，員工的社會安全號碼、所屬省份、性別等資訊都是必須要輸入的。如果單位員工眾多的話，相關個人資訊的輸入工作量無疑是相當大的。那麼，我們能不能讓繁瑣的個人資訊輸入過程變得更輕鬆以提高自己的工作效率呢？答案當然是肯定的。因為只須利用一個Excel載入宏，我們就可以很方便地達到上述目的。

　　 先下載Excel載入宏“根據身份證求省市”，然後將下載的RAR格式同名壓縮包解壓到硬碟的任意位置(如“C: 載入宏”目錄下)，接著運行“Excel 2007”(其他版本操作類似)並單擊其左上方的圓形按鈕，選擇“Excel選項”，開啟“Excel選項”對話方塊的“附加元件”分支;再單擊該分支下的 “轉到”按鈕，以開啟“載入宏”對話方塊(如圖1);最後勾選，A處新出現的“根據身份證求省市”複選框並單擊“確定”按鈕即可。

　　經過以上步驟的操作，我們就完成了Excel載入宏“根據身份證求省市.xla”在Excel 2007中的添加操作，接著開啟某個已經輸入了姓名資訊的“某單位員工資訊表.xlsx”活頁簿(如圖2)，接著在圖2中的A2儲存格裡邊輸入函數 “=sfz(B2，“DQ”)”(不包括最外側引號，下同)，斷行符號之後往下拖動填充手柄以完成所有員工“所屬省份”戶籍地資訊的快速錄入操作，此時就可以 看到效果了，如A處。當然，依此類推在B2儲存格中輸入“=sfz(B2，“SR”)”、在C2儲存格中輸入“=sfz(B2，“XB”)”並往下拖動填 充手柄，還可以快速地完成“出生日期”和“性別”等資訊的快速錄入操作，如B、C兩處。