電器ERP行業案例——環力科技

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環力科技ERP案例 企業簡介

【規模】

環力公司始建於1992年，是一家專業生產電子壓力控制器、水泵壓力控制器、氣泵壓力控制器、電泵浮球控制器、全自動水泵及其它配套產品研究、開發、生產、銷售為一體的專業企業。旗下擁有溫嶺市環力電器有限公司和江蘇環力科技發展有限公司兩家公司。其中成立於1992年的溫嶺環力電器有限公司，位於美麗的濱海城市浙江省溫嶺市；江蘇環力科技發展有限公司位於環境優越，交通便捷，經濟發達，曆史悠久的蘇州市，建於2006年7月，總投資5000萬元人民幣，佔地面積約27000平方米。環力公司擁有先進的研發中心及生產、檢測裝置，配備了現代化的辦公設施和高素質的管理員。公司現有員工600多人，其中各類專業技術人員30多人。

公司擁有自營進出口權，年產各類壓力控制器產品700多萬隻， 產品不僅在國內有良好的銷售市場，而且還於1997年開始遠銷美國、加拿大、英國、德國、意大利、墨西哥、西班牙、比利時、希臘、澳大利亞、中東、非洲及東南亞等八十多個國家和地區。公司積極實現品質管理創新，並已獲得ISO9001:2000品質體系認證，產品先後通過了美國UL、加拿大CSA、德國TÜV， 歐盟CE等國際認證， 出口歐盟的產品完全符合RoHS指令。公司與德國CONDOR 公司，意大利WATERTECH 公司建立了良好的長久合作關係，並成為美國B&D公司，美國CAMPBELL公司，西班牙GENERBA公司，澳大利亞WHITE公司，馬來西亞GRUNDFOS公司，法國WILO公司等著名企業的壓力控制器唯一的供應商。

秉著“以人品創造產品，不斷超越自我”的企業精神，公司始終致力於名牌戰略的實施，重視產品的品質保證。1999年“HL”品牌被中國貿促會列為“向歐盟市場推薦產品”，同年法國科技品質監督評價委員會推薦為“高科技品質產品”，2001年“HL”品牌被美國國際品牌策略研究中心美中企業家協會評為國際交流活動參展品牌——美中著名品牌。

環力人把成績作為新的起跑線，堅持自主創新，科學發展，不斷引進人才，欲在3年內建成3個子公司，擁有3個支柱產品，實現銷售收入5個億，在五年內創造出中國馳名商標和國家級高新技術企業，努力把環力建設成為具有強大國際競爭力的卓越企業。

【工廠圖】

 

  

 

 產品

工藝

【重點工藝圖】

 

實施過程

上線過程

環力ERP項目，自2014年07月01日，蘇州環力開始實施。項目在執行過程中，可以分為五個階段：前期伺服器準備、操作培訓階段、基礎資料準備階段、正式運行階段、總結調整階段。

2014/07/01 至07/31，完成了伺服器的安裝、流程確認及改制、ERP的操作培訓等上線前期培訓；操作人員也上機實際操作了ERP系統。
2014/08/01 至08/31，是正式上線的第一個月，沒有經過試啟動並執行階段，約定8月1日上線後，到了那天即停止了原先的老系統，直接切換到了新系統，由於環力內部良好的執行力以及葉總的支援，上線前期雖然問題很多，但還是堅決的推進了下去，特別是技術部吳工等對系統上線不滿或不是很積極配合的，在後期均遭到了葉總淘汰並挑選優秀人員來主導推進，保證了系統平穩的運行，正式這種強大的支援，使得項目在8月底已基本運行穩定，單據均從系統列印流轉，日常問題逐漸減少，重心逐漸轉移到了OA和生產最佳化計劃及採購根據生產需求進行跟催料的方面。
2014/09/01至 09/30，除了處理日常問題之外，在系統做了各個部門的OA表單並最佳化流程、完善了ERP操作、行政培訓使用文檔中心、公告等，參考天馬用的好的地方，遷移過來了標準BOM成本的設定及更新資料報表、查詢報表，採購重點報表：採購到貨計劃，生產重點報表：各車間生產任務及各部門報表完善，最後是安排了10月庫存抽盤的計劃。
2014/10/01至 10/31，環力倉庫人員及薛工的配合下，進行了物料的四次盤點工作，並進行了庫存準確結案。
2014/10/31至 12/31，屬於 ERP操作穩定期，在此期間進行著環力ERP日常的處理及生產改進並結案。
2015/01/01到03/31 ，這段時間由王小龍給環力進行了總賬、固資的實施，由於那時還沒有小型集團化，所以制定了溫嶺和蘇州在一個帳套裡，且財務分為兩個帳套，所以那時的財務是在獨立的一個帳套裡使用。
2015/03/01到05/31 ，這段時間是在環力帳套裡進行了憑證性質區分，給溫嶺也獨立開闢了一塊獨立做賬的模組，並安排了溫嶺上線前的包括培訓、資料整理匯入等工作，前期的一些工作是由蘇州來做的，但後來一段時間由杭州團隊進行了實施。
2015/05/01到06/30 為溫嶺上線階段
2015/02/01到2015/08/31 ，這段時間為環力進行了成本的培訓、指導、核算的實施，但由於財務獨立開來了，所以只是進行了核算但並未進行拋轉，只是到了後來小型集團化出現後，財務帳套合并到了環力帳套，且溫嶺從環力帳套獨立了出去，並清理了各自帳套的資料。
2015/09/01 至今，實施了環力的成本並實現了一體化，於3月進行了成本會計的結案，期間實施了環力的小型集團化。

提升過程

2014/09/01至09/30，完善了銷售、車間、現場、採購、倉庫、財務等各職能部門的ERP操作。
2014/10/01至 10/31，完善了各部門特別生產和採購的報表。
2015/01/01至 2016/02/29，完善了財務和成本並實現一體化，並推動了集團化管理。

 

實施成果

• ●改進企業工作流程

在匯入ERP項目以來，環力各部門已能夠熟練使用ERP進行日常帳務處理，報表統計完全由系統來完成，大大提高了辦公效率。
樣本：
1.生產訂單各車間下達，通過評估後能夠批量下達工單，不必像以前系統一樣各車間手工做工單。
2.生產轉請購也很容易，通過請購計劃(根據生產計劃)工具即可直接形成請購單。

• ●實現了一體化

目前每月環力都根據工單領料和入庫比對錶開展日常生產，並且利用假退假領工具及時處理工單，成本會計從2015年10月開始實施到16年2月日趨穩定，庫存成本、暫估、發出商品都能和業務系統核對準確，所有單據都實現了拋轉。

• ●真實準確的資料平台

ERP為企業搭建了一個穩定、真實、準確的資料平台。將企業運營過程中的未經處理資料採集於其中。企業要利用ERP，發揮ERP的資料統計分析的效能，進行深層次的資料分析、並反饋至管理活動中。
例：採購報表：採購到貨計劃分析，基於生產需求的準確能夠及時的去採購、跟催到貨
生產報表：生產各車間任務，基於計劃的準確排單，車間能夠通過報表查看日常的生產任務。
年度成品出入庫數量統計、當月成品出入庫數量統計能夠讓管理層及時瞭解他們關注的情況。

• ●通過成本的使用，提升了日常生產等各部門的管理和規範

例：通過成本會計，可看出每個車間的工單成本及超領成本，從而進行針對性的改善降低成本

 

重點流程及資料擷取

採購到貨計劃：能夠根據生產的需求，即時讓採購知道他每天需採購料及數量，及什麼時候需要跟催到貨。

案頭老闆日常關注的報表：

標準BOM成本報表：

工單當月領料和入庫比對報表：主要應用於月末成本的假退假領分析

 

提高改善

• ●重視自我管理

環力由於沒有ERP管理員，所以系統授權等管理員工作沒有對應的人員來做，以後要從他們內部選出人員來，進行ERP培訓，讓他們實現自我管理。

• ●資料深層次分析需加強、管理層的更深層次參與

要進行更高層次的ERP資料分析，要求各級管理者，更多的參與進來，要提高管理水平，接受管理知識的教育。

• ●加強條碼的管理

• ●系統OA的功能的廣泛使用

• ●溫嶺財務、成本的實施完善，實現和蘇州一樣一體化

• ●沒有形成完善的ERP文檔

電器ERP行業案例——環力科技