易點固定資產管理雲平台: “互連網+”下的固定資產管理設想

標籤：資產管理   資產盤點   盤點管理   

“互連網+”這個新詞，越來越多的走進我們的視野，在這種趨勢下，我們應如何應用“互連網+”進行資產管理，將公司的實際資產管理工作變得更加方便快捷，簡單實用呢？

一、我們先來分析一下目前集團或者公司實際固定資產使用的幾種情況。

以A集團為例，其有B下屬子公司。其資產使用無外乎以下三種情況：

1、  A公司購買的資產A公司使用，A公司進行管理；

2、  A公司購買的資產B公司使用，A公司進行管理；

3、  A公司購買的資產B公司使用，B公司進行管理；

二、那以上三種資產使用方式，最後會給管理帶來什麼問題呢？

第1種情況，是最簡單的情況，只要管理內部公司的資產就好了；但是即便是這種最簡單的情況，實際管理過程中，又有哪個公司能管理的十分清楚呢？等到盤點的時候，同樣存在著資產實物找不到，記錄中沒有寫清楚哪個部門管理，誰來負責等等情況。

第2種情況，資產實物轉移到了其他公司使用，自己進行管理，看不到資產實物，無可非議的增加了在管理上的難度；

第3種情況，自己的資產，另一家公司使用並進行管理，與第兩種情況有些類似，但是管理上變成了雙重管理，難度較第二種情況更有所增加。

第1種情況在實際管理過程中尚且不知所措，後來這兩種更可想而知了。如果公司再多幾家，實際管理工作估計會更加淩亂了。究其原因，其實就是資產所屬與使用不統一、實際使用人沒有承擔好切實資產管理責任、實際管理人對資產的監管力度又不夠所造成的資產管理混亂；這種管理現狀從開始就為以後的資產後續管理（盤點、變更、報廢）等工作製造了障礙。

三、那面對實際管理過程中的這些問題，我們要如何切實進行管理呢？具體要從哪些方面進行管理呢？

我認為，明確以下三個方面足矣，接下來我們逐項的進行深入剖析探討。

首先，要先明確組織架構，確定誰來管理？

我的觀點“統一管控，分級管理”。統一管控，是指公司的資產統一由行政部門進行管理，財務部門進行監督審核。分級管理，指本著“誰使用、誰管理”的原則，具體的資產使用部門或者使用人做好自身的資產管理工作；

資產首先是隸屬於組織的，一般情況下，它又關聯到某個具體使用人的，這樣就形成了眾多的使用人使用眾多不同資產的局面，紛繁錯雜，因此資產的管理離不開組織和使用者，這樣的資產需要按組織、按使用者分級管理。

另外，公司中還有一部分公用資產是所有員工公用，而不歸屬到某個部門人，比如公用地區的印表機、會議室的辦公桌影像裝置等。這部分不能責任到人的資產就需要行政部門進行全公司統一地整體管控。

其次，明確管什麼，達到什麼效果？

資產管理最終目的是使企業管理者清晰明了的知道企業都有哪些資產，這些資產的實際使用狀況如何，是否發生了變化等等。

為達到以上管理效果，資產管理者需要對以下四個方面進行管理：

1. 1.  使用者的管理，明確使用人及其系統管理權限。

2. 2.  資產本身管理，這貫穿於從資產採購、入庫、領用、資訊變更、清理報廢等整個流程中。

3. 3.  資產盤點管理，定期對資產進行盤點，監督檢查資產使用方式。

4. 4.  資產報告管理，針對於資產使用的實際情況定期出具資產報告，為管理者提供必要的資料。

最後，要知道怎麼管理？

談及怎麼管理，總算是與本文的標題相呼應了。在現在形勢下，不藉助點科技就太out了。我們可以設想打造一個“互連網”資產管理平台，通過線上雲端服務平台與硬體裝置（大膽一點想，也可以是手機哦）相結合的方式來完善我們的資產管理工作，讓實際管理工作簡單有效。

明確了上述的管理內容，那我們完全可以將上述管理項目設定到雲平台中，然後藉助於雲端服務，讓資產使用者或者管理者可以即時、隨時將資產狀況進行更新到雲平台上；

通過雲平台，可以將資產形狀、存放地點等若干屬性，以圖片或者文字等其他形式統一儲存，方便了日後的實地盤點時找不到資產存放位置等問題，通過即時或者週期性更新資產記錄，使平台資料保持最新、最準確；更有利於為管理者提供資料或者資產報告。

同時，可以與財務系統建立通訊連接埠，便於財務資料與資產資料對接和比較，為資產盤點的後續工作提供便利條件。

    易點固定資產管理雲平台提供了這樣的一種方式，協助使用者便捷高效的管理，監控和分析固定資產資料。產品介紹文檔

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