輕鬆掌握面向業務主題資料庫的基本特徵

1．面向業務主題(不是面向單證報表)。主題資料庫是面向業務主題的資料群組織儲存，例如，企業中需要建立的典型的主題資料庫有：產品、客戶、零組件、供應商、訂貨、員工、檔案資料、工程規範等。其中，產品、客戶、零組件等資料庫的結構，是對有關單證、報表的資料項目進行分析整理而設計的，不是按單證、報表的原樣建立的。這些主題資料庫與企業管理中要解決的主要問題相關聯，而不是與通常的電腦應用項目相關聯。

2．資訊共用(不是資訊私人或部門所有)。主題資料庫是對各個應用系統“自建自用”的資料庫的徹底否定，強調建立各個應用系統“共建共用”的共用資料庫。不同的應用系統的電腦程式調用這些主題資料庫，例如，庫存管理調用產品、零組件、訂貨資料庫；採購調用零組件、供應商、工程規範資料庫，等等。

3．一次一處輸入系統(不是多次多處輸入系統)。主題資料庫要求調研分析企業各經營管理層次上的資料來源，強調資料的就地採集，就地處理、使用和儲存，以及必要的傳輸、匯總和集中儲存。同一資料必須一次、一處進入系統，保證其準確性、及時性和完整性，經由網路-電腦-資料庫系統，可以多次、多處使用。

4．由基本表組成。一個主題資料庫的科學的資料結構，是由多個達到“基本表”　(Base　Table)規範的資料實體構成的，這些基本表具有如下的特性：

原子性――基本表中的資料項目是資料

元素（即最小的、不能再分解的資訊單元）；

演繹性――可由基本表中的資料產生

全部輸出資料（即這些基本表是精練的，經過計算處理可以產生全部企業管理所需要的資料）；

規範性――基本表中資料滿足三範式

(3-NF)要求，這是科學的、能滿足演繹性要求、並能保證快捷存取的資料結構在設計的同時,關鍵是要做好資料字典的維護工作,以使你對自己的資料庫了如指掌。使用Oracle可達到如是效果，另外你也可以自己編製資料字典管理軟體，以方便以後編程和維護工作的進行。