BPM其實是一種管理的理念,不是單純的軟體,BPM協助企業做的事,是要想到,將來怎樣發展,將來市場機會在哪兒,看將來發生的事情這是BPM要做的事情。
BPM其實是一種管理的理念,不是單純的軟體, BPM協助企業看到目前經營狀況是怎樣的,幫你看到企業過去發生了什麼,過去市場機會在哪裡,過去業績表現怎樣,以前客戶在哪裡,所以要瞭解企業經營到一定程度以後,希望能夠看到過去做了什麼,發生什麼,市場當中發生了什麼。
BPM協助企業做的事,是要想到,將來怎樣發展,將來市場機會在哪兒,看將來發生的事情這是BPM要做的事情。
還有一點,BPM除了要看到過去想到未來,更要掌握目前的情況。所以怎樣即時監控企業目前發生的事情就成為BPM所關注的。比如企業銷售某一個產品,就要知道企業目前銷售狀況怎麼樣?這個產品現在的銷售情況跟以前的預估怎樣的,如果沒有做到預期的水平,要分析一下是什麼原因導致了問題的發生?並進行相應的調整。
如果有很好的CEO董事會會把戰略制定很完善,但是過一年以後發現戰略被人遺忘了,可能執行力很強但是沒有方向,這兩點之間是企業遇到很大的問題。這時候通過績效管理,能夠使戰略思想和方向、執行相結合,這裡面必須要有一套方法和軟體來支援,任何的戰略都應該以事實為依據,而不是空想,這事實只能來源於資料,同時,戰略要面向未來,在執行當中要監測每一步是否跟戰略是一致的。
BPM比ERP更具有綜合性,因為有些企業不一定有庫存,不一定有產品,但一定有會計,一定有財務,一定有資料。從這個角度去看,BPM的涵蓋面比ERP大多了,產品鏈也非常長。
反過來看ERP、CRM、BPM、所有這些領域裡面核心的來源在哪些單位?通過這個可以摸清楚共性和區別化的東西。BPM、ERP是來源兩方面,一個矽谷軟體公司提供很強大的技術。另外一個美國商學院提供很強的理論。但是在中國兩方面都沒有,所以我們很容易跟著別人走,反過來講它出現不是偶然的,是兩方面共同驅動整個BPM概念。
實際上理論化是兩個側面,一個是技術IT本身的發展,不考慮市場也會發展,因為IT本身有一個創新性在裡面,會不斷往前走,會不斷提供各種各樣新式武器。另外一個側面是管理,管理基於實踐和理論,這兩塊結合了以後,能夠使BPM不斷髮展起來,ERP、CRM、SCM所有這些概念基本都是類似的,沒有區別,都是現代管理提升的手段和方式。